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Anne Camille SCHIELE

AMMERSCHWIHR

En résumé

Dans un marché économique en pleine mutation où l’emploi d’un salarié est astreignant et synonyme d’accroissement de charges, où les tâches administratives s’accumulent sans cesse et sont de plus en plus chronophages, pourquoi ne pas faire appel à une aide extérieure ?
C’est le nouveau monde de l’externalisation, celui où vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et laisser à un professionnel le soin de vous soulager de l’administratif qu’il soit récurrent ou ponctuel.
Mon expertise développée durant ces 25 dernières années vous permettra non seulement de gagner du temps mais également d’en libérer.
Laissez-moi devenir la partenaire du développement de votre entreprise et de son succès :
Je vous accompagne dans vos projets, secrétariat, achats, recrutement, pilotage, présentations mais aussi dans la gestion quotidienne de votre entreprise, votre association, votre cabinet (d’avocats, d’huissier de justice, d’experts…), que ce soit in situ ou à distance.
Il n’y a plus d’investissement ni de contrainte tant en main-d’œuvre qu’en matériel, je m’occupe de la réalisation des tâches pré-définies, dans le temps imparti, et vous facture ce qui a été agréé par devis. C’est sans surprise et à coup sûr un gain économique pour vous.
C’est ce qu’on appelle une relation gagnante-gagnante et c’est ce genre de partenariat qui allégera vos charges fixes et vous permettra de vous focaliser sur votre métier.
Notre collaboration peut alors être à court, moyen ou long terme en fonction de vos besoins : imprévu, urgence, remplacement, congé, projet, accroissement de travail, soutien, analyse, conseil ou besoin d’une professionnelle pour effectuer une ou des tâches ponctuellement ou régulièrement, en toute confidentialité et discrétion.
Maintenant que vous avez compris tout l’intérêt d’un tel partenariat, qu’attendez-vous pour faire appel à mes services !

Mes compétences :
Gestion des contrats
Pack Office
Anglais
Communication interne contrats fournisseur
Optimisation des outils de travail
Secrétariat
Résolution des litiges
Étude de marché
Optimisation Achats

Entreprises

  • Activités sociales dépendant du C.E. - Assistante indépendante

    2016 - maintenant Je m'occupe de la gestion de l'ensemble des activités sociales d'un C.E. en tant que prestataire indépendant et ce, un jour par semaine pour deux sociétés industrielles.
    Ainsi, je reçois les salariés pour tout ce qui est billetterie (vente, commande, réservation), je conçois et diffuse les informations (voyages, chèques cadeau, chèques vacances, colonies...), je prépare la comptabilité (suivi des achats, ventes, banque), je suis les dépenses et les remboursements auprès des salariés.
    Je suis le moyen qui permet aux membres du C.E. d'appliquer leurs décisions et d'en faire bénéficier les salariés. Le C.E. n'a plus à gérer la paie, l'Urssaf, la retraite, congés, maladie, ... d'une employée ; je leur fais parvenir une facture de prestations en fonction des journées réellement effectuées. Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple !

  • INTER ALIA SAS - Office Manager

    2015 - maintenant Gestion de tout l'administratif d'une entreprise, pré-comptabilisation, aide et support en gestion financière, commerciale et ressources humaines.
    Aide et support aux particuliers pour toute rédaction de document, présentation, mise en page ou soutien aux démarches administratives.
    Prestations modulables en fonction des besoins de chacun

  • SCA Tissue France - Hygiene Products - Analyst Account Receivable

    2014 - 2014 Gestion d'un portefeuille de clients sur SAP avec suivi des paiements, relances téléphoniques ou par e-mail.

  • SCA Tissue France - Hygiene Products (anciennement Georgia Pacific) - Analyste Achats Europe et France - Voyages et bureau

    2012 - 2014 Gestion des contrats et Appel d'offres
    Domaines : Déplacements professionnels, fournitures de bureau,
    audio & web conférences
    - Gestion, suivi et coordination des contrats, lancement des appels d'offres, analyses et implémentation
    - Communication clients internes et fournisseurs
    - Elaboration de documents et optimisation des outils de travail
    - Formation sur site des clients internes
    - Conception et présentation diaporama lors de réunions

  • Georgia Pacific - Analyste Achat Energie

    Bois-Colombes 2005 - 2011 - Analyse des marchés de l'énergie, prévisions et estimations des prix contrat
    - Développement de la base de données énergie (Europe)
    - Gestion et suivi des contrats
    - Présentations diaporama

  • Georgia Pacific - Assistante Achat Capital, Energy & MRO

    Bois-Colombes 1999 - 2005 - Secrétariat et analyses du marché énergie
    - Suivi des contrats, des projets
    - Coordination avec les fournisseurs et clients internes
    - Gestion de la base de données, analyse, synthèse
    - Organisation des déplacements et réunions

  • ZWICKERT S.A. / PGH - société Travaux Publics, bâtiments, voiries - Secrétaire

    1997 - 1999 Secrétariat, appels d'offres, réception

  • Etude de Me SCHAMING, Huissier de Justice - Secrétaire juridique

    1994 - 1996

  • MANNELLA & ASSOCIES, Avocats - Secrétaire juridique

    1993 - 1994 Secrétaire dans un cabinet d'avocats à Montréal, Canada

Formations

  • CEGOS Formation

    Paris 2014 - 2015 OFFICE MANAGER

    Ce cycle m’a permis de renforcer mes aptitudes et compétences dans des domaines d’activités plus complexes tels que la communication, la gestion financière, la gestion du personnel au quotidien (recrutement, contrat, gestion du temps de travail, formation), le management et la négociation

  • IUT Besançon- Vesoul

    Besancon 1987 - 1989 DUT

  • Lycee Technique De COLMAR BTS A

    Colmar 1983 - 1987 Bac Techniques de commercialisation

    Marketing et techniques de commercialisation.
    BEP Services Administratif et Informatique : Secrétariat, gestion comptable et informatique

Réseau

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