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ELCYA
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2010 - maintenant
- Gestion et suivi administratif et commercial de l'ensemble de l'activité : développement d'outils de gestion commerciale, suivi des clients et des prospects, élaboration des offres et gestion des commandes jusqu'au règlement final
- Développement de la partie négoce en France et à l'international
- Communication - Marketing : suivi de la mise en place du site internet, mises à jour. Organisation des participations aux salons professionnels
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GL EVENTS
- ASSISTANTE INTERNATIONAL, responsable administrative des appels d'offre
Brignais
2007 - 2010
* Coordination des réponses aux appels d’offres internationaux (Budgets > 1M€) * Gestion des demandes internationales (stands) : prise de brief, animation et suivi des créations, devis, suivi opérationnel des chantiers, facturation et recouvrement
* Communication - Marketing : Création et mise à jour de présentations et de documents de référence. Organisation de la participation aux salons professionnels, développement de supports de communication à l’international, veille événementielle.
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GL EVENTS
- ASSISTANTE DE DIRECTION - Département International
Brignais
2002 - 2006
- Administration générale : gestion des déplacements, participation aux réunions commerciales et comités de direction (convocations, comptes-rendus…), gestion administrative, suivi des budgets et tableaux de bord commerciaux. recrutement et encadrement des stagiaires, administration des ventes export (facturation et recouvrement)
- Marketing : Animation des réponses aux appels d’offre, création et mise à jour de présentations, de banques de données de prospection.
- Communication : Organisation du Séminaire International annuel. Développement de supports de communication à l’international. Participation au comité de rédaction de la lettre interne.
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GL EVENTS
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT - Département International
Brignais
2001 - 2002
Assistance commerciale et administrative sur les salons internationaux : administration des ventes (facturation, relance…), logistique humaine (déplacements, hébergement, vie sur place…)
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CIDO - Centre de formation
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1997 - 2001
• Responsable administrative
Création et mise à jour des dossiers étudiants, des profils enseignants (actualisation, suivi administratif et financier), établissement du planning d’enseignement et d’intervention, traduction des examens, suivi et validation du respect des programmes en collaboration avec l’université britannique partenaire
• Responsable de la communication
- Interne : principale interlocutrice des étudiants (4 promotions) et intervenante majeure dans la relation avec le partenaire britannique,
- Externe : organisation des journées Portes Ouvertes. Prospection et recrutement (entretiens de motivation, tests d’anglais).
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TISMATEX
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT
1995 - 1997
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs,
• Gestion des expéditions à la grande exportation (crédits documentaires…) et facturation,
• Marketing : création de catalogues de pièces et prospection (mailing et relance)
