Amandine VANKELST

En résumé

Entreprises

• Bricoman - Assistante Formation

  Lezennes 2014 - maintenant Gestion du plan de formation des magasins Bricoman (2100 collaborateurs) au niveau administratif, comptable et financier :
  - Planification des sessions de formation (dates et lieux) en relation avec les organismes de formation et les formateurs internes
  - Inscription des collaborateurs dans les sessions de formation suite au recensement des besoins
  - Réservation des salles en magasin
  - Envoi des convocations
  - Gestion des désinscriptions / reports
  - Collecte des documents légaux pour assurer la réalisation des sessions (convention de formation, feuille d’émargement, facture...)
  - Mesure de la satisfaction des collaborateurs formés au travers des fiches d’évaluation
  - Gestion des absences pour réduire l’absentéisme en formation
  - Validation des factures de formation
  - Planification des cursus de formation obligatoires des nouveaux membres des CODIR magasins
  - Intégration des nouveaux collaborateurs en magasin en les inscrivant régulièrement aux SIB (Séminaire d’Intégration Bricoman) organisés en magasin
  - Récupération de financements auprès de l’OPCA en saisissant des demandes de prise en charge (périodes de professionnalisation classiques et inventaire)
  - Saisie des quiz de validation des prérequis et des acquis de la formation dans notre logiciel
  
  Gestion du plan de formation des services internes Bricoman (140 collaborateurs) :
  - Recherche de programmes de formation auprès de différents organismes pour répondre au mieux aux besoins
  - Inscription des collaborateurs en formation
  - Suivi administratif et financier
  
  Déploiement du SIRH :
  - Rédaction du cahier des charges
  - Recette du lot Formation
  - Paramétrage des écrans du lot Formation en back office et en front office
  - Elaboration des rapports mis à disposition aux différents utilisateurs
  - Reprise d’historique du logiciel actuel
  - Travail en relation avec les utilisateurs clés et le groupe de projet sur le SIRH (interlocuteurs du service RH, directeurs de magasin)

• Bricoman - Assistante Formation

  Lezennes 2014 - 2014

• Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Assistante RH

  2013 - 2013 Intégration des nouveaux collaborateurs :
  - Processus d'intégration pour les agents de maîtrise et cadres avec un parcours d'intégration propre à chaque métier (formations et rencontres avec les interlocuteurs clé).
  - Processus d'intégration pour le personnel de proximité avec une réunion d'information (présentation de l'entreprise, des métiers et du plan de formation, rappel des droits et devoirs du collaborateur, point sur la sécurité...)
  - Processus d'intégration des alternants avec une réunion d'intégration (présentation de l'entreprise et des métiers, rappel des droits et devoirs du collaborateur, point sur l'évaluation des alternants, intervention de l'école...). Rédaction d'une lettre de mission à destination des tuteurs des alternants.
  - Élaboration d'une trame d'évaluation pour les stagiaires de longue durée (plus de 2 mois) afin de détecter les potentiels et de pouvoir leur attribuer une gratification exceptionnelle le cas échéant.

• Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Stage en Ressources Humaines

  2013 - 2013 Formation :
  - Gestion des formations individuelles (recherche du contenu, choix de l’organisme, inscription du collaborateur, gestion des conventions de formation, réservation des déplacements et de l'hébergement si nécessaire...)
  - Gestion des formations collectives (constitution des groupes, réservation de salle, envoi des convocations....)

• Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Stage en Ressources Humaines

  2013 - 2013 Recrutement :
  - Suivi administratif des candidatures spontanées
  - Tableau de bord de suivi du recrutement
  - Élaboration d’une trame d’entretien avec la DRH
  - Élaboration d’une trame d’un entretien de pré-sélection téléphonique
  - Intégration de quatre personnes recrutées en contrat d’avenir
  - Recherche de stagiaires
  - Participation à un Forum Emploi
  - Entretiens de recrutement en binôme
  - Convocation des salariés à l’entretien de deuxième partie de carrière
  
  Formation :
  - Gestion des Habilitations Électriques
  - Gestion des certificats de Sauveteurs Secouristes du Travail
  - Gestion logistique des formations (salle, matériel, transport, hébergement...)
  - La recherche de contenus pour satisfaire les demandes de formations individuelles validées par le manager suite aux entretiens individuels
  - Demande de prise en charge de DIF par l'OPCA

• IAC Boët Stopson - Stage en Ressources Humaines

  2012 - 2012 Découverte des Ressources Humaines
  Travail sur l'évaluation de la formation :
  - Recherches littéraires sur le sujet
  - Élaboration d'un questionnaire à chaud remis au stagiaire et d'un questionnaire à froid remis au supérieur hiérarchique. Pour chaque question, les réponses sont pondérées de 1 à 4 points.
  - Élaboration d'un tableau Excel afin de traiter les résultats.
  

• Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Employée Administrative au Contentieux

  2010 - 2010 Courriers de relance auprès des locataires partis afin de demander le paiement de leurs dettes de loyer

Formations

• Université Lille 1 Sciences Et Technologies

  Villeneuve D'Ascq 2013 - 2014 Management Stratégique et International des Ressources Humaines
  SIRH, Evaluation et Audit Social
  Gestion des Rémunérations
  Compétences, Emploi et Recrutement
  Stratégie et Pratiques de Formation
  Restructurations et Incidences Sociales
  Droit du travail
  Relations Professionnelles, Négociations et Conflits
  Statistiques appliquées aux RH
  Informatique appliqué aux RH

• Université Lille 1 Sciences Et Technologies

  Villeneuve D'Ascq 2012 - 2013 Master1 Economie et Management des Entreprises
  
  Parcours Ressources Humaines :
  - Droit du travail
  - Communication et développement personnel
  - Gestion des ressources humaines
  - Politiques de l’emploi
  
  Mémoire réalisé sur l'absentéisme

• Université Lille 1 Sciences Et Technologies

  Villeneuve D'Ascq 2009 - 2012 Licence Droit, Economie, Gestion
  
  Parcours Économie et Management des Entreprises

• Université Lille 2 Droit Et Sante

  Lille 2008 - 2009

Réseau

• Cécile ALLOUIS

• Celine MABILEAU GUIHARD

• Elisabeth NICAISE

• Greta KUNCHEVA

• Joel FLAMANT

• Julien WORMS

• Marine BARDOL

• Nicolas STIEGER

• Stephane THOINET

• Thomas HERBAUT