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Maison d'éditions
- Responsable SG
maintenant
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MAISON D'EDITIONS
- RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
2009 - maintenant
:Maison d'édition 2500 pers - Responsable Services Intérieurs (courrier, reprographie, standard, accueil, archives, agence de voyages) et supervision d'une chargée des services généraux dans une filiale.
→ Gestion administrative, logistique et du personnel des services internes : demande de devis, commandes, suivi, contrôle facturation
* Gestion du personnel : 4 équipes dédiées (14 personnes) Standard,/accueil, courrier, reprographie, archives : animation des équipes, gestion des remplacements, formation
* Supervision de l'agence de voyages, rôle de coordinateur et communiquant vis-à-vis des collaborateurs
→ Etude de dossiers spécifiques : navettes courrier, mise en place de nouveaux copieurs, aménagement de services (proposition, mobilier), nouvelles machines à affranchir, déménagements internes(déménagement, cloisonnement), voyages, statistiques et supervision des Services Généraux d'une filiale de 150 personnes
→ mutualisation des fournisseurs notamment au niveau reprographie, courrier (machines à affranchir), courses, voyages (en projet agence on line)
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Société de Telecoms
- Responsable Services Généraux et Achats
2009 - 2009
: Mission - société de Telecoms 200P - 10 pays - NETSIZE
→ suivre les relations commerciales avec l'ensemble des fournisseurs de services généraux du siège et de chacune des filiales étrangères (bureaux : Royaume-Uni, Allemagne, Hollande, Suède, Espagne, Italie, Hongrie, Australie) ; fédérer et mutualiser les achats Europe
→ gérer et coordonner les services généraux et achats Siège
→ collaborer étroitement avec les services Financier (compta-trésorerie et contrôle de gestion), Juridique, et IT-Systèmes d'Information du Groupe, également basés au siège
* gérer les Ressources Humaines Groupe (intégration des nouveaux arrivants, visites médicales, congés payés des filiales, distribution tickets restaurants, etc.)
* élaborer et mettre en place le Plan de Continuité d'activité et du document unique
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CARAC
- Responsable Achats et Services Généraux
Neuilly-sur-Seine
2006 - 2008
: CARAC - Mutuelle - 300 p
: mise en place de la centralisation des achats et gestion des Services Généraux, gestion du siège et de 35 agences
* manager une équipe de 16 personnes (réception, courrier, maintenance, sécurité, achats, gestion électronique des documents) gestion du personnel, absences, congés, remplacements
* gérer les achats frais généraux, immobiliers (travaux), développement (imprimés) 30M EUR
* organiser et coordonner les services généraux : relations fournisseurs, suivi contrats, travaux, ménages, poste, maintenance agences
* élaborer, contrôler et suivre les budgets ;
* préparer en équipe l'appel d'offres pour un logiciel achats, après avoir délimité le périmètre des achats, les procédures existantes et à venir
* Participer à l'élaboration du PCA et Document Unique
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B. G. S
- Directeur du Développement
2003 - 2006
: B. G. S. (Directeur du Développement)- Prestations de services extérieurs dans les services généraux:, organisation de sites et de déménagements. chez des clients Anglosaxons (informatique, Telecom)
Responsable de site, des Services Généraux et Administrative
* gérance de société, recherche de contrats commerciaux, négociations, facturation, suivi.
Installation et organisation d'un magasin (recherche des locaux, négociation, travaux, recherche de produits) mise en place de la gestion des stocks, agencement des produits et réapprovisionnement
* prestations de services généraux chez les clients : organisation, mise en place de procédures, réorganisation interne de locaux / travaux et déménagements (3000 m2 - 350 personnes - Open Spaces etc) en coordination avec le IT (téléphonie, câblage informatique, installation de video-projecteurs etc) ; sélection des fournisseurs, suivi des contrats, négociations avec les prestataires et suivi ;
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Siebel
- Responsable des services généraux
2000 - 2003
* pilotage de l'ensemble de la fonction Services Généraux (4 sites - 10 000 m2),
* organisation des déménagements, mise en place de procédures, livret d'accueil
* responsabilité de l'accueil et du gardiennage (9 personnes) ; organisation et coordination du travail (courrier, rondes, accueil) ; évaluation et mise en place des remplacements ; gestion du personnel
* Achats : sélection des fournisseurs (maintenance locaux, nettoyage, fournitures informatiques et de bureau...), négociation, achats et réappro (suivi des stocks)
* élaboration du budget et suivi ; contrôle des factures ; suivi des contrats
* Suivi et mise en place des travaux des sites (space plannings, création d'open spaces - installation de video projecteurs, etc) et des contrats de maintenance.
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Société de matériel
- Responsable Administrative
1997 - 1999
* organisation logistique et administrative : gestion et management, communication avec le siège européen, organisation des congrès.;
* services généraux : installation du système de téléphonie fixe et suivi des contrats de téléphones portables - gestion du parc voitures (15) ; aménagement des locaux (cloisons, mobilier) ; sélection des fournisseurs et négociation (nettoyage, fournitures, copieurs...) ;
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Société de Télémédecine
- Responsable Administrative
1996 - 1997
* gestion administrative, sélection et gestion des fournisseurs, participation et suivi des conseils d'administration, documentation
* mise en place et suivi de petits travaux d'aménagement du bureau parisien
* suivi dossier européen (participation aux réunions internationales) dans le cadre d'EUROPATH (commission DG XIII). ;
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Différentes sociétés
- Assistante de Direction bilingue anglais
1982 - 1996
Différents postes d'Assistante de Direction bilingue anglais (PSM, DEBAT, BORDAS)
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GB - credit agricole
- Assistante de Direction bilingue anglais
1978 - 1982
Différents postes d'Assistante de Direction bilingue anglais (PSM, DEBAT, BORDAS)
Assistante de Français à Bolton (Grande-Bretagne) puis Maître Auxiliaire IMP et LEP
LOGICIELS UTILISES
* Word Perfect, Word sous Windows 3.1., 95 et MS Office 97 ;
* Excel
* Powerpoint
* Microsoft outlook, Lotus Notes
* ARIBA (e-buy), COST TRACKER
