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Amélie MARTINS

Neuilly sur Seine

En résumé

Pas de description

Entreprises

  • ACT-ON GROUP - Assistante Administrative

    Neuilly sur Seine 2012 - 2014 Gestion de la RH
    • Préparation des dossiers pour l’intégration des collaborateurs
    • Enregistrement et suivi des données personnelles
    • Traitement des rapports d’activité des consultants
    • Préparation des contrats et traitement compte-rendu sous-traitants
    • Gestion des congés, suivi des absences pour la paie, Tickets restaurants
    • Interlocuteur principal des collaborateurs
    • Formation : inscription et suivi des dossiers
    • Gestion dossier Santé Entreprise : inscriptions mutuelle et suivi des visites médicales
    • Contrôle et mise au règlement des notes de frais

    Comptabilité et Gestion
    • Traitement des règlements fournisseurs
    • Relances clients sur les impayés

    Evènementiel
    • Organisation des soirées trimestrielles de la société
    • Accompagnement à l’organisation des séminaires annuels

    Missions administratives
    • Standard téléphonique, accueil clients et collaborateurs
    • Gestion des Commandes internes et externes
    • Organisation : Réservations hôtels – trains – locations de voiture
    • Traitement du courrier
  • Amelys - Micro-entrepreneur

    2010 - maintenant Création
    • Création des collections pour la grande et petite distribution avec des métaux nobles, pierres semi-précieuses et tissages
    • Organisation des shooting (partenariats, photographie, traitement des photos)

    Communication / Marketing
    • Partenariats avec des influenceuses de mode et autres partenaires
    • Travaux divers de communication (cartes de visites, flyer, blog…)
    • Diffusion de mailing
    • Back office du site internet
    • Back office des ouvertures de points de ventes
    • Relations médias et presse

    Commercial
    • Location et organisation de Pop-up store
    • Relation clientèle (conseil, vente, encaissements)
    • Merchandising

    Gestion
    • Mise en ligne des produits
    • Gestion des stocks
    • Facturation
    • Préparation des expéditions

    Formations
    • Organisation et animatrice d’ateliers créatifs
  • Fondation 30 Millions d'Amis - Secrétaire

    2006 - 2012 Réalisation d’enquêtes :
    • Etude, traitement et suivi des dossiers (bilans financiers, rapports d’activités, documents officiels des associations) dans le cadre d’attribution de subventions
    • Echanges téléphoniques (Prise d’informations et analyse)
    • Rédaction des rapports d’enquêtes.

    Gestion d’une campagne d’aide
    • Validation des demandes d’aides
    • Gestion des aides attribuées
    • Gestion clients et traitement des litiges (courriers, appels téléphoniques)
    • Traitement des factures

    Gestion des procédures d’achats
    • Suivi des commandes et des livraisons

    Tâches administratives
    • Standard téléphonique
    • Réservation d’hôtel – train – location de voiture
    • Traitement du courrier
  • Cellusonic - Estheticienne

    JOUE LES TOURS 2006 - 2006 - Technicienne en soins d’amincissement
    - Gestion caisse et suivi client (accueil physique et téléphonique des clients, prise de RDV, vente d’abonnement et de produits d’amincissement)
    - Marketing téléphonique

Formations

Réseau