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Clinique Vétérinaire Pasteur
- Assistante de Direction
2018 - maintenant
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Ets HANSSENS
- Attachée de Direction
2016 - 2018
Accueil physique et téléphonique, secrétariat
Devis, facturation, règlements, tableaux de bords, suivi des affaires, contrats intérimaires
Formalités administratives liées aux affaires et à l'entreprise
Assistanat Directrice Adjointe
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SERIS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Saint-Nazaire
2008 - 2016
Avril 2013 - Juillet 2016 : Direction Générale
Assistanat Directeur Général Délégué et Directeur d'Exploitation
Gestion des agendas et des déplacements
Organisation des réunions mensuelles et des séminaires bi-annuels ou annuels du groupe (logistique transports et hébergement, présentations Powerpoint)
Reportings
Gestion courante du bâtiment : contrats d'entretien, travaux ponctuels et travaux de réaménagement, suivi administratif
Immobilier du groupe : suivi des baux en lien avec la Présidence, recherche de nouveaux locaux
Mise à jour SIRET et KBIS
Archivage
Janvier 2008 - Mai 2013 : Direction Administrative et Financière
Assistanat Directeur Administratif et Financier (gestion agenda, déplacements, préparation réunions et présentations, suivi contrôles URSSAF, croissances externes)
Appui aux services de la D.A.F. (Contrôle de Gestion, Achats et Frais Généraux, Paie, Comptabilité)
Gestion courante du bâtiment
Mise en place archivage
Remplacements ponctuels Accueil
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OPH Silène
- Assistante Administrative
2007 - 2007
Assistanat Service Ressources Humaines : gestion plannings, dossiers RH
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Val Touraine Habitat
- Assistante Administrative
Tours
1999 - 2007
Mai 2004 - Juillet 2007 : Assistante Administrative au Service Gestion Locative / Attributions
- Dossiers prioritaires Préfecture, préparation des Commissions d'attributions des logements et réalisation des procès-verbaux
- Dossiers de mise en location des groupes neufs
- Secrétariat : tableaux de bord, comptes rendus, études statistiques, définition de procédures
Janvier 2000 - Mai 2004 : Assistante Administrative au Service du Personnel
- Assistanat : gestion agenda, rédaction contrats de travail, déclarations URSSAF
- Gestion contrats groupe frais de santé, prévoyance, retraite complémentaire
- Elections CE/DP, convocations mensuelles
- Organisation d’événements
Mai - Décembre 1999 : Agent Administratif en agence
- Accueil, secrétariat, préparation états des lieux, gestion d'agendas
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ECO ÉTANCHE
- Secrétaire Commerciale
1998 - 1999
Coordination gérant / personnel de chantiers, recherche de marchés, mailings, gestion des contrats intérimaires et du matériel
