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Alexandra GRAFFAN

PARIS

En résumé

Expérience significative en Gestionnaire /ADV Export, connaissances des Incoterms et ouverture de crédits documentaires et remises documentaire.
Esprit d'équipe, organisée, flexible et bon relationnel avec les interlocuteurs.
Secteurs d’activité: Secteurs d’activité : Industrie, Agro-alimentaire, Santé et équipements médicaux, Grande Distribution, Semi-conducteur…

Mes compétences :
Achats
Administration des ventes
Logistique
Credits documentaire
Export
Incoterms
Transport international
Commerce international
Import
Techniques du Vin

Entreprises

  • Van Iperen International - Coordinatrice logistique Import Export

    2014 - 2017  Interface client / production / comptabilité / Marketing / règlementation et législation
     Etude technique et commerciale (délai de fabrication, disponibilité des produits, modalité de livraison, coût).
     Documents commerciaux (facture proforma ou devis, liste de colisage, factures, Bordereaux de suivi de cargaison, T2LF et certificat d’Origine, courrier commerciaux, Incoterms 2010)
     Gestion des litiges et des réclamations
     Relances des impayés, Traitement, gestion et suivi des commandes
     Traduction de documents commerciaux
     Passation de commandes
     Relance auprès des fournisseurs
     Organisation de la chaîne logistique (national et international par voie ferroviaire, routière, maritime selon l’Incoterms appliqué)
     Contrôle et vérification des documents imports et exports
     Négociation des coûts de transport

  • Systeme U Centrale Régionale Sud. - Aide Approvisionneuse

    VENDARGUES 2013 - 2013 Relances auprès des fournisseurs et suivi des commandes
    Contrôle des ruptures de stock
    Replanification de Date de Livraison
    Envoi des Commandes via EDI
    Etablissements de courriers
    Classement et archivages
  • Orchestra Kazibao - Approvisionneuse Import

    Castelnau-le-Lez 2012 - 2012 Ouvertures et gestion des crédits documentaires / remises documentaires
    Contrôle de factures transport "Achat", transitaires et fournisseurs
    Suivi des tableaux de bord
    Gestion des litiges
    Relances fournisseurs
    Dédouanement des marchandises
    Demande de cession et relâche auprès des banques
    Gestion des documents imports
  • Royal Canin - Assistante Marketing International

    AIMARGUES 2012 - 2012 • Mise en valeur du produit
    • Harmonisation et uniformisation des données d’un produit
    • Mise en forme de fiches techniques des produits
  • Apelem Groupe Dms - Assistante logistique import Export

    NÎMES 2011 - 2012  Assurer le suivi et l’organisation des expéditions du groupe
     Gestion des litiges liés au transport
     Correspondances écrites avec les clients et fournisseurs liés aux expéditions (Français, Anglais et Italiens)
     Gestion du planning des expéditions
     Gestion du suivi administratif et juridique de l’import / export lié aux expéditions
     Gestion des Crédits documentaires exports
     Etablissement des documents exports (factures, listes de colisage, certificats d’origine, Carnets ATA…)
     Dédouanement de la marchandise auprès des transitaires (à l’import et à l’exportation)
     Suivi des tableaux de bords
     Assurer la production des tableaux de bord du service commercial
  • Groupe Barba - Assistante Achat Import

    2011 - 2011  Ouvertures et gestion des Crédocs et remises documentaires
     Gestion des bons de commandes fournisseurs
     Contrôle des factures transport « achat », transitaires (aérien et maritime) et fournisseurs
     Suivi des tableaux de bords
     Assurer la production des tableaux de bord du service Achats
     Analyse des évolutions de performance et en traduire les indicateurs chiffrés en langage Achats
     Suivi des plannings achats
     Veille au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux /stocks marchandises
     Gestion et comptabilisation des mouvements de stocks.
  • Cryonext - Assistante Commerciale Internationale et Assistante Achat

    2011 - 2011  Passation de commande auprès des fournisseurs étrangers
     Gestion des réclamations des clients
     Enregistrements des commandes clients,
     Edition de bons de livraison,
     Facturation,
     Organisation de la logistique.
  • Domaine Paul Mas - Assistante commerciale export

    2010 - 2010  Enregistrement des commandes clients sous Sage (clients Grand Export)
     Logistique (organiser l’enlèvement des marchandises par route ou par mer)
     Facturation
     Suivi clientèle
     Tableaux de bord
     Préparation du matériel promotionnel.
     Relance des impayées auprès des clients
     Accueil téléphonique et physique de clients (français et anglais)
  • Dibcom - Assistante Administrative des Ventes Internationales

    2010 - 2010  Traitement des commandes clients étrangers sous SAGE
     Gestion des bons de livraison
     Expédition et facturation des commandes aux clients étrangers
     Gestion du stock
     Tableaux de bord
     Correspondance avec les collaborateurs étrangers et avec les clients étrangers.
  • ASM FRANCE - Assistante Commerciale Internationale

    saint georges buttavent 2006 - 2007  Commandes auprès des fournisseurs français et étrangers
     Correspondances avec les fournisseurs et clients (français, anglais et italien)
     Enregistrement des commandes clients
     Gestion des commandes clients
     Gestion des factures fournisseurs français et étrangers
     Facture pro forma
     Gestions des litiges avec les fournisseurs français et étrangers
     Etude sur le comportement des clients face aux règlements pour l’année 2007 et début 2008
     Relances des impayés des clients français et étrangers
     Gestion des litiges avec les clients français et étrangers
     Reporting

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