MONTPELLIER
COMPETENCES
-- > Administration
* Mise en place et amélioration des procédures administratives
* Gestion et négociation des contrats : baux, assurances, contrats de location, …
* Organisation de réunions de travail, de séminaires et de lancements commerciaux
* Réalisation de la communication interne et externe (courriers, rapports, plaquettes, …)
-- > Comptabilité
* Mise en place, coordination et suivi du traitement des écritures comptables sur SAGE
* Interface directe avec les experts comptables et les commissaires aux comptes
* Suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs
* Rapprochement bancaire, lettrage clients et fournisseurs
* Déclaration de TVA et arrêté des comptes
* Suivi de la facturation mensuelle
-- > Finance
* Mise en place d'outils de suivi de trésorerie
* Etablissement et suivi des budgets prévisionnels, analyse des écarts, proposition et suivi des mesures correctives
* Aide à la mise en place de solutions de financement
* Gestion des comptes bancaires avec optimisation des placements, négociation des conditions financières en interface directe avec les partenaires bancaires
* Aide à l’élaboration et mise en œuvre du plan de restructuration d’une entreprise en redressement judiciaire, puis gestion au quotidien en relation avec les acteurs judiciaires
-- > Juridique
* Organisation des Assemblées Générales (convocations, rapports de gestion, PV d’Assemblées,…)
* Tenue des registres des assemblées et des actionnaires d’une SAS
-- > RH
* Administration et gestion du personnel (congés, absences, RTT, planning, …)
* Mise en place et suivi des contrats de travail dans le respect de la législation sociale
* Administration de la paie et calcul des commissions commerciales
* Relation avec les organismes sociaux et institutions légales
* Organisation et participation aux recrutements
* Recherche des aides à l’embauche et mise en place des contrats aidés
-- > STRATEGIE
* Participation aux décisions stratégiques
-- > Informatique
Microsoft Office, SAGE Ligne 100 (Compta, Moyens de Paiement et Gestion Commerciale), Ciel Compta, Ibiza (plateforme comptable)
-- > Langues
Anglais : courant
Business English Skills Test: level C1 (Effective Operational Proficiency) – Equivalent à 945/990 points au TOIEC
Mes compétences :
Administration
Administration des entreprises
Anglais courant
Comptabilité
Facturation
PME
Sage ligne 100
Ciel Compta Evolution
