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Anne-Claire LONGET

Mérignac

En résumé

Mes compétences :
Psychologie du Travail
Communication
Assistante RH
GRH
Management
Communication interne

Entreprises

  • AT Internet - Chargée de Mission RH

    Mérignac 2010 - maintenant Développement RH :
    • construction et pilotage du plan de développement des compétences ;
    • organisation des campagnes annuelles d’évaluation, analyse des entretiens annuels et professionnels ;
    • création et mise à jour d’un SharePoint RH dédié à la communication interne et la gestion des compétences ;
    • organisation d’évènements internes (semaine de la qualité de vie au travail, intégration des nouveaux arrivants..).

    Relations Sociales :
    • organisation des élections des IRP (fusion des instances CHSCT / CE / DP) ;
    • anticipation et préparation des évolutions sociales, information/consultation et négociation avec les IRP ;
    • création et actualisation de la base de données économiques et sociales ;
    • formalisation des propositions et des décisions unilatérales.

    Contrôle de Gestion Sociale :
    • création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...).
    • réalisation d'études spécifiques (égalité professionnelle, formation, absentéisme, masse salariale...) et obligatoires (bilan social et autres rapports sociaux obliagtoires, égalité hommes femmes…) ;
    • contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales, comparaison avec des données marchés ;
    • réponse aux demandes ponctuelles d’informations ;
    • veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires.

    Gestion Administrative du Personnel :
    • rédaction de contrats de travail / avenants dans le respect du droit du travail local et des politiques RH ;
    • gestion des visites médicales et des absences, suivi des périodes d’essai ;
    • regroupement des éléments nécessaires à l’élaboration des paies pour la France et l’international ;
    • organisation de la relation et du transfert d’informations avec les prestataires de paie ;
    • validation des paies et contrôle des éléments relatifs à la gestion des charges trimestrielles / annuelles ;
    • mise en place et négociation des contrats relatifs au personnel (mutuelle, ticket / carte ticket restaurant…) ;
    • déploiement, configuration et formations sur un nouveau logiciel de gestion des absences.

    Recrutement :
    • gestion de la totalité du process (de la définition du besoin à l’intégration et au suivi des nouveaux embauchés, avec un rôle de conseil auprès des managers) ;
    • participation à des forums de recrutements, animation et développement des relations avec les écoles / universités.

  • Orange-France Télécom, Direction Terroriale Sud-Ouest, (22, rue du Château d’Eau, Bordeaux, 33) - Chargée Formation et Développement des Compétences

    2008 - 2009 Formation :
    • aide à la définition d’un plan d’action local pour les salariés non formés depuis 3 ans ;
    • états des lieux sur la concordance entre les postes actuels occupés des salariés et le parcours de professionnalisation ;
    • étude sur la baisse de fréquentation des espaces informatiques dédiés à l’auto-formation ;
    • organisation de sessions de formation (tutorat des alternants, départs en retraite…) ;
    • création de fiches d’information à vocation des managers et des salariés sur les dispositifs de formation.

    Relations Sociales :
    • préparation des réunions CE : rédaction des bilans obligatoires (orientations et plan de formation, égalité professionnelle, l’emploi et l’insertion des travailleurs handicapés).
     
    Recrutement :
    • conduite d’entretiens de pré-sélection dans le cadre de la campagne nationale de recrutements « Rejoindre Orange grâce à l’alternance ».

    Gestion des Ressources Humaines :
    • conception de dossiers de sollicitation du Fonds d’Insertion Handicap d’Orange pour l’aménagement des postes de travail des salariés handicapés ;
    • organisation de sessions de « démystification des handicaps » avec des prestataires externes ;
    • suivi par unités opérationnelles de la campagne d’entretiens individuels ;
    • revues de personnel examinant les projets mobilités et orientation des salariés dans leur projet de carrière.

  • Pullman Bordeaux Aquitania **** (Avenue Jean Gabriel Domergue, Bordeaux, 33) - Assistante en Ressources Humaines

    2007 - 2008 Recrutement :
    • gestion de l’intégralité du process (définition de postes, gestion des candidatures, sélection des CV, sourcing, diffusion des annonces, prise de rendez-vous, réponses aux candidats, conduite des entretiens d’embauche.

    Relations Sociales :
    • organisation des élections des IRP ;
    • préparation des réunions DUP / CHSCT ;
    • création du document unique sur les risques professionnels.

    Gestion Administrative du Personnel :
    • rédaction des contrats de travail / avenants,
    • vérification de l’existence d’autorisation de travail pour des salariés de nationalité étrangère auprès du préfet ;
    • inscription à la mutuelle et renégociation du contrat de santé ;
    • gestion visites médicales et suivi des absences ;
    • élaboration et contrôle mensuel des plannings de chaque service.

  • Hyatt Regency La Manga Club ***** (Espagne, Andalousie) - Chef de rang

    2007 - 2007 Expérience de 4 mois en tant que Chef de rang et responsable adjoint du bar du restaurant « l’India » spécialisé dans l'art culinaire indien.

  • Hyatt Regency La Manga Club ***** (Espagne, Andalousie) - Chef de rang

    2006 - 2006 Expérience de 5 mois en tant que Chef de rang et assistante du manager du restaurant « Sol y Sombra » spécialisé dans la restauration rapide et de masse.

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