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Alexandre ELLAMA

Lyon

En résumé

Mon parcours professionnel m’a permis de développer des aptitudes tous terrains par la richesse des missions variées qu’il m’a été données d’exercer (rédacteur de communications, concepteur de produits d’assurance, juriste d’entreprise, formateur, pilote de projets associant des développements informatiques et plus récemment manager d’équipes …).

J’ai pu également exercer mes capacités d’analyse tirées de mon cursus universitaire dans une démarche pragmatique conforme aux attentes de l’entreprise.

J’occupe actuellement le poste de responsable du contrôle interne et de la conformité au sein de la Direction des risques. Ce nouveau métier m’offre la possibilité d’occuper une fonction transversale au contact de l’ensemble des métiers de l’assurance.

Mes compétences :
Droit des contrats
Droit des affaires
Assurance
Contrôle interne

Entreprises

  • L'Auxiliaire - Responsable de la Division Contrôle Interne et Conformité

    Lyon 2014 - maintenant - Management des contrôleurs internes et accompagnement des correspondants de contrôle interne présents dans chaque secteur,
    - Pilotage du dispositif de contrôle interne,
    - Vérification de l’intégration de la réglementation pour en assurer sa traduction opérationnelle à tous les niveaux de la société,
    - Rédaction des livrables (notamment les politiques de contrôle interne, conformité et audit interne),
    - Assistance des équipes à l’utilisation de l’outil de contrôle interne (logiciel Efront),
    - Conduite du changement, communication et sensibilisation à la démarche de contrôle interne,
    - Facilitateur du bon déroulement des audits et des contrôles réalisés par nos organismes de tutelle.

    Principaux chantiers :
    - juin 2014 : accompagnement du Directeur adjoint et du gestionnaire financier pour sécuriser le circuit des placements par la mise en place d’un « middle office » chargé de contrôler la conformité des opérations financières.
    - janvier 2015 : lancement d’un chantier de simplification et d’optimisation du dispositif de contrôle interne et pilotage d’un sous-chantier sur la rédaction des procédures.
    - juin 2015 : lancement du chantier sur la mise en place de la vérification de la conformité avec un audit portant sur la veille juridique réalisée dans chaque secteur.
  • L'AUXILIAIRE - Responsable de la Division Indemnisation

    Lyon 2011 - 2014 -Management des services construction (assurances de responsabilité professionnelle, dommages-ouvrage et tous risques chantier) et dommages aux biens (assurances bris de machine, automobile, incendie des locaux professionnels et pertes d’exploitation),
    -Suivi de l’activité et mise en place de tableaux de bord pour mesurer les charges en attente de traitement,
    -Pilotage des sinistres à fort enjeu (supérieurs à 150 K€),
    -Validation de tous les règlements à compter de 20 K€,
    -Responsable des réseaux indépendants d’experts et d’avocats affiliés à l’Auxiliaire,
    -Participation à des partenariats associant la MAAF, les MMA, la CAMBTP et la SMABTP,
    -Rédaction et mise en place des procédures et des règles de gestion.

    Principaux chantiers :
    - janvier 2012 : mise en place de la gestion des sinistres par un système de G.E.D.
    - janvier 2013 : réorganisation des services construction comportant une trentaine de collaborateurs cadres et non cadres (recrutements, nouvelle implantation des équipes, redéfinition des missions des managers par la mise en place de nouvelles fiches de fonction, rééquilibrage des charges, mise en place de trinômes et de quadrinômes pour favoriser le travail en équipe, création d’un système informatisé de boucles téléphoniques et mesure des appels perdus, élaboration de programmes de formations …).
    - janvier 2014 : délégation à une sélection d’experts indépendants de la gestion de sinistres à faible enjeu (inférieurs à 8K€).
  • L'AUXILIAIRE -  Chargé de missions juridiques / concepteur de produits d'assurance

    Lyon 2001 - 2011 - Conception et mise en place des produits d’assurances :
    * Rédaction des contrats d’assurances,
    * Participation à l’élaboration de la politique de souscription,
    * Participation à l’élaboration du cahier des charges informatiques,
    * Analyse des traités de réassurance (adéquation avec les contrats).
    - Formations internes et interventions extérieures :
    * Mise en place de la formation FEEBAT module 4 en association avec la FFB,
    * Participation au colloque « l’assurance construction et le grenelle de l’environnement » organisé le 21/10/08 par l’AUXILIAIRE en partenariat avec BTP Rhône,
    * Intervention le 30/03/07 à l’assemblée générale de la FFB 71 (table ronde sur la responsabilité personnelle du chef d’entreprise),
    * Mise en place de la formation sur les garanties de responsabilités dans le temps en association avec le GIEBTP services (création des supports et animation de la formation à Lyon le 09/03/04 à destination des gestionnaires sinistres de l’AUXILIAIRE et de la SMABTP),
    - Assistance des gestionnaires dans le règlement des sinistres et la souscription des affaires :
    * Rédaction de notes juridiques notamment sur la présentation des nouvelles lois et l’application des contrats,
    * Intervention dans les réunions de services,
    * Participation aux réunions mensuelles sur l’évolution des sinistres importants.
    - Participation aux partenariats (SGAMBTP, Commission Assurances de la FFB, groupes de travail FFSA, APRIL, ASCCO…),
    - Rédaction d’articles (site internet, journal du BTP et Moniteur Expert n°5551 du 16/04/2010 p.94 sur l’offre globale).
    - Membre suppléant du Bureau Central de Tarification en qualité de représentant des entreprises d’assurances.
    - Mise à jour des statuts de l’AUXILIAIRE en 2005.

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