Paris
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Depuis 20 ans, mon expertise métier et mes compétences s'articulent autour de 3 axes:
Assistanat Général
- Assistanat de Direction Générale (Agenda, organisation réunion , conf call, visio, déplacements, congés, notes de frais,…),
- Management transverse: 4 assistantes,
- Préparer, mettre en place et effectuer le suivi des réunions, reportings,
- Projets / Chantiers aboutis: Gestion Dynamique des Compétences, Interface Frontal Direct changement de téléphonie pour 3000 personnes, Prévenir les Risques Psychosociaux, Commission sur le Handicap,
- Maitrise parfaite du Pack Office Windows,
Commercial - Communication
- Interface entre les clients et la direction ,
- Interlocuteur de clients dits sensibles,
- Force de proposition marketing (mise en avant produits, renouvellements supports…),
- Gestion et mise à jour d’un site internet,
- Organisation de séminaires, salons , conventions, événements entreprises,
- Communication avec la presse,
QSE - Process
- Elaborations de process liées aux communautés de métiers,
- Mise en place administrative Appel d’Offres - Veiller au respect des procédures internes, des délégations de pouvoir / documents officiels , et des actions planifiées,
- Mise à jour des outils autogénération des matrices commerciales/ présentations Groupe,
- Elaboration de Références Clients,
- Veiller aux Causeries Sécurité – Plan de prévention,
Enjeux
- Etre le facilitateur des collaborateurs directs et transverses
- Créer du lien et de la fluidité au sein de la direction (posture, initiatives, animation)
- Organisation administrative homogène et collégiale
Valeurs ajoutées
- Adaptabilité et Compréhension parfaite de l’organisation d’un Groupe
- Proximité interface interne
- Relationnel confirmé avec les prestataires / clients extérieurs
- Force de proposition et pertinence dans l’élaboration ou l’amélioration des process
-Proactivité
- Sens des responsabilités
Parcours
- Licence d’Histoire / Histoire de l’Art – La Sorbonne
- Sportive de haut niveau pendant 20 ans (Section Basket Ball)
- Hobbies: Art – Peinture/ Sculpture, Photographie
- Langues:
Anglais: Communication écrite ou par mail / Compréhension orale
Italien : Compréhension écrite
Mes compétences :
Commercial
Communication
Communication - Marketing
QSE
Audit qualité
Assistanat de direction
Assistanat commercial
Réseaux sociaux
Communication externe
Communication online
Communication interne
Communication événementielle
