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ACT-ON GROUP
- Assistante Administrative
Neuilly sur Seine
2012 - 2014
Gestion de la RH
• Préparation des dossiers pour l’intégration des collaborateurs
• Enregistrement et suivi des données personnelles
• Traitement des rapports d’activité des consultants
• Préparation des contrats et traitement compte-rendu sous-traitants
• Gestion des congés, suivi des absences pour la paie, Tickets restaurants
• Interlocuteur principal des collaborateurs
• Formation : inscription et suivi des dossiers
• Gestion dossier Santé Entreprise : inscriptions mutuelle et suivi des visites médicales
• Contrôle et mise au règlement des notes de frais
Comptabilité et Gestion
• Traitement des règlements fournisseurs
• Relances clients sur les impayés
Evènementiel
• Organisation des soirées trimestrielles de la société
• Accompagnement à l’organisation des séminaires annuels
Missions administratives
• Standard téléphonique, accueil clients et collaborateurs
• Gestion des Commandes internes et externes
• Organisation : Réservations hôtels – trains – locations de voiture
• Traitement du courrier
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Amelys
- Micro-entrepreneur
2010 - maintenant
Création
• Création des collections pour la grande et petite distribution avec des métaux nobles, pierres semi-précieuses et tissages
• Organisation des shooting (partenariats, photographie, traitement des photos)
Communication / Marketing
• Partenariats avec des influenceuses de mode et autres partenaires
• Travaux divers de communication (cartes de visites, flyer, blog…)
• Diffusion de mailing
• Back office du site internet
• Back office des ouvertures de points de ventes
• Relations médias et presse
Commercial
• Location et organisation de Pop-up store
• Relation clientèle (conseil, vente, encaissements)
• Merchandising
Gestion
• Mise en ligne des produits
• Gestion des stocks
• Facturation
• Préparation des expéditions
Formations
• Organisation et animatrice d’ateliers créatifs
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Fondation 30 Millions d'Amis
- Secrétaire
2006 - 2012
Réalisation d’enquêtes :
• Etude, traitement et suivi des dossiers (bilans financiers, rapports d’activités, documents officiels des associations) dans le cadre d’attribution de subventions
• Echanges téléphoniques (Prise d’informations et analyse)
• Rédaction des rapports d’enquêtes.
Gestion d’une campagne d’aide
• Validation des demandes d’aides
• Gestion des aides attribuées
• Gestion clients et traitement des litiges (courriers, appels téléphoniques)
• Traitement des factures
Gestion des procédures d’achats
• Suivi des commandes et des livraisons
Tâches administratives
• Standard téléphonique
• Réservation d’hôtel – train – location de voiture
• Traitement du courrier
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Cellusonic
- Estheticienne
JOUE LES TOURS
2006 - 2006
- Technicienne en soins d’amincissement
- Gestion caisse et suivi client (accueil physique et téléphonique des clients, prise de RDV, vente d’abonnement et de produits d’amincissement)
- Marketing téléphonique
