* Saisie, mise en forme de documents (CCTP, CCAP, CCAG, CCC, Note Technique, OS ...) ;
* Création des Tableaux d'Analyse des Offres en phase ACT ;
* Montage des dossiers Techniques Tout Corps d'Etat, toutes phases (APS, APD, PRO....) ;
* Préparation des dossiers Appel d'Offres
* Gestion d'agendas complexes ;
* Rédaction Contrats de sous - traitance / Avenant au contrat ;
* Accueil téléphonique
* Rédaction et tri de courrier
SYSTRA ingénierie ferroviaire
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - 2012Région Amériques / Moyen Orient
* Gestion des déplacements France et étranger (avion, hôtel, train) ;
* Gestion des demandes de VISA (création et suivi des dossiers) ;
* Organisation réunion
* Mise en forme compte rendu de réunion
* Gestion du planning absence
* Standard téléphonique
* Accueil visiteur
* Commande fournitures
TECHNIP FRANCE
- SECRÉTAIRE DE PROJET BILINGUE
Paris2008 - 2008* Mise à jour de base de données
* Accueil des nouveaux arrivants ;
* Gestion des demandes de badges, de visas,... ;
* Chargée des besoins logistiques de l'équipe (commandes diverses, réservations) ;
* Organisation de réunions ;
* Travail en collaboration avec le secrétariat International (à l'écrit et à l'oral, anglais uniquement)
MEUNIER I.E
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2007 - 2007* Suivi de la facturation ;
* Mise à jour des avenants fournisseurs/ sous- traitants ;
* Gestion des dossiers chantiers
* Saisie des comptes- rendus de chantiers ;
* Classement et archivage
TOTAL S.A
- SECRÉTAIRE POLYVALENTE - Direction Afrique et Amérique du Nord
COURBEVOIE2005 - 2007* Création d'événements internes au service (pot de départs, repas de fin d'année,.) ;
* Tenue d'agenda des 4 chefs de service
* Filtrage des appels
* Suivi des congés et absences du personnel
* Accueil des visiteurs
