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Amelie DURIEZ

Villeneuve d'Ascq

En résumé

Mes compétences :
Analyse des besoins
Rédaction
Organisation du travail
Organisation de séminaires
Langue anglaise
Langue espagnole
Sharepoint
Présentation powerpoint

Entreprises

  • NOCIBE - Assistante de Direction

    Villeneuve d'Ascq 2015 - maintenant PA du Président du Directoire/CEO
     Pilotage d’agenda complexe (rdv et déplacements professionnels et personnels) et organisation de réunions et séminaires internationaux
     Accueil téléphonique et physique de dirigeants ou de prestataires pour le compte du Président et gestion de la correspondance (informer, traiter si nécessaire, et archiver)
     Rédaction et mise en forme de comptes - rendus et de présentations, et traductions de documents français/anglais anglais/français
     Gestion de l’intranet (rédaction des articles, mise-à-jour des données)
  • Centrale d'Achat Auchan - Assistante de Direction trilingue

    2010 - 2014 Assistante du Directeur Textile et de son équipe de direction
    Comité de direction de 6 personnes, service de 70 personnes
    - Gestion d’agenda, des appels téléphoniques et des déplacements
    - Organisation des réunions et évènements
    - Préparation des documents de présentations powerpoint (français, anglais) et rédaction des comptes-rendus
    - Mise en place des structures administratives au sein du service
    - Chargée de communication au sein du service (Newsletter français/anglais et gestion du site intranet)
    - Missions transverses auprès du service Formation RH (traduction en anglais de supports de formation, élaboration de lexiques bilingues français anglais et de glossaires monolingues)
  • Saga Motor Claims, Folkestone, UK - Assistante de Direction

    2008 - 2009 Assistante du Directeur de Service et de son équipe de direction
    Comité de direction de 8 personnes, service de 235 personnes
    - Gestion de l’agenda, des emails, des appels téléphoniques et des déplacements du Directeur de Service
    - Organisation des réunions et séminaires d’équipes; rédactions et mise en page de documents
    - Mise-en-place d’outils de suivis des projets
    - Gestion administrative du service (commande des fournitures, suivi des budgets, suivi congés)
  • Saga Motor Claims, Folkestone, UK - Assistante administrative, Service Contentieux

    2006 - 2008 Assistante du chef de service et de son équipe de 10 personnes
    - Mise en place de l’accueil téléphonique au sein de l’équipe
    - Mise en place et suivi de l’agenda des présences de l’équipe, répartition des missions
    - Elaboration et analyse de rapports mensuels détaillant les causes des réclamations

Formations

Réseau

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