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RocTool
- Office Manager
LE BOURGET DU LAC
2016 - maintenant
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RocTool
- Assistante polyvalente
LE BOURGET DU LAC
2015 - 2016
- Support au directeur administratif et financier
- Création et mise en place de procédures RH Français/Anglais : règlement intérieur, politique de voyage, charte d'utilisation des vehicles de services, charte informatique
- Réalisation d'une étude de marché pour mise en place d'une application RH
- Mise en place d'indicateurs et de base de données sous Excel avec programmation vba pour suivi financier
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle internationale
- Gestion des immobilisations de l'entreprise
- Gestion du plan de formation
- Organisation des élections du personnel
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EDF Energy
- Assistante appui gestion de projets au sein de EDF CIH (intérimaire)
Paris
2014 - 2015
- Correspondant domaine pour les projets vendus à l'international : appui au pilotage et reporting des projets
- Suivi budgétaire de l'ensemble des projets vendus à l'international (CA, coûts, suivi des heures et de la marge)
- Extraction en masse de données et retraitement sous forme de reportings
- Administratrice d'une base de données (Notes) et gestion de son évolution
- Gestion du plan de charge (besoin en ressources)
- Supports aux différents acteurs des projets
- Calcul des indicateurs de performance du CIH
- Gestion et création de polygrammes documentaires et des EOTP (Eléments d'Organigramme Technique de Projets Opex et Capex)
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International school of arizona
- Assistante de l'enseignant en Français
2013 - 2014
- Supervision de 14 enfants entre 2 et 3 ans en français et en anglais (French Section A)
- Création d'un climat et d'une relation répondant aux besoins fondamentaux des enfants
- Organisation et préparation d'activités pédagogiques avec l'enseignant
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Phoenix Arizona
- En attente visa de travail aux USA
2013 - 2013
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Securitas
- Assistante d'agence
Issy-les-Moulineaux
2013 - 2013
Secrétariat
Pôle RH :
- gestion administrative du personnel et de la paie
Pôle Financier :
- tenue de la comptabilité
- facturation des clients et relances
- règlement des factures fournisseurs
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Lidl
- Assistante administrative polyvalente
Strasbourg
2012 - 2013
Service Direction :
- élaboration du budget prévisionnel de l’année 2013 (CA, Frais de personnel, Productivité)
- mise en place de reportings pour le suivi de la productivité horaire pour l’ensemble des magasins et par secteur de ventes
Service Ressources Humaines :
- contrôle des notes de frais
- déploiement d’une formation planning pour l’ensemble des chefs magasins et contrôle des plannings types élaborés en tenant compte de l’activité commerciale, la législation du droit du travail et l’accord entreprise
- mise en place d’une macro pour faciliter le suivi mensuel des formations des salariés
- rédaction de courriers aux inspecteurs du travail ainsi que les comptes rendu de réunion DP et CHSCT
- préparation de la Déclaration Unique d’Evaluation des Risques pour l’année 2013
- mise en place de reportings pour assurer le suivi du lancement d’un nouveau projet : implantation de badgeuses en magasins (contrôle temps des salariés)
Service Vente :
- demande d’interventions pour les appareils de levage, tapis de caisse, nettoyage de magasins
- préparation de reportings et remontées diverses à l’attention des responsables ventes (rabais, pertes, CA, implantation des magasins)
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Phoenix, Arizona
- Immersion linguistique aux USA
2012 - 2012
- Amélioration du niveau en anglais
- Compréhension de la culture américaine
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ALSTOM GRID ERT
- Correspondant paie et administration du personnel
2012 - 2012
Les activités Paie :
- contrôle et suivi de la paie sous Peoplesoft pour 2 établissements (250 personnes réparties entre le site de St Priest et La Défense)
- saisie et contrôle des élements variables de payes (événements d'absence, indemnités, primes diverses,...)
- gestion de la maladie (élaboration des déclarations, contrôle des IJSS, relations avec la CPAM,...)
- gestion des acomptes sur paie
- contrôle et déclaration des charges sociales, des états des virements, des effectifs
Les activités Administration du personnel :
- gestion des entrées - sorties & mutation (DUE, registre du personnel, mutuelle, prévoyance)
- réalisation de la gestion administrative du personnel (contrat de travail, avenant, attestation,...)
- suivi des dossiers médaille du travail
- traitement des DDMO
- création de reportings pour la finance, le CE, le bilan social
- gestion et contrôle de la GTA (gestion des temps et des activités) pour l'ensemble des salariés sous e-temptation
Activités exercées dans un environnement en pleine mutation :
- mise en place d'un nouveau contrat prévoyance, mutuelle, assurance individuelle accident en janvier 2012
- changement de système de paie en janvier 2012
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ALSTOM GRID
- Mission de fin d'études : Chargée de paie et administration du personnel
2011 - 2011
- Contrôle et suivi des paies en central
- Contrôle et déclaration des charges sociales
- Gestion des expatriés (suivi des paies, contrôle et validation de la GTA, gestion de leur protection sociale)
- Réalisations de procédures de travail
- Organisation du contrôle URSSAF
- Gestion des relations et des problèmes juridiques avec les organismes sociaux (URSSAF, CRAM, Pôle Emploi, CCI, INSEE...)
- Suivi SIRH
- Participation à un projet de changement de système de paie sur l'année 2011 (contrôle du cahier de conception et des paies, mise en place de la reprise de données...)
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Centrosolar Groupe AG
- Chargée de mission RH
2010 - 2010
- création d'un livret d'accueil
- mise en place des processus d'intégration de l'entreprise
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CGPME Rhône Alpes
- Chargée de mission recrutement PME
2009 - 2009
- Détection des postes à pourvoir au sein des PME locales adhérentes à la CGPME
- Remontée des offres/ Promotion du dispositif
- Information des entreprises sur les dispositifs locaux en matière de GRH
- Organisation d’une formation power point au sein de la Maison de l’Emploi et de la Formation
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Souffle de Bio
- Projet de création d'entreprise
2008 - 2009
Mission ESDES - Projet de création d’entreprise dans le domaine de la beauté et de la cosmétique biologique
Réalisé en groupe de 6 étudiants
- Responsable de la partie Ressources Humaines et relations entreprises
- Coordinatrice du projet pour la soutenance orale
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Soweto, Dublin, Irlande
- Vendeuse
2008 - 2008
Vente-conseil dans une maroquinerie à Dublin
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188 TRADE CENTER, Shanghai, Chine
- Stagiaire - Prospection et veille concurrentielle
2008 - 2008
Prospection et veille concurrentielle dans une agence immobilière en B to B à Shanghai, Chine.
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Avon cosmetics
- Vendeuse à domicile indépendante
2007 - 2007
- Vendeuse à domicile indépendante
- Prospection de nouveaux collaborateurs et clients
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LUSH Cosmétiques
- Réalisation d'une étude de marché
2007 - 2007
Mission Esdes : Etude de marché LUSH cosmétiques, Lyon
- Etude de marché réalisée en groupe de 5 étudiants concernant l'ouverture d'un magasin à Lyon
- Identification de la problématique marketing, études quantitative, qualitative et documentaire et conseils stratégiques.
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Nocibé
- Stagiaire - Vente
Villeneuve d'Ascq
2007 - 2007
-Vente-conseil,
-Participation à la mise en place d’actions commerciales
