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Horoquartz
- Assistante Planification
Massy
2017 - 2017
Entreprise spécialisée dans la gestion des temps et sureté des bâtiments, Service Technique département surété, Rattachée aux Chargés D'affaires et aux Responsables Techniques.
Assistanat des équipes terrains et gestion administrative liés aux interventions des équipes terrains :
- Prise en charge des demandes d'interventions cet gestion du planning des techniciens (conformément aux délais contractuels).
et
- Réalisation et enregistrement des devis et commandes sav.
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VINCI Facilities
- Assistante Technique
Nanterre
2017 - 2017
Entreprise spécialisée dans la maintenance et le multiservice - Service Multi-Site, Rattachée aux Chargés D'affaires, Fonction Support Administratif, remplacement de l'Assistante Technique
Prise en charge des demandes d'intervention et gestion du planning des techniciens en binôme avec la 2ième Assistante Technique du service.
Gestion Administrative et commercial du service : traitement des retours d'interventions, enregistrement et suivi des commandes de sous-traitance et matériel, établissement des devis de multiservices (cvc, plomberie....).
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VINCI Facilities
- Assistante Technique
Nanterre
2017 - 2017
Entreprise spécialisée dans la maintenance et le multiservice - Service Multi-Site, Rattachée aux Chargés D'affaires, Fonction Support Administratif, remplacement de l'Assistante Technique
Prise en charge des demandes d'intervention et gestion du planning des techniciens en binôme avec la 2ième Assistante Technique du service.
Gestion Administrative et commercial du service : traitement des retours d'interventions, enregistrement et suivi des commandes de sous-traitance et matériel, établissement des devis de multiservices (cvc, plomberie....).
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MCI SAS
- Coordinatrice sav
GENNEVILLIERS
2014 - 2017
Au sein du service après-vente, rattachée au Chef de Secteur, équipe de 10 techniciens, et 1 sous traitant
Suivi du préventif avec la planification des visites de maintenance auprès des clients,
Suivi du curatif avec la planification des interventions des techniciens,
Contrôle des rapports et relevés d'heures des techniciens,
Gestion et suivi des commandes de matériel et de sous-traitance,
Mise en place et suivi des actions de formation des techniciens (forum sécurité, habilitations électriques et fluidiques....)
Facturation des interventions.
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TRANE FRANCE
- Assistante sav
Golbey
2013 - 2014
Au sein du service après-vente, rattachée au Responsable Sav, 10 techniciens,
Planification des interventions des techniciens,
Contrôle des rapports, relevés d'heures et notes de frais des techniciens,
Gestion et suivi des commandes fournisseurs et usines,
Saisie des factures pour douanes pour envoi de colis en Outre-Mer par Chronopost
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RELAIS COLIS
- Assistante Transport
Créteil
2013 - 2013
Au sein du service exploitation, rattachée au Responsable Exploitation, 5 chauffeurs et 3 sous-traitants,
Organisation des tournées des chauffeurs : prise de rendez-vous avec les clients et retour des tournées des chauffeurs.
Flashage des retours TNT.
Suivi des livraisons et édition des bordereaux de reprises des sous-traitants
Réception clientèle avec remise des colis aux comptoirs
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Artemis SARL
- Assistante Administrative
2013 - 2013
Rattachée au Chef de projet, 4 techniciens,
Préparation et envoi des fiches de communications planning aux différents prestataires de services intervenants sur les chantiers pour l'installation, la suppression ou le remplacement des automates bancaires (alarmiste, transporteur, constructeur).
Gestion des demandes de transport : destockage/livraison/reprise des automates bancaires.
Gestion des stocks des automates bancaires.
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Agefos PME
- Gestionnaire de dossiers
Paris
2012 - 2012
Contrôle et saisie des contrats de professionnalisation des jeunes salariés en alternance.
Saisie des courriers aux organismes de formations pour relance des pièces manquantes aux dossiers de prise en charge des formations,
Paiement des heures de formations aux organismes de formations agrées.
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Biofinesse
- Assistante Administration des Ventes
Toulouse
2012 - 2012
Au sein du service commercial, Rattachée au Directeur Commercial, 6 commerciaux
Contrôle, enregistrement et suivi des commandes en liaison avec les commerciaux,
Suivi des livraisons, et gestion des réclamations clients en relation avec le service exploitation,
Facturation des commandes
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Actiman
- Assistante Service Après Vente
Toulouse
2011 - 2012
Au sein du service après-vente, Rattachée au Responsable Sav, 7 techniciens,
Contrôle et saisie des rapports d'intervention, des relevés d'heures et notes de frais des techniciens,
Gestion des commandes de matériel
Prise de rendez-vous auprès de DEKRA pour le contrôle des engins de chantiers,
Relance des devis et impayés
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Multi Services Entretien
- Assistante Service Après Vente
2010 - 2011
Au sein du service intervention, Rattachée au Directeur Technique, 5 techniciens,
planification des dépannages des techniciens,
Contrôle et saisie des rapports et reporting auprès des clients,
Réalisation des devis de gérance
Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs,
Contrôle des bons de livraison/factures
Enregistrement et remise en banque des réglements par chèque
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Renault
- Secrétaire Livraison
Boulogne-Billancourt
2009 - 2009
Au sein du service livraison véhicules neufs, Rattachée au Directeur des Ventes, 10 commerciaux,
Contrôle, enregistrement et suivi des commandes en interface avec le service commercial
Suivi logistique des véhicules avec la gestion des demandes de rapatriement des véhicules auprès des transporteurs, et l'immatriculation des véhicules auprès de la préfecture
Prise de rendez-vous et réception des clients pour livraison des véhicules,
Facturation, encaissement et clôture de caisse
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Scopelec
- Assistante de Production
Revel
2007 - 2008
Au sein du Service Production, Rattachée au Responsable de Production, 7 techniciens
planification des interventions des techniciens, et reporting au fil de l'eau des rapports aux clients
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Clinique Joseph Ducoing / Direction Générale de la Caisse d'Epargne
- Assistante Administrative et production
2002 - 2007
Autres missions > dans l’administratif et la production de 2002 à 2007
Assistante Administrative : Concession automobile Japonaise Autofun, Clinique Joseph Ducuing, Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Haute Garonne, Bureau d’études Technique Norisko et Apave, Coopérative Laitière ULPAC,
Assistante de Production : Direction Régionale de la Caisse d’Epargne.
