Mes compétences :
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Powerpoint
Publisher
Cegid
Entreprises
MCA Ingénierie
- Gestionnaire Ressources Humaines
Levallois-Perret2013 - maintenantGestion de l'entrée du salarié:
- préparation des éléments contractuels (contrat de travail, avenant, ordre de mission…)
- entretien administratif (présentation de la société et de ses processus)
- programmation de la visite médicale d’embauche (et de leur renouvellement)
Gestion du parcours du salarié:
- commande et suivi des tickets restaurant (mise en relation avec le fournisseur, commande, déduction des absences, distribution)
- gestion des demandes de congés (calculs des compteurs prévisionnels, accord du manager, validation sur logiciel)
- organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservations, souscription aux assurances, éventuelles démarches de VISA…)
- tenue des plans de prévention (vérification des validités, mise en relation avec les interlocuteurs sécurité, transmission aux salariés)
- programmation des entretiens annuels (coordination des agendas, transmission des documents, alerte en cas d’insatisfaction)
- organisation de formations (recherche du besoin, inscription au plan de formation, demande de prise en charge auprès de l’OPCA…)
- rédaction de diverses attestations
Gestion de la sortie du salarié:
- traitement des courriers de démission
- courrier de levée de clauses
- courrier de libération
Autres:
- tenue et mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord internes
- création et mise à jour d’un livret d’accueil publié depuis Octobre 2013
- participation et animation à des réunions d’intégration une fois par trimestre
- accueil téléphonique et physique
- classement et archivage
Outils :
- Cegid
- Intranet et Extranet
MCA Ingénierie
- Assistante Ressources Humaines / Administrative en contrat de professionalisation
Levallois-Perret2011 - 2012- Diverses missions RH : programmation des visites médicales, rédaction des ordres de mission, gestion des plans de prévention, préparation des dossiers d’entretien annuel…
- Diverses missions Administratives : déplacement en France et à l’étranger, accueil physique et téléphonique, rédaction des propositions techniques et commerciales…
Levallois-Perret2011 - 2011- Envoi des enquêtes de satisfaction
- Traitement des retours
- Mise à jour d’un fichier Excel avec statistiques
- Relance mail / téléphonique
- Modification de modes opératoires, processus, documents non conformes
- Simulation d’audits internes / analyse des non-conformités
- Assistance à l’intervention de l’auditeur (norme ISO 9001)
Serviced Office Group
- Assistante Ressources Humaines - Stage
2010 - 2010- Création de la procédure d’intégration d’un nouveau salarié
- Création d’une base de données de salariés
MCA Ingénierie
- Assistante Qualité - Stage
Levallois-Perret2010 - 2010- Mise à jour des plans de prévention
- Relance mail / téléphonique
- Mise à jour d’un fichier de suivi
- Création d’un processus sous forme de logigramme
- Préparation et gestion de réunions
Formations
Institut Supérieur Gestion Du Personnel (Paris Eme)
Paris Eme2011 - 2012Licence Gestion des Ressources Humaines