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Anne-Frederique DUPONT

ETIVAL-LES-LE MANS

En résumé

Après une douzaine d'année en région parisienne, j'ai décidé de revenir aux sources, dans ma région natale.
Titulaire d’un B.T.S. Assistante Trilingue et forte de plusieurs expériences probantes dans des environnements internationaux exigeants, dont près de 10 années au sein du premier groupe financier américain en tant que Sales Assistant/Marketing Coordinator en salle des marchés puis Executive Secretary, je cherche à rejoindre un service commercial/marketing ou communication/événementiel au sein duquel je puisse mettre à profit mes qualités d'organisation et ma créativité. J'aime avant tout m'occuper de la gestion d'événements (conférence, roadshows, salons, entertainement) sur le plan logistique (sélection des sites, suivis des plannings, etc) et créatif (préparation des supports de présentation, conceptions des invitations)
De par la diversité de mes fonctions, j'ai également acquis toutes les capacités d'organisation et de gestion inhérentes au poste d’Assistante de direction et suis disposée à assurer avec professionnalisme toutes les tâches dites classiques de la fonction : gestion d'agenda, rendez-vous, voyages, réservations d'hôtels, réunions, organisations d'évènements, organisations de formations internes, réalisation de présentations clients, gestion et diffusion de documents via un intranet, etc.
Par ailleurs, en tant qu’assistante commercial, j'ai pu développer mon sens du relationnel et suis capable d'être en relation direct avec les clients (relation téléphonique, accueil).
Parfaitement bilingue, appréciée pour mes compétences rédactionnelles et relationnelles, mes anciens employeurs me disent fiable et organisée.
De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence. Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante et positive est également un de mes points forts.
Par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.
En tant que Secrétaire d’une association musicale, je m'occupe également de la Communication et des Relations Publiques, de la promotion du groupe et de la conception graphique des documents publicitaires (plaquettes, affiches, cartes de visites…) ainsi que de l'organisation de spectacles sans oublier la gestion administrative de l’Association !
Aussi si vous recherchez une assistante polyvalente, autonome et opérationnelle, ne cherchez plus !

Mes compétences :
Assistant commercial
Communication interne et externe
Assistant marketing
Assistante de direction
Mise en page
Organisation d'évènements
Gestion de projet
revue de presse
Communication évènementielle
Traduction
Bureautique
Autonomie professionnelle
Informatique

Entreprises

  • LABOSPORT INTL, Laboratoire de Contrôle de Sols Sportifs - ASSISTANTE FRANCE ET EXPORT

    2010 - maintenant - SUPPORT TECHNIQUE pour une équipe de 8 techniciens Préparation de rapports d’essais
    - SUPPORT COMMERCIAL : devis et commandes
    - ACCUEIL physique et téléphonique
    - ASSISTANAT divers
    - ORGANISATION : réunion, formations, / EVENEMENTIEL clients
    - COMMUNICATION : refonte de la charte graphique / conception de la nouvelle plaquette commerciale / Modernisation des trames de rapports / conception des cartes de vœux
  • Citigroup - EXECUTIVE SECRETARY

    New York 2007 - 2009 DPT Public Sector Group (Conseil stratégique)

    ASSISTANAT DE DIRECTION
    Rédaction, Saisie, mise en forme de documents
    Classement
    Traduction de documents en anglais
    Communication interne et externe
    Gestion des fournitures
    Notes de frais

    ORGANISATION :
    Gestion d’agenda
    Organisation de voyages et déplacements
    Préparation et suivi des rendez-vous clients
    Organisation de réunions internes et externes
    Roadshows

    COMMUNICATION / MARKETING
    Veille stratégique
    Revue de presse
    Création de présentations Powerpoint
  • CITIGROUP - MIDDLE OFFICE & SALES ASSISTANT

    New York 1999 - 2007 Assistante Commerciale et Coordinatrice Marketing, Dpt. Actions Japon (7 ans)
    • Organisation des évènements commerciaux et suivi logistique (visites d’Analystes, de Sociétés Japonaises, organisation de déjeuners, conférences, 1 & 1),
    • Communication externe (conception des invitations, contacts Clients Institutionnels, choix des lieux et fournisseurs, centralisation et gestion des listes de participants, préparation des dossiers de présentation, assistance aux intervenants et accueil sur les lieux de l’évènement),
    • Suivi statistique du marketing et des commissions,
    • Gestion des bases de données : contacts, distribution rapports de recherche, profils clients,
    • Interface fournisseurs.
    Middle Office Actions, Dpt. Vente d’Actions Japonaises (5 ans)
    • Ouverture et mise à jour des comptes clients institutionnels,
    • Gestion des ordres exécutés sur les marchés japonais et asiatiques, de la saisie au débouclement en passant par la confirmation aux clients
    Assistante bilingue (Anglais), Secrétariat Général (6 mois)
    Secrétaire bilingue (Anglais), Banque d’Investissement (6 mois)
  • CHOTARD INTERNATIONAL SA - Agent textile - Assistante Commerciale trilingue (Italien/Anglais

    1998 - 1999 • Suivi des commandes de l’échantillonnage à la production, la livraison et la facturation,
    • Service client : suivi des réclamations,
    • Présentation des collections au showroom ou sur des salons professionnels,
    • Interface avec les fournisseurs, les usines de fabrication et les clients finaux,
    • Standard et secrétariat général de la société.
  • COMITE DES EXPOSITIONS DE PARIS - Assistante Communication/Evènementiel (Anglais/Allemand)

    1998 - 1998 Organisation du Salon Mondial de la Machine-outil « EMO’99 »
    • Traduction et conception de dépliants publicitaires,
    • Consolidation de la base de données des professionnels du secteur,
    • Information et prospection sur les salons professionnels,
    • Gestion des invitations, interface avec la presse, préparation des dossiers exposants,
    • Enregistrements des exposants et des visiteurs.

Formations

  • Lycée Pierre Mendes France (La Roche Sur Yon)

    La Roche Sur Yon 1997 - 1998 TS+ SPECIALISATION EN COMMERCE INTERNATIONAL
  • Lycée Gabriel Touchard

    Le Mans 1995 - 1997 B.T.S. Assistante Secrétaire Trilingue (Français, Anglais, Allemand),
  • Lycée Bellevue

    Le Mans 1992 - 1995 Baccalauréat A – Lettres & Langues (Anglais, Allemand et Italien),

Réseau

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