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Anais SCHMEISSER

STRASBOURG

En résumé

Actuellement en poste d’Assistante Ressources Humaines, je suis à la recherche d’un nouveau « défi » au sein d’un groupe performant.

Forte d’une expérience chez McDonald’s en tant qu’Assistante Administrative et Ressources Humaines et de divers stages lors de ma formation (BTS Assistant Manager), celles-ci m’ont permises d’acquérir et d’approfondir mes compétences dans le domaine des Ressources Humaines mais aussi dans le domaine de la Paie, de l’Administration du Personnel et de la Gestion.

Mes compétences :
Informatique
Ressources humaines
Paie
Gestion du personnel
Assistanat de direction
Droit social
Droit du travail
Sage

Entreprises

  • HYPERDRIVE EURL - Assistante Ressources Humaines

    2015 - maintenant • Travaille avec la DRH sur la mise en place et le déploiement de projets spéciaux, ainsi que sur les évolutions législatives et conventionnelles
    • Réalise les paies des salariés à temps complet allant du travail préparatoire à l’ édition des bulletins
    • Contrôle le travail de préparation des paies des salariés à temps partiel réalisé par les Assistantes Administratives, et intervient sur la saisie et la relecture des bulletins
    • Assure la gestion des tâches après-paie (suivi rémunérations, moyenne des 8h, heures de nuit….)
    • Assure le suivi au quotidien d’Assistante(s) Administrative(s) sur 2 à 3 restaurants : multiples listings de suivis (salariés étrangers), mutuelle, prime conventionnelle, documents contractuels…., et de manière plus rapproché lors des 2 visites annuelles en restaurant (contrôles des dossiers, registres….)
    • Formation de nouvelles Assistantes Administratives / RH, ou remplacement si besoin
    • Assure la rédaction des documents contractuels et la gestion des dossiers du personnel à temps plein (embauche, changement de statut, transfert, mise à dispo….) ainsi que la saisie informatique (GPP + SAGE)
    • Enregistre et assure le suivi de la durée du temps de travail du personnel à temps complet (période des 6 semaines, modulation annuelle, forfait jour, récupération RTT, jours fériés, heures de nuit….)
    • Réalise en début d’année toutes les obligations légales : Données Annuelles des Déclarations Sociales (DADS), statistiques annuelles RH McDonald’s France, mise à jour des tableaux de suivi pour la pénibilité
    • Prépare et anime en collaboration avec la DRH les réunions administratives mensuelles
    • Participe en fin d’année au travail préparatoire des évaluations annuelles des Assistantes Administratives
    • Organise les élections des Délégués du Personnel
    • Assure la gestion administrative des sanctions disciplinaires (convocation, rédaction et envoi de la sanction….)
    • Assure la gestion des procédures de licenciement (hors cas spéciaux)
  • Hyperdrive EURL (Mcdonald's) et MALT EURL - Assistante Administrative et RH

    2012 - 2015 - Gestion des plannings,
    - Gestion administrative du personnel,
    - Paie,
    - RH
  • Renault - Assistante commerciale

    Boulogne-Billancourt 2009 - 2009 - Accueil des clients
    - Assister l'équipe de vente véhicules (Chef de Vente/Vendeurs) dans les opérations de vente et plus particulièrement dans la gestion des dossiers de commande "Clients" jusqu'à la livraison du véhicule.
    - Contribuer à l'efficacité de la communication au sein de l'équipe de vente véhicules et avec la clientèle et les partenaires.
    - Assurer les liens entre l'équipe de vente véhicules et le Constructeur pour tout ce qui concerne la gestion des commandes.
    - Assister le chef des ventes dans l'organisation de l'activité (réunions de reporting, revues hebdomadaires,...)
  • Pro Vitalis (Allemagne) - Assistante de Direction

    2009 - 2009 - Accueil des clients,
    - Prise de RDV,
    - Traduction de lettres et email en allemand/français
    - Téléphone
    - Mise en veille de la concurrence
  • Hyperdrive EURL / McDonald's - Hôtesse

    2008 - 2012 - Organisation d'anniversaires et d'atelier
    - Accueil et service du client
    - Changement de PLV (campagnes, promotion...)

Formations

  • CNAM ALSACE Université De Strasbourg

    Illkirch 2012 - maintenant Master 1 Responsable Ressources Humaines

    - recueillir et structurer l’information.
    - mettre en place et faire fonctionner les procédures de base.
    - gérer les systèmes de rémunération.
    - assurer les politiques de gestion.
    - réaliser un diagnostic, une évaluation ou un audit.
    - gérer des relations et dialoguer.
  • Université De Strasbourg

    Strasbourg 2011 - 2012
  • IUT Robert Schuman

    Illkirch Graffenstaden 2010 - 2011 Licence Professionnelle Qualification Complémentaire en Informatique

    - PHP
    - Programmation
    - Droit de l'informatique
    - Création de site web
    - SQL
  • Lycée René Cassin

    Strasbourg 2008 - 2010 BTS Assistant Manager

    L'assistant manager appuie le personnel d'encadrement dans les domaines des ressources humaines, du droit de l'entreprise, de la communication... Le titulaire du BTS est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'organisation.

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