Mes compétences :
Assistante
Assistante de Direction
Assistante ressources humaines
Chargée de recrutement
Recrutement
Ressources humaines
Entreprises
MEX
maintenant
DISTRIMEX
- Assistante Commerciale Export
Avignon2009 - maintenant- Gestion des importations et des exportations (suivi des commandes, factures, organisation logistique…)
- Suivi des dossiers fournisseurs et clients
- Elaboration de statistiques (suivi du chiffre d’affaires, reporting…)
2008 - 2008- Saisie et suivi des commandes France et Export (interface client - usine de production)
- Gestion des expéditions par bateaux (organisation du transport, réalisation des documents douaniers)
- Gestion des réclamations clients, de la facturation
- Organisation des déplacements de la Direction
CARGLASS
- Chargée de Recrutement
Courbevoie2007 - 2007- Organisation logistique et animation des sessions de recrutement de Chargés d’Assistance(300 candidats recrutés en 6 mois)
- Présélection téléphonique / entretiens individuels
- Tableaux de bord (statistiques sur les performances des prestataires, suivi des candidats…)
CARGLASS
- Assistante Direction Marketing
Courbevoie2006 - 2006- Gestion de l’agenda de la Directrice Marketing
- Organisation et participation aux meetings internationaux
- Organisation des programmes d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi du budget et des notes de frais du département
- Organisation des déplacements des techniciens pour les enregistrements radio
HUDSON GLOBAL RESOURCES
- Assistante du pôle Finance
2001 - 2005HUDSON Global Resources (TMP Worldwide eResourcing est devenue HUDSON Global Resources depuis avril 2003) – Paris
Assistante d’un manager et de trois consultants
- Suivi des clients et des candidats
- Gestion des propositions commerciales et des dossiers de candidatures
- Gestion des candidatures sous la base de données interne
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas
- Réalisation de présentations sur Powerpoint
- Elaboration des reportings des consultants
- Gestion du courrier
Parallèlement
Organisation d’opérations événementielles
(Trophée du Directeur Financier de l’année en partenariat avec le Figaro et la DFCG)
- Choix de la salle
- Gestion de la base de données invités
- Contact avec les candidats au Prix, les membres du Jury, les partenaires
- Contacts avec les différents fournisseurs
- Organisation des différentes réunions de préparation réunissant les organisateurs et les membres du Jury
- Encadrement des hôtesses d’accueil lors des soirées.
ACCENTURE
- Assistante Recrutement
Paris2000 - 2001Organisation des sessions de recrutement
- Convocation des candidats
- Gestion de la logistique des sessions : réservations des salles, organisation du matériel pour les entretiens, coordination des prestations (repas, collations …)
- Etablissement du planning
- Recherche de managers en adéquation avec le profil des candidats afin de conduire les entretiens et sélectionner les candidats
- Gestion des candidatures et des droits d’accès dans la base de données