Alexis VUILLERMET

En résumé

Entreprises

• Saipem

  Montigny-le-Bretonneux maintenant

• ALTERGAZ SA Groupe ENI (Hauts de Seine)

  maintenant

• UNIPER (Anciennement EON) - HR BP

  2015 - maintenant

• ENI - RH

  Lyon 2012 - 2015

• SAIPEM SA - Chargé de recrutement

  Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2012

• SAIPEM SA - Coordinateur staffing

  Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2011 En charge de la gestion du personnel expatrié (mobilisation, démobilisation,etc.), de l'interface entre les départements, la gestion de projet et les opérationnels

• SAIPEM- groupement d'entreprise STS - Fos Cavaou - Construction du Terminal Méthanier - Responsable Administratif & RH

  2009 - 2009 1- Mise à jour des documents de suivi du personnel affecté sur le projet (date de démobilisation et/ou prolongation).
  
  2- Logistique:
  --> Suivi des véhicules du site
  --> Suivi des bureaux et de l'aménagement de ces derniers
  
  3- Facturation: Vérification & Signature des factures du projet pour un montant inférieur à 20000€ HT
  
  4- Mise à jour et envoie du suivi du Personnel de l'entreprise SAIPEM au DRH du groupe.
  
  5- Suivi du personnel SSA:
  --> Rédaction et signature des documents autorisant les employés d'obtenir (ou de perdre) le statut de grands déplacés
  --> Suivi des Indemnités de grands déplacements du personnel (Mensuel, envoyé à la paie pour le versement des Indemnités aux employés du groupe SSA)
  --> Gestion des mobilisations et des Démobilisations du personnel
  --> Signature des notes de frais du personnel SSA ( personnel considérés en tant que grands Déplacés ou en mission)
  --> Gestion des problèmes de paie avec le service Paie du groupe
  
  6- Suivi du personnel des partenaires
  --> En charge d'informer l'administration RH du suivi de leur personnel
  --> Validation des notes de frais
  --> Gestion des mobilisations et des Démobilisations du personnel
  
  7- Prestataires:
  --> Interlocuteur privilégié des agences de prestations extérieures
  --> prolongation et finalisation des avenants de prolongations de contrats des employés extérieurs au groupe (signature finale par le Directeur de Projet)
  --> En charge, avec les responsables de départements, de la validation de nouveaux profils pour répondre aux besoins du projet.
  --> En charge de la mise en place de la démobilisation du personnel extérieur (information officielle transmise à l'agence et à l'employé)
  --> Validation et envoie des fiches de pointages du personnel Extérieur
  
  8- Déclaration Préfectorale pour la dérogation à l'obligation de repos dominical
  --> réunions avec les responsables de Département (Construction et Démarrage) pour déterminer les entreprises intervenant le dimanche N+1
  --> Rédaction du courrier officiel (validation par le Directeur de Projet) et envoie du courrier à la préfecture.
  
  9- Management
  --> Management d'une équipe de 4 personnes.

• SAIPEM- PETROMAR - Cadre Ressources Humaines

  2007 - 2009 PETROMAR, (entreprise appartenant à SAIPEM et SONANGOL) société de construction de structure métallique pour les FPSO et les bases pétrolières, est implantée sur les sites de Luanda, Soyo, Ambriz, Cabinda (tous en Angola) et emploie plus de 3000 personnes (expatriés et angolais) onshore et offshore .
  
  1 STAFFING:
  --> Recherche de candidat pour les positions ouvertes sur les projets via SAIPEM SA, SAIPEM SPA, GPS (filiale suisse de l'entreprise) et via les responsables de Departements et les responsables d'opérations.
  --> Suivi administratif des mobilisations de personnel.
  
  2 Logistique
  --> Suivi des visas de travail du personnel expatrié
  --> Mise en place et suivi du plan de rotation du personnel expatrié
  --> Suivi des logements
  --> Supervision des voyages du personnel
  --> Supervision des Services généraux
  
  3 REPORTING:
  --> Mise en place et développement des fichiers de suivi du personnel destiné au Corporate
  --> Suivi des démobilisations du personnel
  --> Rapport sur la sureté
  --> vérification et suivi des pointages du personnel
  
  4 Divers:
  --> Résolution des problèmes quotidien de la filiale (Sureté, questions diverses et variées des employés
  --> Calcul et mise en place de l'indemnité de vie locale pour les expatriés
  --> Mise en place des contrats locaux du personnel expatrié pour être en accord avec la législation angolaise
  
  5 Supervision et Coordination de la sureté des employés dans le pays (sous la supervision du Responsable RH de la filiale Angolaise)

• ARKEMA - Assistant gestion prévisionnelle de personnel

  Colombes 2005 - 2006 Gestion emploi et compétences:
  Mise à jour des définitions de fonctions (90) ; Développement du système d’évaluation des salariés (EIA)
  
  Recrutement:
  Gestion du portefeuille de candidature
  
  Administration du personnel:
  Informatisation des dossiers du personnel sur Hypervision
  
  Sécurité:
  Mise aux normes SIES (Système International pour l’environnement et la sécurité) des documents du personnel ; Evaluation de la sécurité

• Conseil Général de Saône et Loire - Assistant Commercial

  2004 - 2004 Evaluation:
  Entretiens avec les prestataires (30 entreprises) ; évaluation des prestataires et de leurs prestations

• Chambre de Commerce et d'Industrie de Chalon sur Saône - Assistant du Responsable Commerce International

  2003 - 2003 Prospection:
  Recherche de nouveaux clients à l’international pour des vignerons locaux (mailing ; entretiens

• Kell Container Corp. - Assistant du DRH

  2002 - 2002 Formation:
  Gestion du planning de formation du personnel
  
  Recrutement:
  Présélection des candidatures ; Prise de références sur les candidats; Co-animation des entretiens de recrutement

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce

  Pau 2004 - 2006 RH

Réseau

• Abdelkader NESSIB

• Bérengère ALBA

• Brice BAHAKOULA-KIBILA

• Caroline JOURDAIN

• Céline CRAMPE

• Emilie FELLOUS

• Guillaume TANTER

• Isabelle LEBRETON BATTAGLIA

• Nizar NAFATI

• Pierre SPINELLI