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Anne ISSAUTIER

Rueil-Malmaison cedex

En résumé

Mes compétences :
Microsoft office
Excel
Organisation de séminaires
Organisation d'entreprise
CIEL
Fourniture de Bureau
Accueil physique et téléphonique
Power point
Réservation et Hébergement

Entreprises

  • Bristol-Myers Squibb - Assistante

    Rueil-Malmaison cedex 2015 - maintenant

  • IFP School - Assistante

    2014 - 2015

  • Axens - Assistante

    Rueil-Malmaison 2014 - 2014

  • Total - Assistante de Direction

    COURBEVOIE 2012 - 2013 Assistance dans la préparation et l’organisation de réunions, Suivi de l’agenda : contacts, organisation de réunions ponctuelles et mensuelles,
    Filtrage des appels téléphoniques,
    Diffusion et coordination de l’information
    Préparation et suivi des missions, demandes de visas, demande de dérogations et de notes de frais,
    Commandes de fournitures,
    Mise à jour des faits marquants,
    Saisie des temps sur le logiciel STAR,
    Classement, support et archivage de l'ensemble des dossiers.

  • IDF THERMIC - Assistante admnistrative

    2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique, affranchissement du courrier, réceptions et dispatching des colis, suivi des interventions des techniciens et imputation des relevés d'heures sur les différents chantiers .

  • MOET HENNESSY - Assistante

    2011 - 2012 Envoi de cartes de vœux, envoi des colis de bouteilles de vin en coursier ou en DHL, publipostage, contact téléphonique avec les clients, mise à jour de la base de données, vérification de chaque envoi avec les accusés de réception.

  • E.G.Y.P - Assistante bilingue

    2011 - 2011 Secrétariat classique (frappe, gestion du courrier, facturation, correspondance)
    Le suivi des procédures de dépôts de brevets en France et à l'étranger ainsi que la gestion des délais.

  • AREVA / SCHNEIDER ELECTRIC - Apprentie Assistante de Manager

    2009 - 2011 Assistanat de plusieurs Managers.
    Organisation des déplacements des membres du service (France et international)
    Organisation de séminaires et suivi de l’évènement.
    Gestion du matériel bureautique (inventaire et commande).
    Réservations de salles et de réunions.
    Gestion des notes de frais.
    Création de Visa pour les déplacement International.

Formations

Réseau

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