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Virginie BONAUD (ALBEAUX)

  • Virginie Bonaud
  • Assistante Administrative Indépendante

Villecresnes et alentours

En résumé

Motivée, consciencieuse, esprit d'équipe et de service...

https://www.linkedin.com/in/virginie-albeaux-bonaud-a441b0147

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Virginie Bonaud - Assistante Administrative Indépendante

    Administratif | Villecresnes et alentours 2022 - maintenant

  • Stéphane Plaza Immobilier - Agent Commercial Indépendant

    Corbeil-Essonnes et Mennecy 2021 - 2022

  • ACTS - Assistante de Direction

    2019 - 2020 Secrétariat, Comptabilité, Gestion Administrative, Commercial, Communication et actions marchandes.

  • Agence BEST (Architecte) - Assistante Technique

    2018 - 2019 CDD

  • SFICA - Assistante de Direction / Assistante Technique

    2001 - 2016 SFICA (Bureau d’Etudes et de Conseils en Ingénierie) – Paris 18éme

    Assistante du Directeur de la Division Technique
    Assistante du Département Génie Electrique (1 Directeur, 5 Ingénieurs, 3 Techniciens)
    Assistante de l’ensemble de la Division Technique (de 2009 à 2012) (5 Directeurs, 15 Ingénieurs, 6 Techniciens)
    Membre du « Club SFICA »

    Tâches en ASSISTANAT :
    > Saisir des documents et en contrôler la qualité de présentation
    > Appliquer et faire appliquer par l’équipe, les procédures administratives
    > Assurer la transmission des informations en interne et en externe
    > Rédiger des supports de communication interne
    > Enregistrer des documents numériques sur un extranet
    > Filtrer des appels téléphoniques
    > Organiser des déplacements professionnels
    > Gérer les agendas
    > Former des nouvelles Assistantes recrutées
    > Aider à la recherche de personnel intérimaire
    > Réaliser les commandes de fournitures et gérer le stock
    > Gérer le classement et l’archivage

    Tâches en COMMERCIAL :
    > Constituer et saisir des dossiers de candidature à Appel d’Offres et Concours + respect des délais
    > Collecter l’ensemble des documents d’un dossier (pièces écrites, plans, schémas) de tous les corps d’états, en vue de sa constitution finale et envoyer aux Entreprises
    > Participer aux lancements d’Appels d’Offres :
    - Constituer des dossiers de consultation et diffuser aux Entreprises consultées,
    - Aider à la création de la charte graphique des Projets, à sa mise à jour et veiller à son respect par les différents acteurs du projet
    - Analyser des offres : Créer le Tableau comparatif des offres et aider à la rédaction du rapport d’analyse des offres

    Tâches en EVENEMENTIEL :
    > Organiser « l’arbre de Noël » : Cadeaux des enfants, Père Noël, animations enfants, animations salariés, traiteurs…
    > Organiser des repas à thème (selon pays), traditions,…
    > Organiser des moments de détente : sorties bowling avec restauration, séances de shiatsu assis,…
    > Organiser et gérer des ventes privilèges : Commandes groupées grossiste bijouterie, tickets cinémas...

  • OUROUMOFF Ingénierie - Assistante de Direction (en alternance)

    1998 - 2000 BTS par Alternance
    OUROUMOFF Ingénierie (Cabinet d'Architectes et d'Ingénieurs)

    Assistante de Direction au Service Commercial
    Assistante Technique au Service Technique (TCE)

  • Bijouterie CEB - Vendeuse

    1997 - 1998 Tous les samedis durant mes études

    Ventes et réparations

Formations

Réseau

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