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Anne GROLLIER-BARON

BOURGOIN-JAILIEU

En résumé

Polyvalente, autonome, force de proposition

Mes compétences :
Paie
Autonomie
Gestion des ressources humaines
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel Compta

Entreprises

  • Ecole de Musique de la Côtière - Assistante de Direction

    1999 - 2017 * Téléphone, gestion de l'agenda. ;
    * Organisation des réunions des équipes de gestion et des équipiers. ;
    * Suivi des évaluations du personnel.
    Gestion du personnel (entre 70 et 85 salariés)
    * Recrutement, intégration et formation des équipiers. ;
    * Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants ;
    * Gestion des absences, congés et départs.
    * Gestion du plan de charge. ;
    * Réalisation des états préparatoires de salaire.
    Gestion administrative et comptable
    * Réception, classement et diffusion du courrier au GIE. ;
    * Suivi des cartes bleues et des contrôles des feuilles de caisse. ;
    * Transmission des fonds.
    * Prélèvements des caisses. ;
    * Suivi des refacturations (heures de travail et produits). ;
    * Suivi des commandes et des livraisons.
    * Archivage des documents comptables. ;
  • HYSYS SERVICE - Assistante administrative

    1998 - 1998 Remplacements des différentes assistantes et secrétaires durant leurs CP
    * Gestion des rendez-vous.
    * Rédaction des offres et des courriers
    * Suivi des fiches clients
    De Juillet à Novembre : Direction de gestion
    * Gestion du plan de charge général
    * Mise à jour et suivi des fiches de compétences ;
    * Suivi des plans de formation des personnels en inter-mission ;
    * Suivi du parc véhicules ;
    * Consultations des fournisseurs et négociations des tarifs ;
    * Organisation des séminaires de Direction ;
  • Mac Donald's Lyon - Assistante de direction

    1993 - 1997 * Gestion du fichier des prospects commerciaux. ;
    * Prise de rendez-vous pour les agents commerciaux. ;
    * Rédaction des courriers et devis. ;
    * Gestion des archivages et de la documentation. ;
    * Réception des clients et fournisseurs. ;
    * Organisation de colloques sur l'aménagement des espaces de travail. ;
  • PROFILIGNES - Assistante commerciale

    1990 - 1991 * Gestion du fichier des prospects commerciaux. ;
    * Prise de rendez-vous pour les agents commerciaux. ;
    * Rédaction des courriers et devis. ;
    * Gestion des archivages et de la documentation. ;
    * Réception des clients et fournisseurs. ;
    * Organisation de colloques sur l'aménagement des espaces de travail. ;
  • Profilignes - Assistante du service commercial

    1989 - 1990 Informatique
    * Word, Excel , Outlook, Access, Ciel compta, Winfip ;

Formations

  • DAVA - Académie De Lyon VAE

    Lyon 2016 - 2017 BTS assistante de gestion PME PMI

    Gestion du personnel
    * formalités préalables à l'embauche ;
    * rédaction et suivi des contrats de travail et avenants ;
    * gestion des adhésions à la mutuelle santé et suivi ;
    * gestion et suivi des arrêts de travail, des visites médicales ;
    * réalisation des états préparatoires de salaires et de la paie ;
    * suivi des emplois du temps, gestion des absences et
  • IFC Valence

    Valence 1989 - 1990 Formation d'assistante de service commercial
  • Université Claude Bernard Lyon 1

    Villeurbanne 1980 - 1984 DEUG de musique
  • Lycée Polyvalent Mixte

    Bourgoin Jalieu 1977 - 1980 Bac B

Réseau

Annuaire des membres :