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Aline LEFEBVRE

BOULOGNE CEDEX

En résumé

Je travaille actuellement sur un projet de GED commnunautaire.

Mes compétences :
back office
Siebel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • GSA - Chargé d'études

    BOULOGNE CEDEX 2010 - 2010 * Etudier les EDB fournies par les directions métiers (DM) ou les entités
    * Mesurer les impacts sur la GRC et les autres outils communautaires
    * Elaborer les SFD avec GSI en étant garant du respect des besoins initiaux
    * Animer les ateliers de validation des SFD avec les entités et GSI
    * Animer les formations faites pour les DM afin de leur faire découvrir la GRC

    2 ans * Chargé d'études MOA sur la Gestion Relation Client (GRC) qui constitue le fichier
    client unique pour tous les commerciaux de l'ensemble de la société (Groupama, Gan et Banque)
    * Suivre le fonctionnement de l'application GRC au quotidien
    * Administrer et faire évoluer le paramétrage national de l'application GRC dans ses principaux
    environnements
    * Analyser fonctionnellement les incidents détectés par les utilisateurs, identifier des solutions de
    contournement en accord sur la maîtrise d'œuvre, soit définitive. Nous sommes le relai de la Maîtrise
    d'Oeuvre vers les utilisateurs (on assure les communications, les demandes de gestions, etc...)
    * Assister les administrateurs fonctionnels régionaux ;
    * S'assurer de la cohérence des données de références régionales avec le paramétrage national ;
    * Produire les tableaux de suivi et de pilotage

    4 ans * Comptabilité sur les deux pôles de la gestion du patrimoine de GSA, au sein de
    l'immobilier puis aux valeurs mobilières :
    * J'ai poursuivi les mêmes activités au sein du service immobilier GSA que celles faites aux AGF.
    Gestion des avis d'opérés des différentes formes de titres (Obligations, Actions, Opcvm, Acavam,
    UC, etc.)
    * Suivi des Mises en Pensions, des Appels de Marge ;
    * Suivi des provisions, des cours
    * Participation aux arrêtes trimestriels ;
    * Elaboration des états de placements ainsi que des différents documents obligatoires ;
    * Contrôles mensuels
  • GROUPAMA SA - Chargé d'études

    2003 - maintenant La Gestion Electronique des Documents (GED) qui constitue à la mise en place d'une plateforme de
    dématérialisation et d'une application communautaire pour le Groupe

    * Analyser des différents fonds documentaires (sinistres, souscription, relation client...) afin de les
    intégrer dans l'applicatif GED

    * Mesurer les impacts entre la GED et les autres applicatifs communautaires du groupe comme la GRC,
    SMART, etc..

    * Produire les Expressions de Besoins pour les évolutions, vérifier les SFD fournies par GSI. ;
    * Préparer, exécuter et suivi de la recette des évolutions mises en place. ;
    * Préparer et suivre de la phase d'homologation faite avec les entités. ;
    * Préparer et suivre de la phase de montée de versions avec les entités et G2S ;
    * Administrer et faire évoluer le paramétrage national de l'application GED dans ses principaux
    environnements

    * Mise en place des règles de routage depuis le centre de dématérialisation ou les applicatis vers les
    services
    * Analyser et mise en place des index
  • AGF - Comptable

    2002 - 2003 1 an * Service Immobilier (back office) :
    * Gestion des achats/ ventes des immeubles de la société ;
    * Suivi des provisions, des factures relatives à l'immobilier ;
    * Participation aux reporting, aux arrêtés semestriels ;
    * Elaboration les états des placements, des PJ, des contrôles des comptes
    * Vérification de la gestion de copropriétés des différents immeubles du groupe
    * Suivi des Acavi
  • Cabinet SEGINE S.A. - Administrateur de biens

    2000 - 2002 CONTRAT QUALIFICATION « Aux Professions Immobilières » :
    : syndic de copro et gestion locative)
    * Suivi de la gestion des immeubles avec le lancement des charges ainsi que de leurs règlements
    * Paiement des factures aux fournisseurs ainsi que leur enregistrement
    * Création de nouveaux lots lors de la reprise d'immeuble
    * Préparation des dossiers de contentieux
    * Suivi de la gestion locative ;
    * Suivi de l'envoi des quittances de loyer ainsi que de leurs règlements ;
    * Suivi des appels des locataires en cas de problèmes

    11 mois * Promoteur Immobilier PCC (Négociatrice)
    * Recherche de terrain ;
    * Négociation avec les constructeurs individuels ;
    * Mailing, de la recherche téléphonique ;
    * Suivi de l'administratif (mairie, actes notariés, etc.)
  • Zurich Eagle Star - Comptable

    1999 - 2000 * Société Sogex Acte
    * Centre Commercial E. LECLERC

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