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Anita FIECHE

Strasbourg

En résumé

Affectée à la Direction urbanisme et territoire de l'Eurométropole de Strasbourg, j'ai pour fonction d'assister les cadres dans leurs missions de gestion urbaine de proximité et d'accompagnements de projets. Le travail se fait en lien avec les Adjoints de quartiers. Nous somme l'interface entre les habitants, les forces vives des quartiers et les services de l'Eurométropole. Je suis un appui de secrétariat et d'assistance sur le volet administratif, relationnel, organisationnel et logistique.

Mes compétences :
Investissement Dans Deux Associations : De Quartie

Entreprises

  • Eurométropole de Strasbourg - Assistante de Direction

    Strasbourg 2009 - maintenant Assistance : des cadres dans leurs missions sur le volet administratif (mise en forme des documents de service et transmissions, tenue de fichiers partenaires,

    Organisation : de réunions internes et externes ; appui sur la gestion des dossiers et des agendas, appui logistique sur organisation de réunions publiques de quartier et évènements (Voeux d'Adjoints ; visites de lieux remarquables...).

    Tenue d'un fichier partenaires : création et mise à jour de listes de forces vives en lien avec les différentes missions et compétences (contrat ville, aménagements, chantiers, ateliers partenaires projets, démocratie...).

    Lien interface: interface associations, structures, résidents des territoires en charge (Gare et centre) avec les cadres de la Direction, les services, les Adjoints, les partenaires extérieurs.

    Instruction et gestion : des documents de services par le dépôt de documents et d'éléments pour enrichissement ou transmissions pour information et/ou instruction aux services, Adjoints partenaires extérieurs. Instruction et suivi de dossiers ; courriers ; doléances directes.

    Ressources humaines : organisation du temps de travail par la mise à jour de logiciels de gestion du temps de travail des agents (horaires, congés, formations, arrêts, autres). Préparation et planification : voyages des agents dans le cadre de leurs missions ou formations.

    Logistique : ressource sur les besoins en matériel de bureau, tenues de travail, entretien des moyens de déplacements doux (vélos de service) ; ressource et appui en lien avec les services pour la réorganisation des bureaux (lien service informatique, logistique déménagement interne...).

    Rédaction : courrier et courriels d'information, courriers d'accusés réceptions et réponses après recherches d'éléments de réponse des services ou dans les documents. - Rédaction des comptes rendus des réunions de services et réunions avec l'Adjoint du quartier.

    Veille : Sur l’actualité liée aux missions de la Direction (presse, dossiers, autres...)

    Maitrise de logiciels bureautique : Word, mise en forme des courriers au respect de la charte Eurométrpole, mailings. Excel tableaux de suivi, de données, de statistiques (élections - attestations d'accueil - affaires militaires - recherches d'adresses).

    Maitrise du logiciel CIRIL : fichier de bases de données complexes - élections

  • Eurométropole de Strasbourg - Rédacteur

    Strasbourg 1999 - 2009 Expérience professionnelle

    Ville de Strasbourg

    2010 à 2017 Assistante de Direction de territoire – Direction de territoire Centre et Gare.
    2000 à 2009 Agent chargé des formalités administratives – Direction de la population, des élections et des cultes.
    1994 à 2000 Agent chargé des recherches d’adresses dans l’intérêt des familles – Direction Accueil-Population.
    1984 à 1994 Agent chargé du recensement militaire Direction de l’Accueil et de la Population
    1982 à 1984 Agent chargé du recensement de la population.
    1980 à 1982 Secrétaire sténo dactylo - Direction de l'Action Sociale.

Formations

  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman

    Strasbourg 2002 - 2007 Droit et études européennes.

    Formations ; diplômes ; concours ; examens

    2008 Maîtrise Droit et études européennes
    2006 Licence Droit et études européennes
    2005 Examen de Rédacteur
    2004 Deug Droit et études européennes

Réseau

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