Corbis Sygma
- Assistante Administration des Ventes
Paris1995 - 2010Compétences et Savoirs
Gestion administrative et Commerciale
• Accueil téléphonique clients et analyse de la demande
• Réception tri dispatching du courrier
• Préparation de mailing
• Classement
• Tenue des dossiers client création et mise a jour
• Accueil téléphonique et relance en cas d’élément manquants aux dossiers
• Assistance aux commerciaux recherche d’information sur les ventes type de photo par commercial et par budget
• Gestion des stocks papeterie
• Interface et contacts réguliers avec les équipes de ventes
Comptabilité
• Suivi des opérations courantes en relation avec les clients
• Création édition contrôle des factures
• Définition de prix en fonction de l’utilisation des photos et des accords de tarif avec le client mise en forme des factures facturation pro forma pour l’étranger
• Mises sous plis et gestions de l’envoi des factures
• Calcul de cout
• Chiffrage de devis
Bureautique
Pratique de Word Excel et de logiciel spécifique : ONYX gestion de fichiers JD Edwards gestion comptable 4ème dimension gestion comptable
• Qualités et savoirs mobilisés
• Aisance téléphonique
• Sens du service client
• Coopération et travail d’équipe
• Adaptabilité
• Respect des délais
• Régularité dans le travail
• Soin méthode et organisation
