Anais VINCENT

En résumé

Entreprises

• CSC Computer Sciences - Assistante des Ressources Humaines

  MONTAUBAN 2015 - maintenant Assistanat de quatre Responsables des Ressources Humaines (construction de dossiers disciplinaires et contentieux, avenants, calcul de l’indemnité légale de licenciement, transactionnelle ou de rupture conventionnelle, consolidation et suivi de fichiers Excel)
  Mise à jour de tableaux de bord (suivi des mouvements de personnel, suivi des promotions, suivi des télétravailleurs)
  Organisation des élections professionnelles partielles des membres du Comité d’Entreprise de l’entité CSC Financial Services
  Suivi des démissions et envoi d’un courrier de fin de contrat au collaborateur
  Enregistrement des nouveaux entrants dans le SIRH (Workday)

• SAP - Chargée de Relations Sociales

  Paris 2014 - 2015 Participation à la mise en place d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi
  Participation à la mise en place des élections professionnelles
  Réalisation des reporting sociaux (bilan social, rapport de situation comparée, situation de l’emploi, accident du travail/trajet, absences)
  Convocation aux réunions du CE et des CHSCT
  Transmission des pièces prud’homales pour les contentieux et suivi budgétaire des avocats et des prestataires

• SAP - Chargée de formation

  Paris 2014 - 2014 Mise en place des formations intra-entreprise et négociation avec les organismes de formation
  Déclinaison en France des formations SAP Groupe
  Optimisation et demande de financements auprès du FAFIEC
  Mise à jour et révision d’un guide des processus liés à l’organisation du service formation
  Formation et encadrement d’une apprentie
  

• SAP - Assistante RH/Formation

  Paris 2012 - 2014 Gérer des demandes de formations inter-entreprises
  Mettre en place des formations intra-entreprises et négocier avec les organismes de formation
  Mettre en place des formations pour l'ensemble des collaborateurs SAP Monde déclinées en France
  Planifier de sessions de formations en interne
  Demander des financements auprès du FAFIEC et suivre les dossiers
  Mettre à jour les logiciels de suivi de formation
  Conseiller en formation auprès des collaborateurs
  Optimiser les processus de facturation des avocats en collaboration avec le service Relations Sociales

• Système U Ouest - Assistante administrative

  Rungis 2012 - 2012 Gérer les fichiers clients, harmoniser les données
  Accueillir par téléphone, préparer et envoyer des courriers commerciaux à destination des clients
  Gérer les invitations dans le cadre de la Foire aux Vins
  Gérer les fichiers clients en relation avec les dirigeants des différents magasins U
  Extraire des données et gérer celles-ci à partir de l'Intranet de Système U

• Adecco Tertiaire - Assistante recrutement

  Villeurbanne 2011 - 2012 Sélectionner les candidats pour les missions d'intérim
  Gérer la partie administrative des intérimaires (enregistrement de leur profil dans le système, élaboration des contrats,...)
  Accueillir physiquement et par téléphone les intérimaires
  Gérer les appels entrants et sortants des entreprises clientes

• Cité Internationale des Congrès - Assistante de communication

  2010 - 2010 Mettre à jour le fichier clients
  Envoyer les mailings, suivre les réponses, relancer
  Accueillir physiquement

Formations

• SUP Des RH

  Paris 2012 - 2014 Master 2

• Ifsaig

  Paris 2011 - 2012 DEES Assistant Ressources Humaines

• Southampton Solent University (Southampton)

  Southampton 2010 - 2011 Bachelor Business and Management

• Lycée Privé Sainte Marie

  Cholet 2008 - 2010 BTS Communication des Entreprises

• LYCEE PRIVE ST PIERRE LA JOLIVERIE (Saint Sébastien Sur Loire)

  Saint Sébastien Sur Loire 2006 - 2008 BAC STG option Communication et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Alexandre AUBERT

• Annabelle DIETRICH

• Cassandre JARDIN

• Catherine VIARD-GAUDIN

• Chloe PLACET

• Julien BRAULT

• Ludivine LOIR

• Marine LHOMMEDE

• Olivier LECERF

• Tom BARTHELEMY