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Alice BACA

TOULOUSE

En résumé

Je m'appelle Alice BACA, j'ai 37 ans et réside sur Toulouse.
De formation lettres et langues ( anglais), tout le long de mon parcours professionnel, essentiellement en tant qu'assistante administrative et commerciale, chargée de clientèle ou planificatrice, j'ai été conduite à beaucoup de polyvalence, de rigueur et d'organisation. J'ai appris à gérer les priorités, le stress dans les phases critiques ou d'augmentation accrue de charge de travail.
Autodidacte, j'en ai vu les limites et j'ai souhaité valider et mettre à jour certaines de mes compétences au travers d'une formation d'assistante administrative et commerciale. Je maîtrise donc bien les outils informatiques tel que le pack office et d'autres logiciels sur lesquels j'ai travaillé lors de mes diverses expériences professionnelles : SAP , CRM, CEGID, ORACLE...
Mon niveau en anglais a été testé et validé lors d'un entretien dans un cabinet de recrutement. Mon niveau a ce jour est Niveau B2 avancé : 785 et 944 au TOEIC.

Aujourd'hui je recherche un poste polyvalent et dynamique où je pourrai mettre en pratique toutes mes compétences.





Mes compétences :
ANGLAIS
Espagnol scolaire
Word – Excel – Powerpoint
Italien
SAP- CRM
Oracle
Microsoft Office
Internet
Sorties
Siebel
SAP CRM
SAP
Mondial Assistance
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • CARGOLOG - Assistante administrative

    TOULOUSE 2015 - 2015 • Gestion du standard – Gestion des suivis de transporteurs (enlèvements / livraisons) – Facturation /Pointage de factures
  • PROMOTELEC - Assistante ADV

    Saint-Chamond 2015 - 2015 • Assurer la relation clientèle tant en interne qu’en externe - Etablir et gérer les propositions commerciales et devis pour les opérations collectives - Assurer le traitement des commandes ainsi que leur suivi - Analyser et Préparer les dossiers pour traitement.
  • AXIANS Audiovisual Solutions - Assistante administrative service clientèle

    2015 - 2015 • Création de la demande sous l’outil de gestion de la relation client
    • Qualification de la demande et dispatch
    • Planification des demandes
    • Suivi des demandes jusqu’à la clôture
    • Envoi des comptes rendus
    • Suivi de la gestion du stock de maintenance (Entrée/Sorties/Réparation/Rma...)
  • Ineo Scle Ferroviaire - Hôtesse standardiste & Assistante administrative

    2014 - 2015 • Tenue du standard – accueil des visiteurs – gestion du courrier – classement – archivage
    • Facturation fournisseurs - appels d’offres suivi ADV rapprochement et suivi des commandes avec le service achat
  • I FORM - Assistante administrative

    2014 - 2014 * Accueil des visiteurs - gestion du : courriers, du standard, des plannings des formateurs, gestion des réservations (taxis et déjeuners...), classement et archivage
    * Préparation des dossiers des stagiaires, préparation du matériel pour les formateurs.
    * Reliure supports pour les formateurs
    * Mise à jour site web
    * Facturation clients/fournisseurs ;
  • I FORM - Assistante administrative

    2014 - 2014 * Accueil des visiteurs - gestion du : courriers, du standard, des plannings des formateurs, gestion des réservations (taxis et déjeuners...), classement et archivage
    * Préparation des dossiers des stagiaires, préparation du matériel pour les formateurs.
    * Reliure supports pour les formateurs
    * Mise à jour site web
    * Facturation clients/fournisseurs ;
  • Wincor Nixdorf - PLANIFICATRICE

    Vélizy-Villacoublay 2010 - 2013 * Emission et réception d'appel (techniciens, services internes, clients, Brinks, Témis)
    Gestion d'un groupe de technicien et de leur planning sur CRM.
    * Commande de pièces détachées, suivi des devis. ;
    * Gestion des interventions d'installations (mise en place nouveau matériel, logiciel...)
    * Connexion à la ligne pilotage : répondre aux clients et aux partenaires et gérer la boîte mail et faire les points avec les clients (LBP, LCL, KITS, LIDL ...) ;
  • Europcar - CHARGEE DE CLIENTELE

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2010 -Stages : Process et Procédures - Greenway et Credit Remplacement, assurances et quiétis, Présentation métier et produits et Attitude Clients et Gestion des Situations Complexes – Savoir Répondre aux Réclamations Clients
    - Analyse des tableaux de litiges de factures envoyés par les assisteurs (FIDELIA, ALD Automotive, ACTA …).
    - Constitution de dossier (SCAN, ARCHI, GREENWAY)
    - Enquête auprès des agences EUROPCAR et des franchisés. (OTARI)
    - Enquête assurance
    - Avoir/refacturation ou maintien des factures (GREENWAY)
    - Lettrages (ORACLE
  • Europcar - Chargée de clientèle

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2010
  • Wincor Nixdorf - Dispatcheuse- Plannificatrice

    Vélizy-Villacoublay 2010 - 2013
  • Crédit agricole - ASSISTANTE TECHNIQUE

    Montrouge 2009 - 2009 -Répondre aux demandes d’assistance technique des clients (commerçants en ligne) par email ou par téléphone.
    -Créations des dossiers des clients.
    -Informer de l’avancement du traitement du dossier.
    -Détecter et résoudre les problèmes rencontrés pour l’installation de la page de paiement sur le web.
    -Vérifier les dossiers pour s’assurer de leur complétude.
    -Saisir les informations des clients dans la base de données.
    -Archivage.
  • RESOSERV - Planificatrice- centre d'appel - chargée de clientèle

    Baud 2003 - 2008 -Réception et émission d’appel client / technicien.
    -Saisie rapports des techniciens.
    -Positionnement des techniciens sur agenda OUTLOOK
    -Administration (devis, réclamation clients, qualité. Petit secrétariat…)
    -Prise de rendez-vous avec intervenants (Brinks, Items, Securitas) par fax ou e-mail.
    -Saisie demandes d’intervention par fax.
    Formation sur le poste de sécurité RESOGESTION : poste de sécurité et de gestion bancaire.
    -Saisie d’intervention Niv 0 et niv 1 bancaire.
    -Prise de rdv avec les techniciens sur des interventions bancaires.
    -Positionnement de techniciens sur les interventions + données de codes de sécurités.
    -Gestion du poste de sécurité.
    -Gestions des commandes de fonds pour les guichets automatiques (GAB)

  • Laborde Service - Hôtesse & standardiste

    2002 - 2003 : INTERIM : Hôtesse-standardiste/ Opératrice de saisie.
    Chez CNTP EXPERIAN, Mondial Assistance, et
    * Tenue du standard- accueil des visiteurs- distribution du courrier gestion du planning de location de salles.
    * Saisie de chèques et de factures. ;
  • Laborde Service - Hôtesse & standardiste

    2002 - 2003 : INTERIM : Hôtesse-standardiste/ Opératrice de saisie.
    Chez CNTP EXPERIAN, Mondial Assistance, et
    * Tenue du standard- accueil des visiteurs- distribution du courrier gestion du planning de location de salles.
    * Saisie de chèques et de factures. ;
  • Crédit Commercial de France - Employée de bureau

    2000 - 2002 : INTERIMAIRE - Employée de bureau au * Responsable des impayés (recherche et photocopie des chèques, réceptions des appels
    et renseignements des clients ou agences, classements, préparation et saisie de chèques et transits).
    * Opératrice de saisie au moyen de payements (D.M.P. Chèque).
    * Responsable au Crédit Clients (recherche anomalie des chèques sur V.I.C., préparation des chèques et transits pour ATOS ou CREDINFOR, réception des appels et tri du courrier). ;
    * Utilisation des logiciels internes : V.I.C. et Sesterce, Word et Excel. ;
  • Crédit Commercial de France - Employée de bureau

    2000 - 2002 : INTERIMAIRE - Employée de bureau au * Responsable des impayés (recherche et photocopie des chèques, réceptions des appels
    et renseignements des clients ou agences, classements, préparation et saisie de chèques et transits).
    * Opératrice de saisie au moyen de payements (D.M.P. Chèque).
    * Responsable au Crédit Clients (recherche anomalie des chèques sur V.I.C., préparation des chèques et transits pour ATOS ou CREDINFOR, réception des appels et tri du courrier). ;
    * Utilisation des logiciels internes : V.I.C. et Sesterce, Word et Excel. ;
  • HSBC ( CCF ) - Employée de bureau/ agent administrative

    2000 - 2002 : INTERIMAIRE - Employée de bureau au * Responsable des impayés (recherche et photocopie des chèques, réceptions des appels
    et renseignements des clients ou agences, classements, préparation et saisie de chèques et transits).
    * Opératrice de saisie au moyen de payements (D.M.P. Chèque).
    * Responsable au Crédit Clients (recherche anomalie des chèques sur V.I.C., préparation des chèques et transits pour ATOS ou CREDINFOR, réception des appels et tri du courrier). ;
    * Utilisation des logiciels internes : V.I.C. et Sesterce, Word et Excel. ;
  • Institut de Sondage - Hôtesse & standardiste

    2000 - 2000 : INTERIMAIRE _ Hôtesse-standardiste: l'Institut de Sondage Lavialle, Groupe 3F, Fresenius Medical Care, Excelsius Consulting, Marks & Spencer, DTZ France
    * Tenue du standard- accueil des visiteurs- distribution du courrier gestion du planning de location de salles.- Travaux de secrétariat (courriers, tableaux,...) ;
  • Institut de Sondage - Hôtesse & standardiste

    2000 - 2000 : INTERIMAIRE _ Hôtesse-standardiste: l'Institut de Sondage Lavialle, Groupe 3F, Fresenius Medical Care, Excelsius Consulting, Marks & Spencer, DTZ France
    * Tenue du standard- accueil des visiteurs- distribution du courrier gestion du planning de location de salles.- Travaux de secrétariat (courriers, tableaux,...) ;
  • Institut de Sondage - Hôtesse & standardiste

    2000 - 2000 : INTERIMAIRE _ Hôtesse-standardiste: l'Institut de Sondage Lavialle, Groupe 3F, Fresenius Medical Care, Excelsius Consulting, Marks & Spencer, DTZ France
    * Tenue du standard- accueil des visiteurs- distribution du courrier gestion du planning de location de salles.- Travaux de secrétariat (courriers, tableaux,...) ;

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