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Aline PRADO

VANNES

En résumé

Ayant obtenu mon diplôme de BTS Assistant de Manager Option Relations Commerciales, je recherche activement un emploi dans le domaine de l'administratif ou de l'accueil qui m'attire particulièrement. En effet, passionnée par les tâches administratives j'ai donc effectué ma formation et mes expériences dans ce domaine. Celles-ci m’ont notamment permis de développer ma maîtrise des outils bureautiques et d'affiner mon sens de l'organisation et de la gestion. Je dispose également d'un bon niveau en orthographe évalué par la Certification Voltaire. Sérieuse et très motivée, je travaille avec rigueur et discrétion. Je serais ravie de pouvoir mettre à profit mes compétences.

Mes compétences :
Rédaction
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative
Administration de bases de données
Accueil physique et téléphonique
Correction orthographique
Organisation
Sphinx
informatique
Freemind
Microsoft Office
Encaissement
Logiciel MAEVI
Logiciel WEDA
Logiciel Doctolib
Logiciel VEGA

Entreprises

  • Centre de santé Paul Helleu - Secrétaire médicale

    2019 - 2019 Gestion de 7 agendas (6 masseurs kinésithérapeutes et 1 médecin généraliste)
    Accueil physique et téléphonique
    Utilisation du logiciel Doctolib pour le médecin généraliste
    Gestion et numérisation de ses courriers sur ce logiciel
    Prise de rendez-vous et transmission de messages
    Création des dossiers patients sur le logiciel VEGA pour les kinésithérapeutes
    Numérisation des ordonnances et identification des cotations d’actes
    Pointage informatique et facturation des séances
    Réservation de bus pour patients à mobilité réduite
    Télétransmission des actes de soins et sauvegarde informatique
    Prélèvement d’échantillons dans la balnéo puis calcul du PH

  • Cabinet médical l'Hostis - Secrétaire médicale

    2019 - 2019 Accueil physique et téléphonique
    Gestion des agendas des 3 médecins généralistes
    Prise de rendez-vous et transmission de messages
    Numérisation et classement des documents sur le logiciel WEDA
    Mise sous pli des ordonnance

  • Maison de soins ST GERARD - Secrétaire médicale

    2016 - 2018 Accueil physique et téléphonique
    Prise de rendez-vous
    Gestion du courrier et des encaissements
    Télétransmission des actes de soins
    Gestion des agendas de 6 praticiens (3 médecins généralistes et 3 dentistes)
    Stérilisation du matériel des dentistes

  • Botanic - Hôtesse de caisse

    ARCHAMPS 2016 - 2016 Accueil et fidélisation de la clientèle
    Encaissement et vérification du fond de caisse
    Entretien et réassort de l'environnement caisse
    Clôture de caisse

  • AQUAGOLFE VERT MARINE SURZUR - HOTESSE D'ACCUEIL

    2016 - 2016 Accueil physique et téléphonique
    Tâches administratives (Classement, Création de factures…)
    Réservation des cours sur planning
    Gestion du stock de flyers et de l'affichage
    Annonce au micro pour évacuations ou diffusions d’informations
    Gestion de la boutique (Maillots de bain, Lunettes, Palmes...)
    Encaissement et clôture de caisse
    Entretien du hall d'accueil

  • ISFFEL ST POL DE LEON - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES

    2015 - 2015 Accueil physique et téléphonique
    Rédaction des contrats de travail et de divers courriers
    Création de plannings et d’un registre du personnel
    Organisation des déplacements et gestion du temps des salariés
    Gestion du courrier et des déclarations d’embauche
    Calcul des salaires et des charges
    Préparation des réunions

  • CELTIPHARM - ASSISTANTE AU SERVICE EDITORIAL ET VEILLES

    Vannes 2014 - 2014 Gestion de bases de données et de la veille concurrentielle
    Rédaction, correction et mise en ligne d’articles
    Création d’instructions de travail

  • LOISIRSLAND - HOTESSE D'ACCUEIL

    2014 - 2014 Accueil physique
    Gestion de la billetterie
    Gestion des encaissements

  • OFFICE DE TOURISME VANNES GOLFE DU MORBIHAN - HOTESSE D'ACCUEIL

    2014 - 2014 Accueil physique et téléphonique
    Gestion du courrier et de la boutique touristique
    Diffusion d’informations et gestion des stocks
    Saisie de données statistiques

Formations

Réseau

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