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Anne CHAMOULAUD

MONTPELLIER

En résumé

COMPETENCES
-- > Administration
* Mise en place et amélioration des procédures administratives
* Gestion et négociation des contrats : baux, assurances, contrats de location, …
* Organisation de réunions de travail, de séminaires et de lancements commerciaux
* Réalisation de la communication interne et externe (courriers, rapports, plaquettes, …)

-- > Comptabilité
* Mise en place, coordination et suivi du traitement des écritures comptables sur SAGE
* Interface directe avec les experts comptables et les commissaires aux comptes
* Suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs
* Rapprochement bancaire, lettrage clients et fournisseurs
* Déclaration de TVA et arrêté des comptes
* Suivi de la facturation mensuelle

-- > Finance
* Mise en place d'outils de suivi de trésorerie
* Etablissement et suivi des budgets prévisionnels, analyse des écarts, proposition et suivi des mesures correctives
* Aide à la mise en place de solutions de financement
* Gestion des comptes bancaires avec optimisation des placements, négociation des conditions financières en interface directe avec les partenaires bancaires
* Aide à l’élaboration et mise en œuvre du plan de restructuration d’une entreprise en redressement judiciaire, puis gestion au quotidien en relation avec les acteurs judiciaires

-- > Juridique
* Organisation des Assemblées Générales (convocations, rapports de gestion, PV d’Assemblées,…)
* Tenue des registres des assemblées et des actionnaires d’une SAS

-- > RH
* Administration et gestion du personnel (congés, absences, RTT, planning, …)
* Mise en place et suivi des contrats de travail dans le respect de la législation sociale
* Administration de la paie et calcul des commissions commerciales
* Relation avec les organismes sociaux et institutions légales
* Organisation et participation aux recrutements
* Recherche des aides à l’embauche et mise en place des contrats aidés

-- > STRATEGIE
* Participation aux décisions stratégiques

-- > Informatique
Microsoft Office, SAGE Ligne 100 (Compta, Moyens de Paiement et Gestion Commerciale), Ciel Compta, Ibiza (plateforme comptable)

-- > Langues
Anglais : courant
Business English Skills Test: level C1 (Effective Operational Proficiency) – Equivalent à 945/990 points au TOIEC

Mes compétences :
Administration
Administration des entreprises
Anglais courant
Comptabilité
Facturation
PME
Sage ligne 100
Ciel Compta Evolution

Entreprises

  • RESEAU DE PERINATALITE OCCITANIE - Responsable administrative financière et RH

    2015 - maintenant
  • PLEIADES EMPLOI Services Hérault - Responsable Administrative et Financière

    2010 - 2015 Association de développement des services à la personne (8 personnes)

    * Réalisation et suivi de budgets prévisionnels / réalisés
    * Mise en place de la comptabilité analytique de l’association
    * Constitution et suivi des dossiers de demande de subventions en relation avec les collectivités territoriales (CG34, Direccte, Agglo de Montpellier, …) et le FSE
    * Gestion de la trésorerie en relation avec les partenaires bancaires
    * Implication dans les décisions stratégiques l’association
  • LODGE ST GERMAIN DEVELOPPEMENTS - Responsable Administrative

    2008 - 2008 Société de promotion et de commercialisation d’un complexe hôtelier haut de gamme

    * Mise en place des procédures lors de la création de l’entreprise
    * Participation aux réflexions stratégiques en finance, commerce et marketing
    * Suivi de la gestion administrative, financière et juridique des 5 sociétés
    * Internalisation de la comptabilité
    * Elaboration, suivi des procédés d’Administration des Ventes de biens immobiliers en VEFA
    * Organisation d’évènements commerciaux de lancement (Londres et Montpellier)
  • Aduno - Responsable Administrative et Comptable

    2003 - 2008 Opérateur de téléconférences (20 personnes)

    * Internalisation de la comptabilité avec mise en place du logiciel SAGE Ligne 100
    * Mise en place des outils de suivi de la gestion administrative et financière de la société
    * Mise en place et amélioration de la procédure de recouvrement, contrôle de son efficacité, prise en charge et résolution des litiges clients
    * Gestion d’une entreprise en difficulté (redressement judiciaire)
  • Institut Linguistique adenet - Assistante de Gestion bilingue Anglais

    2002 - 2002 Centre d’apprentissage du Français Langue Etrangère

    www.ila-france.com
  • CSIRO European Laboratory - Bilingual Administrative Secretary

    2001 - 2002 Laboratoire de recherche australien spécialisé en lutte biologique

    www.csiro.au
  • ASC - Assistante de Direction

    Апатиты 1994 - 2001 Société en conseil sportif

Formations

  • IAE

    Montpellier 2005 - 2007 En formation continue

    Elaboration d’un « Guide pratique destiné aux entreprises en redressement judiciaire –Exemple de son application dans une TPE en 2007 »
  • Université Montpellier 2 Sciences Et Technique Du Languedoc

    Montpellier 1991 - 1992 DEA Bases de la Production Végétale - Mémoire sur la valorisation de l'eau chez le maïs

Réseau

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