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Aline BREYARD

LE MANS

En résumé

Mes compétences :
Audit
Paye/Prsi
Invoicing > Issuing Invoices
ADP Human Resources
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word

Entreprises

  • CELLOPLAST S.A.S - Assistante Ressources Humaines

    2012 - maintenant * Gestion administrative

    - Gestion du personnel (dossier du personnel, affiliation/radiation aux différents organismes
    Sociaux, réponses aux demandes des salariés, contrat de travail...)
    - Gestion des congés / RTT et envoie des récap mensuels à chaque chefs de services ;
    - Statistiques effectifs/et autres ;
    - Gestion des visites médicales
    - Gestion des médailles du travail
    - Rapports sociaux
    - Charges trimestrielles ;
    - Déclarations annuelles (handicapées, formation...) ;
    - Gestion quotidienne d'un logiciel de pointage

    * Paie

    - Gestion de la paie dans sa globalité (saisie des éléments / établissement des bulletins en complète
    autonomie avec le logiciel de paie ADP. Seule la DSN est vérifiée par notre prestataire PAIE)
    - Reporting RH
  • Smith&Nephew SAS - Chargée de l'administration du personnel et de la paie

    2011 - 2012 * Gestion de la Paie : gestion des rémunérations (préparation et transmission des
    éléments fixes et variables de paie...), contrôle et transmission des déclarations
    salariales et sociales afférentes à la gestion des rémunérations (DADS, CRS, URSSAF,
    ASSEDIC, Mutuelle et Prévoyance), transmission des éléments de calcul de
    l'intéressement collectif et de la participation, suivi des déblocages, réalisation
    d'études et enquêtes salariales ponctuelles...

    * Administration du Personnel : Etablissement, gestion et suivi des dossiers du
    Personnel (DUE, contrats, avenants, attestation, solde de tout compte, visites
    médicales, prêt 1% logement...), Participation à l'accueil des nouveaux embauchés,
    respect des horaires et de la gestion des congés, Reporting mensuel...

    * Qualité (Mises à jour des procédures et du processus RH)

    * Gestion du temps de travail : suivi des feuilles d'heures, rappel régulier des règles
    sociales (ATT/Congés payés...)

    * IRP : réalisation d'études sur les salaires et effectifs. Réalisation des documents pour
    les négociations annuelles, pour le comité d'entreprise, pour le CHSCT...
  • Smith&Nephew SAS - Assistante de Direction

    2011 - 2011 * Assistance et secrétariat du General Manager : téléphone, tri du
    courrier, rédaction courriers français/anglais, classement, agenda, déplacements,
    factures, budget...

    * Organisation et participation aux réunions de services mensuelles, rédaction et
    diffusion du compte-rendu

    * Communication des informations avec les services internes et externes de la
    Division.

    * Réalisation du planning de formation lors de l'embauche de nouveaux recrutés,
    de leur accueil, et du respect du bon déroulement de la formation.

    * Veiller à l'accomplissement des formalités administratives et juridiques des
    contrats avec les consultants externes (chirurgiens) : suivi contrats, règlements
    honoraires,...

    * Suivi de l'activité des commerciaux : notes de frais, courriers, envoi des listings de
    fin de période...

    * Elaboration des tableaux de suivi des résultats mensuels par attaché commercial
    et diffusion

    * Organisation des déplacements et réservations d'hôtel pour les directeurs
    régionaux

    * Calcul et vérification de la rémunération variable de la force de vente et diffusion
    à la DRH pour enregistrement de la paye.

    * Organisation des séminaires des ventes et autres réunions internationales
    impliquant la force de vente : (recherche lieu, organisation hôtel, déplacements,
    programme,...)
  • Smith&Nephew - Assistante de Direction

    2011 - 2011 Actuellement en CDD jusqu'au 03 Septembre 2011 dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

    - l’assistance et le secrétariat du General Manager : téléphone, tri du courrier, rédaction courriers français/anglais, classement, demandes d’achat…
    - l’agenda et l’organisation des déplacements
    - l’organisation et participation aux réunions «FQBR » mensuelles, rédaction et diffusion du compte-rendu
    - la circulation des informations avec les services internes et externes de la Division.
    - du soutien de l’organisation des réunions internationales
    - la réalisation d’un planning de formation lors de l’embauche de nouveaux recrutés, de leur accueil, et du respect du bon déroulement de la formation.
    - Veiller à l’accomplissement des formalités administratives et juridiques des contrats avec les consultants externes (chirurgiens) : suivi contrats, règlements honoraires,…
    - Veiller au respect des budgets de réunions, déplacements, fournitures, …
    - Rédaction des demandes d’achat
    - Validation et signature des factures des fournisseurs
    - Gestion du planning de réservation des salles de réunion
    - Suivi de l’activité des commerciaux : notes de frais, courriers,…
    - Envoi de façon hebdomadaire, le courrier à la force de vente.
    - Elaboration des tableaux de suivi des résultats mensuels par attaché commercial et diffusion
    - Organisation des déplacements et réservations d’hôtel pour les directeurs régionaux
    - Calcul et vérification de la rémunération variable de la force de vente et diffusion à la DRH pour enregistrement de la paye.
    - Envoi des listings de fin de période aux commerciaux
    - Organisation des séminaires des ventes et autres réunions impliquant la force de vente : recherche lieu, organisation hôte , déplacements, programme,…
  • Smith&Nephew SAS - Assistante RH

    2009 - 2010 Contrat de professionnalisation en tant qu'

    * Administration du personnel (Dossiers du personnel, suivi période d'essai, suivi
    des stagiaires et des intérimaires, relations avec juristes, suivi des visites
    médicales)

    * Recrutement (Sélection des CV, entretiens téléphoniques et physiques,
    relations avec sites et organismes de recrutement, prise de référence, réponses
    aux candidatures spontanées et gestion de la boîte e-mail de recrutement)

    * Formation (Plan de formation, Gestion du budget, relations avec organismes de
    formation et organisme paritaire, gestion de la logistique)

    * IRP (suivi et collecte des PV, compte-rendu et questions pour CE / CHSCT et DP)

    * Gestion des carrières (Suivi et collecte des Entretiens annuels d'évaluation)
  • ATEST PROPRETE - Assistante de Gestion PME-PMI

    2007 - 2009 Contrat d'apprentissage en tant qu'Assistante de Gestion PME-PMI
    * Gestion de personnel ;
    * Etablissement de contrat de travail et préparation de la paie ;
    * Gestion des remplacements ;
    * Etablissement de devis
    * Réalisation de planning ;
    * Participation aux tâches comptables
  • OUEST NETTOYAGE - Agent de service

    2006 - 2007 Remplacement sur les chantiers en tant qu' OUEST NETTOYAGE,
  • OUEST NETTOYAGE - Agent de service

    2005 - 2005 Remplacement sur les chantiers en tant qu' OUEST NETTOYAGE,
  • Trésor Public - CONTRACTUELLE

    Lyon 2005 - 2005 Contractuelle au Trésor Public, dans le Val d'Oise
  • Trésor Public - CONTRACTUELLE

    Lyon 2004 - 2004 Contractuelle au Trésor Public, dans le Val d'Oise

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