Menu

Anaïs TRUCHE

LA RAVOIRE

En résumé

Bonjour,

Je suis actuellement secrétaire administrative,

Mes principales relations sont avec :

- Le service commercial,
- L'atelier,
- Les clients,
- Les fournisseurs,
- Le service comptabilité,
- Le service achat,
Et quelque fois avec le service qualité pour les dossiers constructeur.

Mes tâches sont variées :

- Gestion des appels d'offres,
- Etablissement des devis (commercial et technique),
- Enregistrement des devis,
- Enregistrement de l'offre,
- Enregistrement des commandes (en vérifiant la conformité avec l'offre),
- Assurer le suivi des commandes,
- Créer des bons de livraisons,
- Assurer les livraisons,
- Créer les factures de ventes et d'achats (en vérifiant la conformité avec la commande et les pièces livrées),
- Vérification des paiements,
- Relance (téléphonique, e-mail, lettre)
- Gestion du courrier (ouverture et distribution dans les différents services),
- Réception téléphonique (transfert d'appel si besoin "+30 lignes interne",
- Gestion des agendas,
- Réservation des déplacements des commerciaux (hôtel, restaurant, voiture, train, avion, ...)

Mes Compétences :

- Sens du relationnel
- Excellentes aptitudes communicationnelles
- Excellente capacité d’écoute
- Capacité d’organisation
- Esprit rigoureux
- Réactivité, sens du service au client
- Droit commercial
- Eléments de base en gestion comptable et administrative
- Techniques commerciales
- Maîtrise des outils de bureautique, des logiciels, d'Internet ...

Je suis en recherche active d'emploi

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Cegid
Batigest
Ciel
Microsoft Publisher
Sage
Microsoft Access
GPAO isagest
Microsoft PowerPoint
SAP
Google drive
Internet
Vecteur plus
Doubletrade
Excellente présentation

Entreprises

  • MONTAZ ÉQUIPEMENT - Secrétaire Administrative

    2015 - maintenant En CDI

    Montaz Équipement construit des transports par câbles depuis 1987.

    Le câble transporteur d’explosif « CATEX MONTAZ® » est le produit phare de l’entreprise avec en 2016: 144 appareils installés pour 370 kms de câble et 1700 points de tir.

    La tradition familiale de la technologie du transport par câble trouve, dans ce produit très complexe, toute son expression en terme d’avancée technologique.

    Un CATEX (CAble Transporteur d’EXplosifs) est un système complet permettant le déclenchement préventif des avalanches, actionné par un artificier.

    Il est composé:

    D’une boucle de câble dessinant un tracé qui survole les différentes zones avalancheuses. Ce câble peut se déplacer dans les deux directions.

    De pylônes et équipements de ligne qui soutiennent et guident le câble.

    D’une station motrice qui permet de suspendre la charge explosive et de mettre en mouvement le câble.
    D’un moyen de contrôle de la position de la charge.

    Il permet d’acheminer librement et par tous temps une charge explosive au dessus d’une zone avalancheuse, l’explosion de celle-ci créant une onde de choc qui par le phénomène de compression-dépression va « décrocher » le manteau neigeux et libérer l’avalanche.

    Mes tâches :

    - Saisie des factures fournisseurs
    - Facturations
    - Situations de travaux
    - Veille des marchés
    - Gestion administrative de la société
    - N'hésitez pas à visiter notre site internet : http://www.montaz.fr/
    - Organisation de salon comme (MOUNTAIN PLANET)
    - Organisation de journées d'inaugurations CATEX
  • ADETIS - Secrétaire Administrative et Commerciale

    2015 - 2015 - Accueil physique
    - Accueil téléphonique
    - Recherche d'un nouveau fournisseur de fournitures de bureau (mise en place d'un tableau multicritères)
    - Gestion de la partie administrative des appels d'offres
    - Saisie des factures fournisseurs
    - Saisie des heures des salariés
    - Saisie des notes de carburants
    - Traitement du courrier
    - Mise en page des DOE établis par le responsable achats (combiner les DOE + impressions + gravage sur CD suivant la demande du client)
    - Gestion des fournitures de bureau...
  • HMBC - Secretaire administrative

    2015 - 2015 - Création d'un livret d'entretien pour les maisons
    - Création d'un livret de sécurité HMBC
    - Scann des dossiers clients
    - Accueil physique
    - Mise en place d'un tableau de tresorerie
    - Mise en place d'un tableau de suivi d'opérations ...
  • Chambre de métiers et de l'artisanat - Hôtesse

    Paris 2015 - 2015 Mission d'intérim' du 21 avril 2015 au 30 avril 2015
    - Gestion du courriers
    - Gestion des appels entrants (une quarantaine de lignes)
    - Accueil physique
  • Sulpice TV - Assistante administrative et commerciale

    2015 - 2015 - Gestion des appels d'offres (recherche et candidature de A à Z)
    - Etablissement de contrats de location, vente, ...
    - Etablissement de devis,
    - Suivi des livraisons
    - Suivi des retours de marchandises
    - Etablissement de bon d'intervention,
    - Etablissement de bon de préparation.

    Gestion des dossiers ORPEA / CLINEA qui représentent plus de 400 établissements à travers toute la France.

    Gestion des dossiers NEXITY / STUDEA

    - Prospections de nouveaux clients avec l'aide de Vecteur plus / double trade
  • EBC - Assistante commerciale & administrative

    Reims 2015 - 2015 - Devis
    - Facturations
    - Prospections
    - Appel d'offres
  • HASBRO - Assistante clientèle

    2014 - 2014 Procédurre de bon de sortie
    Gestion du courriers
    Enregistrement des commandes
    Envoie de mail
    Modification de commande (rajout d'articles ou annulation totale de commande)
    Réception téléphonique des clients
  • GIROD CELLIER - Assistante Commerciale

    Grésy-sur-Aix 2014 - 2014 Commerciales :
    Appels d'offres, enregistrement des devis, enregistrement des accusés de réception de commande, établissement de bons de livraison, facturations, relance clients, suivi des livraisons ...

    Secrétariat :
    Réception téléphonique, traitement de texte, relance client, accueil des clients ...
  • GIROD SISA - Assistante Commerciale

    2012 - 2014 Commerciale :

    Appels d'offres, enregistrement des devis, établissement des accusés de réception de commande, établissement de bons de livraison, facturations, suivi des livraisons, suivi des paiement, relance téléphonique ...

    Secrétariat :
    Réception téléphonique, traitement de texte, rédaction de compte rendu de réunion, relance client, accueil des clients, réalisation d'une plaquette.
  • TECHNIC ELECTRICITE - Assistante Commerciale

    2011 - 2012 Commerciale :
    Appels d'offres, enregistrement des devis, établissement des accusés de réception de commande, établissement de bons de livraison, facturation, mise en place d'une procédure de relance automatique, suivi des livraisons et des paiements, commande de fournitures auprès de différents fournisseurs ...

    Secrétariat :
    Réception téléphonique, traitement de texte, relance client, accueil des clients et / ou des fournisseurs, mise en place d'un nouveau logo.
  • GIROD SISA - Assistante Commerciale

    2009 - 2011 Commerciale :
    Appels d'offres, enregistrement des devis, établissement des accusés de réception de commande, établissement de bons de livraison, commande auprès de différents fournisseurs, facturations, suivi des livraisons, suivi des paiements, relance client, mise en place d'un tableau de contrôle des paiements ...

    Secrétariat :
    Réception téléphonique, traitement de texte, relance client, accueil des clients et / ou des fournisseurs ...

Formations

  • IPAC

    Chambery 2012 - 2014 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME / PMI

    Contrat d'apprentissage en alternance
  • ECORIS

    Chambery 2011 - 2012 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME / PMI

    Contrat de professionnalisation en alternance
  • CFP Les Charmilles

    Saint Martin D'Hères 2009 - 2011 BAC PROFESSIONNEL MÉTIERS DU SECRETARIAT

    Contrat d'apprentissage en alternance
  • Lycée Marlioz (Aix Les Bains)

    Aix Les Bains 2007 - 2009 BEP MÉTIERS DU SECRETARIAT
  • Collège Le Revard

    Grésy Sur Aix 2006 - 2007 Brevet des collèges

Réseau