SÈVRES
• Comptabilité
Saisie quotidienne de la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques, OD)
Gestion des notes de frais
Préparation de situations comptables mensuelles (clôtures) et du bilan
Suivi des données extracomptables pour mensualisation des charges
Rapprochements bancaires (notamment compte Paypal)
Facturation des clients, relances
• Reporting
Reporting France :
Préparation du Reporting France à partir de l’export de la balance analytique comptable
Analyse des écarts avec le budget et commentaires
Reporting des filiales et Groupe :
Calcul et envoi des informations financières aux filiales (données intragroupe)
Réception des reportings des filiales et contrôle
Demande d’informations complémentaires aux comptables des filiales
Conversion des reportings des filiales en euros dans fichiers adhoc
Consolidation des reportings (Reporting Groupe)
• Fiscal et Social
Etablissement des déclarations fiscales (TVA, CIR, IS…), paiement, demandes de remboursement
Etablissement des déclarations sociales (Agessa, Maison des Artistes…), paiement
Envoi des éléments variables de paye au cabinet, contrôle des paies, gestion des absences, gestion administrative des dossiers du personnel (Entrées, sorties, contrats, DUE, maladie, maternité…)
• Gestion et organisation
Tenue de divers tableaux de bord (suivi de la reconnaissance du CA, de la trésorerie, etc….)
Interlocuteur principal sur les questions financières et administratives
Gestion des aides publiques
Management d’un assistant administratif et comptable
Gestion de la relation avec les prestataires externes (banques, clients, fournisseurs, EC, CAC…)
Contrôle de la mise en place et de l’application des procédures
Gestion des services généraux (fournitures, consommables, contrats de maintenance…)
• Gestion de la filiale UK
Paiement des cotisations sociales, de la TVA, des salaires et des fournisseurs
Suivi de la reconnaissance du chiffre d’affaires
Emission des factures clients et relances des règlements
Mes compétences :
Comptable
Responsable Administratif et Comptable
