Menu

Anne-Laure PAFUNDI

LA ROCHETTE

En résumé

Mes compétences :
IBM AS400 Hardware
Supply Chain
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
ISO 14001 Standard
Audit

Entreprises

  • WINOA SA - Assistante de Direction

    2014 - maintenant Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille

    Assiste 4 personnes (Directeur des Opérations Industrielles, Directeur des Achats,
    Directeur Achat site, Manager Supply Chain) en français et en anglais
    - Gestion des agendas, préparation et organisation des réunions ;
    - Création et gestion de tableaux de bord journaliers et mensuels du suivi de la
    production, des ventes, et de la Supply Chain)
    - Gestion des correspondances (courrier, mail, compte-rendu) ;
    - Gestion administrative des collaborateurs des services : absences, congés note
    de frais...
    - Réalisation et gestion d'enquêtes de projet et de satisfaction collaborateurs ;
    - Gestion d'un projet (nouvelle solution archivage pour création d'un nouvel
    espace convivial, ..)
    - Conception et rédaction d'une newsletter trimestrielle en anglais, concernant les
    indicateurs et les résultats à destination de toutes les filiales monde
    Pilotage de projets, organisation, suivi : « bien-être au travail », « tri sélectif »....
    - Organisation des déplacements professionnels ;
    - Organisation des séminaires annuels (deux par an, France ou Etranger)
    - Participation à l'appel d'offres pour une unique et nouvelle agence de voyage,
    - Back-up du Travel Manager pour la conception et la mise en place de la nouvelle
    politique voyage groupe
  • WINOA SA - Assistante Personnel

    2011 - 2014 Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille

    - Assure le standard téléphonique de la société (anglais, français) ;
    - Gestion de l'accueil des visiteurs ;
    - Gestion des correspondances (anglais, français) et des notes de frais ;
    - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous ;
    - Préparation, organisation, compte-rendu des réunions (hebdomadaires,
    mensuelles, ponctuelles, visio-conférence ...)
    - Aide à la conception et rédaction d'une lettre mensuelle « La lettre du
    Président »
    - Back-up administratif de l'assistante du Directeur Financier et du Directeur
    Juridique
    - Gestion des déplacements professionnels ;
    - Organisation des séminaires annuels (trois par an et certains ponctuels, France
    ou Etranger)
    - Organisation des « Vœux du Président » (invitations, choix de l'animation, du
    traiteur...)
  • WHEELABRATOR - Assistante

    2007 - 2011 WHEELABRATOR ALLEVARD - Assistante Centre d'Essais et formation - Le Cheylas
    Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille

    Assiste 4 personnes (le responsable du Centre d'essais, le responsable des
    techniciens monde, et deux techniciens)
    - Réception et contrôle des commandes de grenailles

    - Rédaction des certificats d'analyses, gestion des inventaires
    - Gestion des commandes « interco » des produits spéciaux (plaquettes almen,
    valise technique...)
    - Gestion du stock et commandes des produits spéciaux ;
    - Gestion des expéditions, petits transports, et petits colis en colissimo
    - Gestion mensuelle de la base des documents techniques : « Wademecum »
    (anglais/français)
    - Rédaction et diffusion des comptes rendus d'essais (anglais/français) ;
    - Organisation des déplacements des collaborateurs ;
    - Accueil téléphonique et physique anglais, français (clients, fournisseurs,
    stagiaires...)
    - Gestion, organisation et suivi des formations (convocations, contrats de
    formation, feuilles de présences, satisfaction stagiaire...)
    - Gestion et préparation des tenues obligatoires pour les stagiaires et les visiteurs
    (EPI : casque lunette blouse bouchons d'oreilles)
  • WHEELABRATOR - Assistante Direction Technique

    2003 - 2007 Cheylas - Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille


    Assiste le Directeur informatique et toute l'équipe informatique ainsi que l'équipe de
    la Direction Technique
    - Organisation des voyages de tous les collaborateurs (60% du temps)
    - Gestion des correspondances, anglais/français ;
    - Gestion des commandes de matériel informatique, des stocks de papeterie
    bureaux
    - Planification du classement des brevets et documents techniques de la Direction
    Technique avec système de classement Mappei via AS400
    - Back-up administratif de l'assistante du service juridique
  • WINOA - Assistante de Direction

    2003 - maintenant

Formations

  • Lycée Du Granier

    La Ravoire 1998 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur
  • BTS (La Ravoire)

    La Ravoire 1998 - 2000
  • Université De Savoie

    Chambery 1997 - 1998 1 ère année DEUG LEA (Langues Etrangères Appliquées)
  • Lycée Du Granier

    La Ravoire 1993 - 1997 Baccalauréat STT ACA (Action et Communication Administrative)

    COMPETENCES TRANSVERSALES

    Informatique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
    Lotus notes (agenda, email, gestion de bases)
    AS400 (commandes, stock, pointage mensuel, ...)

Réseau