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Alexia DUMAS

Longpont-sur-Orge

En résumé

Diplômée d'un master en Économie du Développement Touristique International, j'ai pu appréhender grâce à mes expériences professionnelles tant les domaines liés à la commercialisation (prospection, négociation, vente et production) qu'à ceux de la gestion.

Forte d'expériences complémentaires dans le secteur touristique (résidences de tourisme et tours-opérateurs), je me suis rapidement découverte un réel intérêt dans la gestion : financière, management des équipes et gestion de sites hôteliers/restauration.

Rigoureuse et méthodique, je suis également curieuse et fais preuve d'une réelle capacité d'analyse.

C'est ainsi que j'ai eu l'opportunité d'intégrer successivement, des groupes de renommées internationales dans leur secteur d'activité : SSP (restauration), Egis Structures & Environnement (Ingénierie) et plus récemment Kingfisher (Commerce). Ces expériences complémentaires ont été pour moi l'opportunité d'appréhender le contrôle de gestion sous différents angles.

Mes compétences :
Commerciale
Communication
Communication responsable
Gestion
SAP

Entreprises

  • BRICO DÉPÔT - Contrôleur de Gestion Achats

    Longpont-sur-Orge 2014 - maintenant - Gestion des contrats des remises arrières et des arrivages (retraitement sur SAP)
    - Fiabilisation des données dans SAP
    - Accompagnement des équipes du pôle Commerce à la saisie des conventions
    - Participation aux clôtures mensuelles (suivi des achats par filière, suivi des articles sans taux,...)
    - Participation à la réalisation des maquettes atterrissages et intégration des données
    - Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité (RFA projetée/obtenue,...)

  • Centre de Formation des Journalistes - Assistante Gestion Administrative et Pédagogique

    2014 - 2014 - Assister la Direction dans la coordination et le suivi des projets
    - Compiler et consolider les données sous forme de reporting
    - Établir les documents administratifs (factures, contrats, conventions de stages, inscriptions pédagogiques, comptes rendus de réunions,...)
    - Être l'interface avec les interlocuteurs (professionnels du Journalisme, étudiants,...)
    - Collecter, analyser et diffuser l'information tant en interne qu'en externe
    - Actualiser le site Internet

  • Egis - Assistante Contrôleur de Gestion

    Guyancourt 2014 - 2014 * Gestion financière :
    - Participer aux clôtures mensuelles
    - Mise à jour des reportings (facturation, suivi de l'activité et sous-traitance)

    * Gestion des comptes clients :
    - Assistance aux chefs de projets dans le suivi de leurs projets et études
    - Enregistrement et suivi de la prise de commande
    - Assistance au suivi d'indicateurs de gestion de la marque (préparation, envoi et suivi des retours)
    - Assistance à la facturation (relance des chefs de projets, établissement et envoie des factures,...)
    - Relance et suivi des factures impayées

    * Gestion des comptes fournisseurs :
    - Suivi de la sous-traitance (établissement des lettres de commandes, suivi et validation des factures de sous-traitance, etc.)

  • SSP - Assistante Contrôle de Gestion

    2013 - 2014 Affectation au secteur de la Gare de Lyon et de l'Aquaboulevard :

    * Contrôle de gestion opérationnel : support aux outils informatiques, aide à la gestion des flux financiers
    * Assistance, suivi et contrôle des frais généraux
    * Contribution à la clôture des comptes et au reporting quotidien et mensuel : daily performance report, weekly, PNL, contrôle du CA, vérification et suivi des coûts matières
    * Facturation : saisie des crédits clients, pointage, facturation mensuelle des prestations, relance des impayés
    * Opérationnel : contrôles de caisses et gestion du cash

  • D-Fi câblage - Assistante Commerciale

    SAINT-MICHEL-SUR-ORGE 2013 - 2013 - Prospecter la clientèle, renseigner et commercialiser les produits et services
    - Traiter et suivre les commandes en respectant les règles de qualité de l'entreprise

  • La France du Nord au Sud - Assistante Responsable de Production

    2012 - 2012 * Production :
    - Mise en ligne des offres et produits partenaires (création et mise à jour des fiches produits, paramétrage des prix)
    - Formation des nouveaux partenaires à l'outil back-office

    * Négociation :
    - Optimisation des contenus en ligne (gestion des promotions et des stocks)
    - Animation commerciale d'un portefeuille de partenaires (négociations et mise en place d'opérations spéciales : newsletters et promotions) afin d'optimiser le taux de remplissage des sites
    - Contracting
    - Prospection dans le cadre de la campagne hiver 2012/2013

    * Veille concurrentielle :
    - Benchmarketing (prix et stocks) hebdomadaire

  • Odalys - Responsable d'hébergement Eden Rock

    2011 - 2011 * Gestion :
    - Réaliser le reporting mensuel et suivre les budgets
    - Contrôler et gérer les caisses, les mains-courantes et les notes de frais
    - Vérifier les stocks et réaliser des commandes

    * Management :
    - Manager les différents services hébergements, accompagner l'équipe sur l'ensemble des tâches

    * Services touristiques :
    - Veiller à l'application des standards de qualité des prestations
    - Accueillir et renseigner la clientèle

  • Grand Bleu Vacances - Assistante chef de produits

    Saint-Cyprien 2010 - 2010 * Gestion :
    - Réalisation des statistiques mensuelles
    - Optimisation du taux de remplissage des établissements

    * Négociation
    - Recherche nouveaux partenaires pour les sites

    * Vente :
    - Réservation de séjours pour la clientèle individuelle/de groupe
    - Suivi des dossiers clients (confirmation, modification, annulation, options
    - Pointage des listings clients
    - Réalisation des fiches produits

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