Alexandre GOWIE

En résumé

Entreprises

• Fuel Supplies (C.I.) - Head of Finance (Directeur Administratif et Financier)

  2013 - maintenant • Direction du service comptable et financier – incluant la paye (Jersey et Guernsey (3 entreprises ainsi qu’un consortium)), équipe de 5 personnes
  
  • Direction du département Informatique (Suivi de l’infrastructure et outils informatique)
  
  • Secrétaire des différentes sociétés, participation à la rédaction des AG ainsi que les « Boards minutes », suivi des registres des actionnaires, directeurs et secrétaires.
  
  • Déclarations fiscales des entreprises avec l’aide d’un cabinet spécialisé
  
  • Suivi du fond de pension pour la retraite de nos employées et membre gestionnaire du fond « Trustee employer »
  
  • Principal lien avec les auditeurs et les banques (recherche de moyen de financements adaptés à nos besoins).
  
  • Administrateurs de 3 programmes bancaires de suivi de nos comptes.
  
  • Consolidations des 3 sociétés auprès du groupe et des auditeurs.
  
  • Supervision du reporting mensuel et trimestrielles des sociétés (stock et comptable) et réalisation du reporting du consortium.
  
  • Préparation et suivi des budgets des différentes sociétés incluant deux révisions annuelles (incluant le compte du consortium)
  
  • Révision et mise à jour de frais indirects pour le calcul des prix de ventes unitaires hebdomadaires (par type de carburant)
  
  • Garant de la non diffusion de données financières/volumes entres les terminaux (monopole) et les entreprises utilisatrices des terminaux (incluant Fuel Supplies (C.I.)), vis à vis des organismes de régulation.

• Aker Process Systems SAS (part of Aker Solutions) - Directeur Administratif et Financier - France et EMEA

  2012 - 2013 Collaborateur direct du Managing Directeur et membre du comite de direction de l'entité Française
  
  Management du service comptable et financier (4 salariés en France ainsi que 3 responsables financier en Angleterre, Danemark et Norvège)
  - Supervision de la comptabilité générale et analytique jusqu’au bilan dans le respect des normes française ainsi que celle du groupe AKER
  - Contact privilégié pour la partie financière de la région EMEA (lien auprès des autres responsables financier)
  - Etablissement des comptes consolidés mensuellement et annuellement.
  - Définition d’un projet Cash (Prévision de trésorerie, gestion du risque de change, )
  - Veiller à la bonne application des standards groupe Aker au sein de la région EMEA.
  
  Reporting mensuel de la région EMEA
  - Elaboration du reporting par la consolidation des rapports de chaque entité de la région.
  - Présentation de la partie financière auprès du groupe (Chief Financial Officer d’Aker Process System à Oslo)
  
  Elaboration du budget / contrôle budgétaire (France et EMEA)
  - Analyse et consolidation des Budgets de la région (EMEA)
  - Tableaux de bord et reporting analytiques (analyse des écarts)
  - Réunion mensuelles les responsables financier de la région EMEA sur la validation des résultats de chacun.
  
  Coordination avec les acteurs externes à l’entité Française
  - Assurer la remonter des informations de gestion vers le siège et alerter le management sur les priorités de contrôle interne.
  - Gérer les relations avec les intervenants externes (banques, auditeurs, autorités fiscales, chambre de commerce et assurances)
  
  Rôle de RH par intérim (7 mois)
  - Préparation des parties variables et communication auprès d’un organisme externe pour l’émission des fiches de paye.
  - Gestion des RTT, CP et tout autre type d’absence
  - Gestion de l’arrivée des travailleurs étrangers (UK, Norvège), calcul & suivi des indemnités, relation avec les organismes sociaux divers
  
  Préparatif pour la mise en place de l’implémentation SAP France et au Danemark (Go live en avril 2013)
  - Elaboration des besoins et recherche du meilleur outil
  - Problématique de standardisation d’un outil sur la Région EMEA
  - Préparatif sur les fichiers de transfert de données financières
  
  Amélioration de la performance de l’entreprise
  - Établissement et amélioration les procédures de contrôle de gestion (Tableaux de bord, analyse des résultats, actions correctives)
  - Réunion de service du département financier (brainstorming)
  - Présentation les comptes selon les normes locales et les exigences de l'actionnaire (Actionnaire unique siégeant à Oslo).
  

• Cegelec Oil & Gas - Abu Dhabi - UAE - Responsable Administratif & Financier

  2008 - 2012 Collaborateur direct du Général Manager et membre du comite de direction de l’agence (Prise en charge de la direction de l’agence en l’absence du Général Manager).
  
  Management du service comptable et financier incluant la paye (7 salariés)
  - Supervision de la comptabilité générale et analytique jusqu’au bilan dans le respect des normes du groupe (Quartz).
  - Etablissement des comptes consolidés mensuellement et annuellement.
  - Réorganisation administratif et financière de l’agence :
  - Rédaction et mise en place de procédures internes
  - Consolidation des flux de trésorerie et optimisation des revenus financier
  - Prévision de trésorerie, gestion du risque de change
  - Optimisation des délais de clôture (Fast Close)
  - Veiller à la bonne application des standards groupe a l’échelle de l’agence.
  
  Construire le contrôle budgétaire
  - Etablissement du budget de l’agence et mise à jour trimestrielles
  - Tableaux de bord et reporting analytiques
  - Analyse des écarts
  - Contrôle de gestion sur les couts de l’agence (frais généraux)
  - Réunion hebdomadaire, bi mensuelles et mensuelles avec les chefs de centres de profits sur la validation des marges et résultats de chacun.
  - Support des opérationnels par l’apport d’expertises sur l’analyse financière des projets, la couverture des risques…
  
  Coordination avec les acteurs externes a l’agence
  - Assurer la remonter des informations de gestion vers le siège et alerter le management sur les priorités de contrôle interne.
  - Gérer les relations avec les intervenants externes (banques, auditeurs, autorités fiscales et assurances)
  - Collaboration a la création d’une filiale de l’agence au Yémen (actuellement en cours)
  
  Mise en place d’outil informatique de gestion :
  - Migration de différents modules Sage (Comptable, immobilisation, gestion commerciale) a un module Navision unique et complet
  - Rédaction du cahier des charges
  - Supervision de l’installation et formation du personnel
  

• ACERGY (anciennement STOLT OFFSHORE) - Cost Control puis Lead Cost Controller

  2005 - 2008
  Je suis Cost controller sur deux projets Amenam kpono (Nigéria) et Kizomba C (Angola)
  
  Mes taches sont assez variées :
  
  .Elaboration de la structure de coûts
  
  ·Implémentation et suivi du budget
  
  ·Estimation et suivi des engagements (sous contrats, achats, opérations marines, coûts locaux, en relation permanente avec les responsables d’activités : engineering, achats, logistique, opérations)
  
  ·Estimation pour les «change orders» et réclamations clients
  
  ·Clôture mensuelle : élaboration du rapport mensuel d’activité, rapports financiers, facturation client...

• A.A.F. La Providence - Auditeur

  2004 - 2004 La Société A.A.F. La Providence est une société de nétoyage industriel. (128 millions d'euros de CA)
  
  J'ai eu comme charge de faire un audit des frais généraux de la société. J'ai ainsi pu donner mes recommandations tant au niveaux des procèdures qu'au niveau de budgets afin de réduire certains frais.
  
  . Réalisation d’un audit sur les frais généraux.
  . Elaboration de budgets simplifiés pour les différents services.

• JP Morgan Chase Bank N.A. - Business Control - Contrôle de gestion

  2004 - 2005 La JP Morgan Chase Bank N.A. est une grande banque d'origine américaine. La succursale en France n'est chargé que de grands comptes clients ainsi que pour les clients entreprises.
  
  J'étais chargé de contrôler le les services prêts et trésorerie de la banque.
  
  Mes missions ont été les suivantes:
  
  ·Rapport d’écart entre les opérations et la comptabilité.
  
  .Comptabilisation journalière des écritures comptables de la veille
  
  .Réalisation de requêtes journalières, hebdomadaires et mensuelles
  
  ·Substanciation et réconciliation des comptes
  
  ·Etude de l’efficacité de nos contrôles et élaboration de nouveaux contrôles
  
  ·Recherche et correction d’erreurs du système
  
  ·Elaboration d’un rapport mensuel sur les activités trésorerie et prêt
  
  ·Création et mise à jour de procédures
  
  ·Création et mise à jour des fiches clients sur le serveur de la banque ainsi qu’auprès du ministère des impôts

• Abbott Laboratories - Contrôle de gestion

  Rungis 2003 - 2003 La société Abbott Laboratories est un laboratoire pharmaceutique américain. (17,7 milliards de dollars de chiffre d’affaires)
  
  .Réalisation d’un audit sur les avances permanentes de toute la division France en vu de nouvelles réattributions en fonction des besoins réels et des modifications des procédures internes.
  
  .Elaboration de budgets sur les différentes entités du groupe.
  
  .Analyse sur le site de production de différentes rentabilité d'investissement.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Agnès BONDOUX-LACROIX

• Alain CHEMEL

• Anthony BAILLET

• Briac LE MOAL

• Cécile GARNIER

• Laurent FAUCOEUR

• Ouassila SOUIDI

• Pierre VOMERO

• Sylvie LENGLOS