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Esther RUCH

L'Isle-en-Dodon

En résumé

Ruch Esther ACTIVITE - Secrétaire Indépendante - Télésecrétaire - Occitanie - Haute-Garonne - Toulouse - l'Isle-en-Dodon - Saint-Gaudens
Intervention nationale (à distance) locale (à distance ou sur site)

Site Internet : www.r-e-activite.com

Petite étude de marché : cliquer sur le lien pour répondre à celle-ci (afin de me permettre de mieux cerner les besoins et attentes des professionnels dans le domaine du secrétariat indépendant) :

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?fromEmail=true&formkey=dFo2ZGhyNHlpQ1JkblNaSnAzaG4xdWc6MQ

De quoi s'agit-il ?
Le télésecrétariat ou secrétariat indépendant, encore méconnu en France, mais déjà très répandu dans le reste de l'Europe, consiste à externaliser certaines tâches administratives ou toutes, selon ses besoins. Ce système permet de disposer pour vous d'une secrétaire à distance ou sur site en fonction de vos besoins et de votre charge de travail.

Les avantages sont nombreux :
- économie : pas de frais de personnel, pas de personnel à embaucher, pas d'investissement (frais de locaux, de matériel dans le cas du travail à distance),
- flexibilité (durée modulable en fonction de votre charge de travail),
- pas d'engagement sur la durée,
- disponibilité pour vos clients (vous ne serez plus dérangé pendant vos rendez-vous par le téléphone) une permanence téléphonique peut être assurée avec gestion de votre agenda,
- rentabilité : vous pouvez vous consacrer à votre métier, à votre travail,
- vous vous déchargez de la partie administrative qui est chronophage et génératrice de stress
- sérieux vis à vis de vos clients et respect des délais (les devis, factures sont réalisées dans les temps)
- nous assurons les relances de devis, de factures
- confidentialité assurée
etc...

Les inconvénients : je n'en vois aucun sauf peut être celui d'oser et de franchir le pas pour faire appel au télésecrétariat !

Essayer le télétravail, c'est l'adopter !

N'hésitez pas à me contacter, je répondrai à toutes vos questions.

Cordialement,
Esther RUCH

Mes compétences :
Mailing
Publipostage
Téléprospection
Gestion d'agenda
Organisation
Recherche internet
Emailing
Réponse aux appels d'offres
Classement
Secrétariat
Facturation
Devis
Transcription audio

Entreprises

  • Ruch Esther ACTIVITE - Secrétaire Indépendante

    L'Isle-en-Dodon 2012 - maintenant Spécialisée en prestations administratives et commerciales :

    - accueil téléphonique avec gestion d'agendas,
    - secrétariat classique (courriers, comptes-rendus, création de tableaux, graphiques, documents de présentation, scan de documents, sauvegarde, classement...)
    - saisie d'appels d'offres
    - création et mise à jour de base de données,
    - publipostage, e-mailing,
    - saisie devis, confirmation de commandes, factures,
    - relance devis, factures,
    - recouvrement créances,
    - téléprospection, enquête de satisfaction,
    - recherches sur internet,
    - formalités administratives
    - création de documents publicitaires (cartes de visite, flyers)
    - organisation de séminaires, déplacements,
    - recrutement de sous-traitant menuisiers poseurs
    - organisation ou réorganisation service ADV, POSE, SAV
    - etc...

    N'hésitez pas à faire un tour sur mon site internet : www.r-e-activite.com

    Contactez-moi pour toute question....
  • TRYBA FENETRES ET PORTES Bas-Rhin et Haut-Rhin - Chargée de Missions

    2011 - 2012 Lettre de recommandation de mon ancien employeur :
    http://www.r-e-activite.com/Files/lettre_rcd.pdf
  • TRYBA SOLAR STRASBOURG - Responsable de Magasin

    2010 - 2011
  • TRYBA FENETRES ET PORTES BAS-RHIN - Assistante de Direction

    2002 - 2009
  • TRYBA INDUSTRIE - Assistante Logistique

    GUNDERSHOFFEN 1999 - 2002
  • TRYBA - Responsable Service Pose et SAV régionale

    GUNDERSHOFFEN 1997 - 1999
  • TRYBA SAS - Secrétaire Qualifiée

    GUNDERSHOFFEN 1989 - 1996
  • VESTRA - Chargée de Clientèle Export (Belgique, URSS, USA)

    1986 - 1989

Formations

  • ISSM

    Mulhouse 1984 - 1986 BTS de Secrétariat Trilingue

    Assistante de Direction Trilingue

Réseau