Amélie GELDOF

En résumé

Entreprises

• CNAV - Technicienne en Gestion du Personnel

  Paris 2014 - 2018 GESTION DU PERSONNEL
  Saisie des contrats de travail dans le logiciel interne de paie,
  Gestion de la vie courante d’un salarié (absentéisme, maternité, acompte, attestation employeur, CET…)
  Saisie des éléments fixes de paie (prime de poste, éléments correctifs...)
  Calcul des Soldes de Tout Compte, Préparations des documents liés aux radiations
  Service d'information aux salariés (téléphone, e-mail, accueil physique)

• Securitas - Assistante d'Agence

  Issy-les-Moulineaux 2010 - 2014 GESTION DU PERSONNEL
  Prise en charge des entrées/sorties des salariés (DUE, contrat de travail, avenant, STC…)
  Gestion de la vie courante d’un salarié (visite médicale, maladie, acompte, attestation employeur…)
  Contrôle et correction des paies avec saisie des EVP (pour environ 150 salariés)
  Relation principale avec les 2 agences d’Intérimaire et pré-contrôle des factures (60 pages/mois)
  Accompagnement des mesures disciplinaires (rédaction des courriers, suivi de la procédure)
  Réalisation des dossiers de prévoyance, prise en charge des adhésions aux options de la mutuelle
  Création et suivi du Plan de formation annuel (saisi dans le logiciel, pré-montage dossier OPCA)
  Mise à jour de tableaux de bord pour les IRP, aide pour répondre aux questions DP
  Présentation du poste d’Assistante aux embauches du siège lors de leur parcours d’intégration
  
  GESTION/COMPTABLES
  Gestion des commandes fournisseur, imputation et validation des factures fournisseurs (20/mois)
  Relation principale avec les 2 agences d’Intérimaire, pré-contrôle des factures (60 pages/mois)
  Création des comptes client dans le logiciel, facturation client (40 factures/mois)
  Actions de recouvrement (e-mail et lettre type, relance téléphonique, courrier de mise en demeure)
  Clôture de la comptabilité de l’agence, vérification du Grand Livre, demande de saisie de provision
  Création de tableaux de suivi d’analyse des résultats et des marges
  Mise à jour des tableaux de bord internes/externes à l’agence
  
  COMMERCIALES
  Accueil physique et téléphonique
  Création occasionnelle de devis
  Gestion des prises et pertes de marchés
  
  SECRETARIAT
  Gestion du courrier,
  Classement,
  Mise en forme et création de documents,
  Suivi du matériel, du parc auto (6 voitures)
  Gestion des dossiers confidentiels défense

• Chambre de Commerce et d’Industrie de Versailles et du Val d’Oise - Apprentie chef de projet

  2009 - 2010 Projet Tutoré :
  Organisation avec 3 autres étudiants de la conférence « Immersion en conduite de projet » : gestion de budget, création de supports de communication, planification sous MS. Project, prospection téléphonique et e-mailing, logistique…

• Suzuki - Apprentie Chef de projet

  TRAPPES 2009 - 2010 Suzuki France, à Trappes, Département Pièces de Rechange et Accessoires
  
  Aide du Responsable Promotion des Ventes dans l’organisation d’évènements : réservation d’hôtels, préparation de dossiers...
  Création et envoi de Dossiers Presse mensuels et gestion des demandes d’informations ou/et de visuels des journalistes
  Création de différents catalogues (corporate, accessoires Moto…), recrutement d’un infographiste, gestion des relations avec les prestataires
  Recrutement d’un nouvel Animateur Réseau, gestion et suivi des candidatures

• SECURITAS - Agence Courbevoie Energy - Stagiaire

  2008 - 2008 J'ai effectué un stage de 5 semaines au sein d'une agence de la société internationale SECURITAS. J'ai créé des imprimés et des outils de suivi de facturation pour facilité le travail au quotidien de l'assistante d'agence. J'ai également organisé une réunion, pour laquelle il a fallu totalement remanié un diaporama. J'ai recherché et vérifié les justificatifs des Eléments Variables de Paie de toute l'année 2008. Ces donnéesont été reportées dans des tableaux permettant d'établir un bilan.

• Lycée Marie Curie - Organisatrice stagiaire

  Versailles 2008 - 2008 J'ai organisé le "Forum des Anciens Etudiants du BTS Assistant de Direction" en collaboration avec deux collègues de classe dans le cadre de ma formation en BTS AD.
  L'organisation et le suivi de cet évènement se sont espacés sur 4 mois, sous le rythme d'un jour de travail par semaine.
  Cette mission m'a permis de conforter principalement mes compétences en communication écrite, par la création d'un carton d'invitation, d'affiches, d'un programme, d'e-mails, de questionnaires, de courriers de remerciement...
  Il m'a également fallu mettre en place une organisation spatiale permettant d'accueillir tous les invités dans une atmosphère conviviale.

Formations

• IUT RAMBOUILLET (Rambouillet)

  Rambouillet 2009 - 2010 Licence professionnelle Management de Projet dans le Tertiaire
  
  Licence effectuée en alternance 2 jours à l'IUT, 3 jours chez Suzuki/semaine
  En parallèle nous avions également un projet tutoré à accomplir en groupe

• Lycée Marie Curie

  Versailles 2007 - 2009

• Lycée Marie Curie

  Versailles 2004 - 2007 Option maths

Réseau

• Alain BARBOUTIE

• David MARTEL

• Delphine EUDELINE

• Jean Marc CHASTENET

• Laura MONTANARO

• Laurent VIRY

• Loïc LEMAZURIER

• Nicolas GOURDON

• Pascale BERTON