Mes compétences :
Analyse des besoins
Rédaction
Organisation du travail
Organisation de séminaires
Langue anglaise
Langue espagnole
Sharepoint
Présentation powerpoint
Entreprises
NOCIBE
- Assistante de Direction
Villeneuve d'Ascq2015 - maintenantPA du Président du Directoire/CEO
Pilotage d’agenda complexe (rdv et déplacements professionnels et personnels) et organisation de réunions et séminaires internationaux
Accueil téléphonique et physique de dirigeants ou de prestataires pour le compte du Président et gestion de la correspondance (informer, traiter si nécessaire, et archiver)
Rédaction et mise en forme de comptes - rendus et de présentations, et traductions de documents français/anglais anglais/français
Gestion de l’intranet (rédaction des articles, mise-à-jour des données)
Centrale d'Achat Auchan
- Assistante de Direction trilingue
2010 - 2014Assistante du Directeur Textile et de son équipe de direction
Comité de direction de 6 personnes, service de 70 personnes
- Gestion d’agenda, des appels téléphoniques et des déplacements
- Organisation des réunions et évènements
- Préparation des documents de présentations powerpoint (français, anglais) et rédaction des comptes-rendus
- Mise en place des structures administratives au sein du service
- Chargée de communication au sein du service (Newsletter français/anglais et gestion du site intranet)
- Missions transverses auprès du service Formation RH (traduction en anglais de supports de formation, élaboration de lexiques bilingues français anglais et de glossaires monolingues)
Saga Motor Claims, Folkestone, UK
- Assistante de Direction
2008 - 2009Assistante du Directeur de Service et de son équipe de direction
Comité de direction de 8 personnes, service de 235 personnes
- Gestion de l’agenda, des emails, des appels téléphoniques et des déplacements du Directeur de Service
- Organisation des réunions et séminaires d’équipes; rédactions et mise en page de documents
- Mise-en-place d’outils de suivis des projets
- Gestion administrative du service (commande des fournitures, suivi des budgets, suivi congés)
Saga Motor Claims, Folkestone, UK
- Assistante administrative, Service Contentieux
2006 - 2008Assistante du chef de service et de son équipe de 10 personnes
- Mise en place de l’accueil téléphonique au sein de l’équipe
- Mise en place et suivi de l’agenda des présences de l’équipe, répartition des missions
- Elaboration et analyse de rapports mensuels détaillant les causes des réclamations
