Mes compétences :
Paie
Autonomie
Gestion des ressources humaines
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel Compta
Entreprises
Ecole de Musique de la Côtière
- Assistante de Direction
1999 - 2017* Téléphone, gestion de l'agenda. ;
* Organisation des réunions des équipes de gestion et des équipiers. ;
* Suivi des évaluations du personnel.
Gestion du personnel (entre 70 et 85 salariés)
* Recrutement, intégration et formation des équipiers. ;
* Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants ;
* Gestion des absences, congés et départs.
* Gestion du plan de charge. ;
* Réalisation des états préparatoires de salaire.
Gestion administrative et comptable
* Réception, classement et diffusion du courrier au GIE. ;
* Suivi des cartes bleues et des contrôles des feuilles de caisse. ;
* Transmission des fonds.
* Prélèvements des caisses. ;
* Suivi des refacturations (heures de travail et produits). ;
* Suivi des commandes et des livraisons.
* Archivage des documents comptables. ;
HYSYS SERVICE
- Assistante administrative
1998 - 1998Remplacements des différentes assistantes et secrétaires durant leurs CP
* Gestion des rendez-vous.
* Rédaction des offres et des courriers
* Suivi des fiches clients
De Juillet à Novembre : Direction de gestion
* Gestion du plan de charge général
* Mise à jour et suivi des fiches de compétences ;
* Suivi des plans de formation des personnels en inter-mission ;
* Suivi du parc véhicules ;
* Consultations des fournisseurs et négociations des tarifs ;
* Organisation des séminaires de Direction ;
Mac Donald's Lyon
- Assistante de direction
1993 - 1997* Gestion du fichier des prospects commerciaux. ;
* Prise de rendez-vous pour les agents commerciaux. ;
* Rédaction des courriers et devis. ;
* Gestion des archivages et de la documentation. ;
* Réception des clients et fournisseurs. ;
* Organisation de colloques sur l'aménagement des espaces de travail. ;
PROFILIGNES
- Assistante commerciale
1990 - 1991* Gestion du fichier des prospects commerciaux. ;
* Prise de rendez-vous pour les agents commerciaux. ;
* Rédaction des courriers et devis. ;
* Gestion des archivages et de la documentation. ;
* Réception des clients et fournisseurs. ;
* Organisation de colloques sur l'aménagement des espaces de travail. ;
Gestion du personnel
* formalités préalables à l'embauche ;
* rédaction et suivi des contrats de travail et avenants ;
* gestion des adhésions à la mutuelle santé et suivi ;
* gestion et suivi des arrêts de travail, des visites médicales ;
* réalisation des états préparatoires de salaires et de la paie ;
* suivi des emplois du temps, gestion des absences et
