LA RAVOIRE
Bonjour,
Je suis actuellement secrétaire administrative,
Mes principales relations sont avec :
- Le service commercial,
- L'atelier,
- Les clients,
- Les fournisseurs,
- Le service comptabilité,
- Le service achat,
Et quelque fois avec le service qualité pour les dossiers constructeur.
Mes tâches sont variées :
- Gestion des appels d'offres,
- Etablissement des devis (commercial et technique),
- Enregistrement des devis,
- Enregistrement de l'offre,
- Enregistrement des commandes (en vérifiant la conformité avec l'offre),
- Assurer le suivi des commandes,
- Créer des bons de livraisons,
- Assurer les livraisons,
- Créer les factures de ventes et d'achats (en vérifiant la conformité avec la commande et les pièces livrées),
- Vérification des paiements,
- Relance (téléphonique, e-mail, lettre)
- Gestion du courrier (ouverture et distribution dans les différents services),
- Réception téléphonique (transfert d'appel si besoin "+30 lignes interne",
- Gestion des agendas,
- Réservation des déplacements des commerciaux (hôtel, restaurant, voiture, train, avion, ...)
Mes Compétences :
- Sens du relationnel
- Excellentes aptitudes communicationnelles
- Excellente capacité d’écoute
- Capacité d’organisation
- Esprit rigoureux
- Réactivité, sens du service au client
- Droit commercial
- Eléments de base en gestion comptable et administrative
- Techniques commerciales
- Maîtrise des outils de bureautique, des logiciels, d'Internet ...
Je suis en recherche active d'emploi
Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Cegid
Batigest
Ciel
Microsoft Publisher
Sage
Microsoft Access
GPAO isagest
Microsoft PowerPoint
SAP
Google drive
Internet
Vecteur plus
Doubletrade
Excellente présentation
