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Anne BAIZEAU

Paris

En résumé

Trilingue Français - Allemand - Anglais
18 ans d’expérience
Polyvalence, autonomie, discrétion, résistance au stress et gestion d’informations confidentielles.
Organisation d’événements, de voyages, gestions d’agenda complexes et changeants, excellent relationnel.
Gestion de contacts de haut niveau. Gestion de projet, communication, gestion des process de recrutement.
Excellente maitrise informatique, pack Office (y compris Access), Lotus Notes.
gestion de projet,

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Assistante de Direction
Commercial
Communication
Coordination
Français
Gestion de projets
Organisation
Sens de la communication

Entreprises

  • Valeo - Assistante de Direction trilingue auprès du Vice-Président

    Paris 2011 - maintenant

  • Plan-Net France - Assistante de Direction / Office Manager

    2011 - 2011 Assistante de Direction Trilingue du Président de plan.net France –
    Marketing Digital 50 salariés CA 5 Millions €


    Gestion de la refonte du site plan.net.
    Mise en place de la page d’accueil de l’agence.
    Montage du dossier Crédit Impôts Recherche pour les projets des 3 dernières années.
    Suivi Ressources Humaines.
    Mise en place de l’outil de gestion commerciale.

  • Vaillant Saunier Duval - Assistante de Direction Trilingue

    2010 - 2010 Mars 10 à Juil. 10
    Assistante de Direction Trilingue du Country Manager Vaillant Group France (Saunier Duval) et du DG France Service.12 000 salariés CA 2,4 MD€
    Gestion des agendas, du courrier, des déplacements, préparation des dossiers en allemand et en anglais. Coordination avec les sociétés de service et suivi de la mise en place du réseau. Contacts permanents avec les Directions Régionales
    Interface avec la société mère en Allemagne.

  • Lucien Barrière hôtels et casinos - Attachée de Direction

    2008 - 2009 CA 2007 : 1,127 MDE – 7.500 salariés (41 Casinos - 16 hôtels – 100 restaurants).
    •Gestion des priorités, coordination et préparation de dossiers sensibles et confidentiels.
    •Organisation des déplacements locaux et étrangers, gestion et traitement du courrier.
    •Interface auprès d’interlocuteurs de très haut niveau (politiques, personnalités, hommes d’affaires et dirigeants).
    •Interface auprès des différents resorts, suivi des dossiers auprès des DGO.
    •Suivi des interviews et relations presse en coordination avec les différents départements de communication.
    •Gestion et administration de ses dossiers personnels

  • Business Objects - Assistante de Direction

    Levallois-Perret 2001 - 2008 Adjointe bilingue auprès du Vice Président du Département Recherche et Développement AR et du Vice Président du Département Program Managment. (350 personnes) (92). CA 2007 : $ 1.5 MDS -50 000 employés.

    • Gestion des priorités, communication interne et externe, interface téléphonique.
    • Coordinatrice projets auprès des VPs.
    • Organisation et suivi de réunions.
    • Interface pour les personnes venant d'autres sites et accueil des nouveaux employés.
    • Diffusion de l’information au sein du groupe, suivi des changements d'organisation.
    • Contacts et échanges permanents en anglais et en français, en interne et en externe.
    • Suivi et gestion du budget et des dépenses avec les VPs.
    • Organisation des recrutements nationaux et internationaux
    • Suivi des évaluations trimestrielles et des primes sur objectif
    • Lors d’un déménagement (150 pers) : analyses des besoins, définitions des priorités, mise en place et coordination du projet, définition des nouveaux espaces
    Collaboratrice de Projet
    • Communication Interne autour des « kickoffs, aide à la réalisation de script vidéos.
    • Evènementiel, organisation de séminaires d’équipe.

  • Labfac Cabinet d'Architectes - Adjointe trilingue

    2000 - 2000 • Relation clientèle avec les co-traitants et les maîtres d'ouvrages.
    • Suivi des dossiers allemands avec les chefs de projets.
    • Préparation et Rédaction des dossiers de concours.
    • Mise en place du suivi comptabilité et financier et facturation.
    • Suivi des projets de communication sur le cabinet.

  • PRONAL - Assistante commerciale export (Allemagne, Offshore, Orient)

    Saint-Chamond 1996 - 2000 •Gestion du portefeuille client sur l’Europe de l’Est.
    •Elaboration des dossiers d'appels d'offres, interface entre service technique, planning et client.
    •Négociation des prix et délais.
    •Déplacement sur les salons à l’étranger: Organisation logistiques des expositions et foires

  • NVI - Affrètement

    1993 - 1996 Affrètement Import-export (allemand anglais) chez NVI transporteur routier (59)

Formations

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris)

    Paris 1991 - 1993 Allemand

Réseau

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