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Anne JULLIEN

Rueil Malmaison

En résumé

Je recherche actuellement un poste de Documentaliste / Archiviste. Je peux travailler dans tous les domaines car je m'adapte et j'apprends vite (autant les logiciels que la façon de travailler dans l'entreprise). Je suis rapide, autonome, rigoureuse, et j'ai un bon contact relationnel. Je peux aussi effectuer des tâches plus administratives, car j'ai travaillé avant mon DUT dans des entreprises en tant qu'assistante administrative (tâches diverses: frappe de courrier, accueil, appels téléphoniques, factures...).
Je suis dynamique et un peu têtue, ce qui fait que j'aime aller jusqu'au bout d'un travail.

Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
Apprentissage rapide
Archivage
autonome
Bases de données
Bon relationnel
Documentation
Dynamisme
Internet
Relationnel
Rigueur

Entreprises

  • Schneider Electric - Responsable documentation projet

    Rueil Malmaison 2011 - maintenant Gestion de la documentation de 2 projets : interface entre client/fournisseur et les techniciens.
    Organisation documentaire, suivi des délais, mise à jour de la documentation, envoi/réception, utilisation du logiciel de GED (Doc Emedia-Windchill), amélioration continue du processus, rédaction de procédures documentaires, formation et aide des utilisateurs de Doc Emedia.

  • EDF - Archiviste

    Paris 2010 - 2011 Traitement des archives foncières d’un employé partant à la retraite : rapatriement des dossiers physiques sur Grenoble, tri avec l’aide des autres employés, désherbage, indexation, saisie dans une base de données Excel, versement aux archives de la société.
    Saisie de planches cadastrales dans un outil informatique spécifique de gestion foncière (Sifon)
    Tri,désherbage,indexation,saisie sur Excel des archives du service Foncier EDF pour intégration dans un nouvel outil.

  • Air Liquide Electronics Systems - Documentaliste

    Paris 2010 - 2010 Recherche de documentation technique fournisseur pour création d’un CDRom à destination des clients, et mise à jour de la documentation technique existante.
    Correction et mise en forme de manuels d’utilisation de matériel à destination des clients.

  • Biomérieux - Gestionnaire documentaire

    MARCY-L'ETOILE 2008 - 2010 Gestion de la documentation du site (création, révision, circuit de signature, diffusion).
    Mise en place de la documentation liée au transfert d’une activité de production des Pays-Bas : création de documentation technique en collaboration avec les techniciens, codification, mise en forme et vérification de la documentation transférée.
    Préparation de la documentation en vue d’audits qualité.
    Mise en place de l’arborescence de l’intranet dédié à la documentation technique, mise à disposition de la documentation dans cet intranet.
    Utilisation de l’anglais technique : documents transférés traduits de l’anglais (traduction à vérifier), collaborateurs néerlandais ou américains.

  • Becton Dickinson - Assistante documentaire

    Le Pont de Claix 2008 - 2008 Assister la migration de la documentation qualité d’un ancien à un nouveau système de GED (QDMS) : former et assister les utilisateurs, les aider pour mise en forme et intégration de documents, créer des documents, les enregistrer dans le système.
    Mise en place d’un site intranet permettant l’accès simplifié à ces documents : arborescence, remplissage et maintenance du site.

Formations

  • IUT

    Grenoble 2006 - 2007 GIDO Gestion de l'Information et des Documents dans les Organisations

  • Université Lyon 2 Lumiere (Bron)

    Bron 2001 - 2003 Lettres Histoire de l'Art

    Lettres

Réseau

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