Amélie TALBOT

En résumé

Entreprises

• Indigo - Secrétaire de Direction

  Puteaux 2017 - maintenant

• Centre de Gérontologie Saint-Thomas de Villeneuve - Assistante RH

  2011 - 2017 • Établir les contrats de travail, les fiches de paie, les déclarations auprès des organismes sociaux.
  • Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, maladie, accident du travail), à des mises à jour des procédures administratives et sociales.
  • Organiser les visites auprès de la médecine du travail.
  • Veiller au recueil des justificatifs des modifications de planning et diffusion des plannings.
  • Établir les demandes d'intérim et assurer le suivi de la facturation des vacations intérimaires.
  • Gestion des plannings en collaboration avec les infirmières coordonnatrices.
  • Gérer les différentes demandes des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, attestation etc...)
  - Préparation des éléments variables de paie.
  - Mise en place du nouveau logiciel de paie (EIG)
  

• SOCOFURS - Assistante immobilière et commerciale

  2006 - 2006 - Gestion de 70 appartements locatifs

• FEHAP - Assitante juridique

  Paris 2006 - 2010 Assistante juridique au sein de la Direction des Relations du Travail de la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne privés non lucratif) - 75015
  - Accueil téléphonique et en face à face avec les adhérents, les organisations syndicales, les membres des commissions, les avocats,
  - Rédaction et frappe de courriers, notes, compte-rendu, documents de travail,
  - Préparation des Commissions et groupes de travail en interne,
  - Gestion des dossiers contentieux,
  - Rechercher et vérifier les textes appropriés aux faits juridiques,
  - Accomplir les formalités administratives nécessaires aux procédures,
  - Réorganisation et gestion de la documentation juridique (veille, classement),
  - Suivi des avenants à la CCN51 (procédure ministérielle d'agrément),
  - Collecter les informations nécessaires au traitement et au suivi des dossiers,
  - Filtrage des appels téléphoniques,
  - Gestion du planning du directeur,
  - Refonte complète de la CCN51,
  - Mise en ligne sur le site internet,
  - Respecter la confidentialité des affaires.

Formations

• Lycée Emile Zola

  Bar Le Duc 1999 - 2001

Réseau

• Anthony NEDELEC

• Christelle GUILLAUME

• Emma BOURCART

• Emmanuelle SIMONEAU (DE VAUBLANC)

• Fabrice - DOUTARD

• Jean Marie DEPAILLAT

• Mediqualy CONSEIL

• Richard IRENE

• Stéphane GAYET

• Yohan CHOUKROUN