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CELLOPLAST S.A.S
- Assistante Ressources Humaines
2012 - maintenant
* Gestion administrative
- Gestion du personnel (dossier du personnel, affiliation/radiation aux différents organismes
Sociaux, réponses aux demandes des salariés, contrat de travail...)
- Gestion des congés / RTT et envoie des récap mensuels à chaque chefs de services ;
- Statistiques effectifs/et autres ;
- Gestion des visites médicales
- Gestion des médailles du travail
- Rapports sociaux
- Charges trimestrielles ;
- Déclarations annuelles (handicapées, formation...) ;
- Gestion quotidienne d'un logiciel de pointage
* Paie
- Gestion de la paie dans sa globalité (saisie des éléments / établissement des bulletins en complète
autonomie avec le logiciel de paie ADP. Seule la DSN est vérifiée par notre prestataire PAIE)
- Reporting RH
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Smith&Nephew SAS
- Chargée de l'administration du personnel et de la paie
2011 - 2012
* Gestion de la Paie : gestion des rémunérations (préparation et transmission des
éléments fixes et variables de paie...), contrôle et transmission des déclarations
salariales et sociales afférentes à la gestion des rémunérations (DADS, CRS, URSSAF,
ASSEDIC, Mutuelle et Prévoyance), transmission des éléments de calcul de
l'intéressement collectif et de la participation, suivi des déblocages, réalisation
d'études et enquêtes salariales ponctuelles...
* Administration du Personnel : Etablissement, gestion et suivi des dossiers du
Personnel (DUE, contrats, avenants, attestation, solde de tout compte, visites
médicales, prêt 1% logement...), Participation à l'accueil des nouveaux embauchés,
respect des horaires et de la gestion des congés, Reporting mensuel...
* Qualité (Mises à jour des procédures et du processus RH)
* Gestion du temps de travail : suivi des feuilles d'heures, rappel régulier des règles
sociales (ATT/Congés payés...)
* IRP : réalisation d'études sur les salaires et effectifs. Réalisation des documents pour
les négociations annuelles, pour le comité d'entreprise, pour le CHSCT...
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Smith&Nephew SAS
- Assistante de Direction
2011 - 2011
* Assistance et secrétariat du General Manager : téléphone, tri du
courrier, rédaction courriers français/anglais, classement, agenda, déplacements,
factures, budget...
* Organisation et participation aux réunions de services mensuelles, rédaction et
diffusion du compte-rendu
* Communication des informations avec les services internes et externes de la
Division.
* Réalisation du planning de formation lors de l'embauche de nouveaux recrutés,
de leur accueil, et du respect du bon déroulement de la formation.
* Veiller à l'accomplissement des formalités administratives et juridiques des
contrats avec les consultants externes (chirurgiens) : suivi contrats, règlements
honoraires,...
* Suivi de l'activité des commerciaux : notes de frais, courriers, envoi des listings de
fin de période...
* Elaboration des tableaux de suivi des résultats mensuels par attaché commercial
et diffusion
* Organisation des déplacements et réservations d'hôtel pour les directeurs
régionaux
* Calcul et vérification de la rémunération variable de la force de vente et diffusion
à la DRH pour enregistrement de la paye.
* Organisation des séminaires des ventes et autres réunions internationales
impliquant la force de vente : (recherche lieu, organisation hôtel, déplacements,
programme,...)
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Smith&Nephew
- Assistante de Direction
2011 - 2011
Actuellement en CDD jusqu'au 03 Septembre 2011 dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
- l’assistance et le secrétariat du General Manager : téléphone, tri du courrier, rédaction courriers français/anglais, classement, demandes d’achat…
- l’agenda et l’organisation des déplacements
- l’organisation et participation aux réunions «FQBR » mensuelles, rédaction et diffusion du compte-rendu
- la circulation des informations avec les services internes et externes de la Division.
- du soutien de l’organisation des réunions internationales
- la réalisation d’un planning de formation lors de l’embauche de nouveaux recrutés, de leur accueil, et du respect du bon déroulement de la formation.
- Veiller à l’accomplissement des formalités administratives et juridiques des contrats avec les consultants externes (chirurgiens) : suivi contrats, règlements honoraires,…
- Veiller au respect des budgets de réunions, déplacements, fournitures, …
- Rédaction des demandes d’achat
- Validation et signature des factures des fournisseurs
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion
- Suivi de l’activité des commerciaux : notes de frais, courriers,…
- Envoi de façon hebdomadaire, le courrier à la force de vente.
- Elaboration des tableaux de suivi des résultats mensuels par attaché commercial et diffusion
- Organisation des déplacements et réservations d’hôtel pour les directeurs régionaux
- Calcul et vérification de la rémunération variable de la force de vente et diffusion à la DRH pour enregistrement de la paye.
- Envoi des listings de fin de période aux commerciaux
- Organisation des séminaires des ventes et autres réunions impliquant la force de vente : recherche lieu, organisation hôte , déplacements, programme,…
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Smith&Nephew SAS
- Assistante RH
2009 - 2010
Contrat de professionnalisation en tant qu'
* Administration du personnel (Dossiers du personnel, suivi période d'essai, suivi
des stagiaires et des intérimaires, relations avec juristes, suivi des visites
médicales)
* Recrutement (Sélection des CV, entretiens téléphoniques et physiques,
relations avec sites et organismes de recrutement, prise de référence, réponses
aux candidatures spontanées et gestion de la boîte e-mail de recrutement)
* Formation (Plan de formation, Gestion du budget, relations avec organismes de
formation et organisme paritaire, gestion de la logistique)
* IRP (suivi et collecte des PV, compte-rendu et questions pour CE / CHSCT et DP)
* Gestion des carrières (Suivi et collecte des Entretiens annuels d'évaluation)
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ATEST PROPRETE
- Assistante de Gestion PME-PMI
2007 - 2009
Contrat d'apprentissage en tant qu'Assistante de Gestion PME-PMI
* Gestion de personnel ;
* Etablissement de contrat de travail et préparation de la paie ;
* Gestion des remplacements ;
* Etablissement de devis
* Réalisation de planning ;
* Participation aux tâches comptables
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OUEST NETTOYAGE
- Agent de service
2006 - 2007
Remplacement sur les chantiers en tant qu' OUEST NETTOYAGE,
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OUEST NETTOYAGE
- Agent de service
2005 - 2005
Remplacement sur les chantiers en tant qu' OUEST NETTOYAGE,
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Trésor Public
- CONTRACTUELLE
Lyon
2005 - 2005
Contractuelle au Trésor Public, dans le Val d'Oise
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Trésor Public
- CONTRACTUELLE
Lyon
2004 - 2004
Contractuelle au Trésor Public, dans le Val d'Oise
