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Bristol-Myers Squibb
- Coordinator Payroll, HR & ADP
Rueil-Malmaison cedex
2016 - 2017
Administration du personnel
Paie
Analyses RH
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Bristol-Myers Squibb, UPSA- Agen
- Coordinator Payroll, HR & ADP
2015 - 2016
Convention collective de l'industrie pharmaceutique
Administration du personnel :
- Attestations divers
- Suivi des congés maternité/paternité
- MAJ tableaux de bord
Gestion des contrats jeunes
- Contact privilégié des jeunes
- Contact unique de l'OPCA, des CFA et des écoles
- Établissements des contrats
- Gestion financière
Co-gestion de la communauté des jeunes You@bms : organisation d'ateliers, événements, reporting, planification
Paie :
- Entrées : création en paie sur SAP Global View / Affiliation mutuelle obligatoire et prévoyance
- Vie du contrat : saisie et contrôle des variables de paie / changement de quotité de temps de travail / primes de fidélité / absences autorisées / awards / prime carburant / mutuelle / avantages divers / avances et acomptes
- Gestion des arrêts de travail : saisie et suivi des absences sur l'outil interne GAT / établissement d'attestation de salaires
- Sorties : STC (calcul / contrôle STC et établissement des documents de fin d'emploi : certificat de travail,APE, JSO, portabilité mutuelle...) / radiation ou portabilité
Gestion mutuelle : Affiliations, modifications et radiations mutuelle pour l'ensemble des collaborateurs
Recrutement : recherche de profils jeunes pharmaciens sur les réseaux sociaux professionnels
Gestion du temps : corrections journalières sur l'outil Horoquartz - eTemptation.
Management de projet : participation à des groupes de travail, création de template, accompagnement de transferts de compétences, formation, workshop
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DR Aquitaine Pole Emploi
- Gestionnaire RH et Paie
2014 - 2015
Convention collective Pôle emploi
Statut : CDD
Gestion administrative du personnel (2800 collaborateurs)
MAJ dossiers personnel sur People Soft
Fiabilisation des données du personnel
Rapprochement des effectifs et rationalisation
Suivi de tableaux de bord RH
Gestion et suivi de la cvthèque
Rédaction et gestion des contrats de travail (cdi, cdd, mobilité)
Saisie des arrêts de travail (maladie, maternité ...)
Paie : calcul et saisie des heures supplémentaires et complémentaires
Saisie de primes exceptionnelles et des promotions des agents
Soldes de tout compte / portabilité mutuelle et prévoyance
Calcul et saisie des primes relatives aux médailles d'honneur du travail
Gestion des primes de transport
Contrôle de paie : contrôle des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes diverses...)
Formation : recensement besoin en formation et inscription aux sessions de formation
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Bourse de l'Immobilier
- Assistante RH
Bordeaux
2012 - 2013
Convention collective du secteur de l'immobilier
Statut : salariée en contrat de professionnalisation d'un an
Prise en charge administrative des nouveaux salariés (10 en moyenne/mois) : constitution des dossiers papiers et numériques, due, émission des contrats de travail, organisation visites médicales d'embauche...
Gestion quotidienne du personnel (850 salariés)
Chargée des relations avec les centres de santé (41 centres) : organisation des visites médicales, déclaration des effectifs, paiement des cotisations, préparation des reclassements de salariés en situation d'inaptitude,...
Participation à l'organisation des élections professionnelles des Délégués du personnel et du Comité d'Entreprise : vérification des documents à destination des salariés, mise sous plis des bulletins de vote, des professions de foi ainsi que des notes explicatives du processus d'élections.
Participation au dépouillement lors des élections professionnelles en qualité de 2ème assesseur du bureau de vote 1er collège Aquitaine
Élaboration de tableaux de bord relatifs au suivi des visites médicales et à la gestion administrative salariale
Formalisation du processus de traitement de l'inaptitude médicale en collaboration étroite avec le Correspondant Handicap : logigramme, descriptif des étapes, rappel du cadre légal..
Gestion d'un projet d'amélioration de la formation professionnelle au sein de l'entreprise : création d'outils de management et d'évaluation, propositions de méthodes de pédagogie différenciées, optimisation financière, amélioration du suivi du parcours des collaborateurs...
Élaboration d'un projet de plan de formation : bilans de la formation professionnelle 2012 et au 31.06.2013, propositions d'orientations, réalisation d'un plan de formation (planification, budgétisation, arbitrage, maillage de dispositifs, recherches...)
Gestion de projet RH : optimisation du Processus de formation professionnelle
Élaboration de nouvelles méthodes pédagogiques,
Proposition de nouveaux modules de formation (ingénierie pédagogique)
Évolution vers une formation multimodale
Ingénierie financière de la formation,
Création d'outils de suivi et d'évaluation de la formation professionnelle
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Cetelem - Bnp Paribas Personal Finance
- Conseillère clientèle
2012 - 2012
Réception d'appels : vente de produits bancaires, vente de livrets d'épargne, vente d'assurance auto et autres produits de fidélisation ...
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Cetelem - Bnp Paribas Personal Finance
- Conseillère clientèle
2012 - 2012
Réception d'appels : conseils client, vente de produits bancaires, assurance auto et produits de fidélisation type livrets épargne...
Participation aux challenges entre CRC ...
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APEF Bègles
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2012
Statut : Stagiaire.
- Recrutement : analyse des besoins de la structure, émission d'offres d'emplois, tri CV, pré-entretiens téléphoniques, entretiens physiques, constitution des dossiers salariés (contrats, fiches de postes, administratifs...), entretiens "terrains", DUE,...
- Gestion du personnel : planning, organisation des formations obligatoires, suivi du personnel chez les clients... états préparatoires, gestion des congés payés, gestion arrêts du travail...rupture conventionnelle...
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Cetelem - BNP Paribas Personal Finance
- Auxiliaire de vacances - Conseiller clientèle
2011 - 2011
Réception et émission d'appels, conseils à la clientèle, vente de produits bancaires et de fidélisation...
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Cetelem - BNP Paribas Personal Finance
- Auxiliaire de vacances - Conseiller clientèle
2011 - 2011
Réception et émission d'appel, conseils à la clientèle, vente de produits bancaires et produits de fidélisation (épargne, assurances, prévoyance)...
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Groupe Fontaine
- Aide comptable
2009 - 2009
Traitement des factures, relances clients, traitements écritures comptables, traitements des paies, réception règlement, déclarations fiscales (IS), aide à la réalisation de budgets prévisionnels
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SPAG (Sécurité Privée Antilles Guyane) - Groupe Fontaine
- Secrétaire, aide comptable
2008 - 2008
Traitement de textes, édition de factures, relance clients, traitement des paies, réception physique et téléphonique (clients, salariés), édition contrats de travail, contrats de prestations (agents de sécurité, mise en place de matériels de télésurveillance), aide à la rédaction d'appels d'offres, actions commerciales...
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AF Participations - Groupe Fontaine
- Stagiaire Directeur Administratif et Financier
2008 - 2008
STATUT : Stagiaire
Réalisation de documents financiers prévisionnels, supervision des comptables de la société, relations étroites avec partenaires financiers de la structure, recrutement directeur des filiales du groupe...
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AF Participations - Groupe Fontaine
- Secrétaire
2007 - 2007
Traitement de textes, réception téléphonique, classement, rangement, traitement des paies
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AF Participations - Groupe Fontaine
- Secrétaire
2006 - 2006
Traitement de texte, réception téléphonique, classement, organisation, traitement des paies...
