Mes compétences :
Droit
Droit des sociétés
Industrie pharmaceutique
Santé
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Internet
Entreprises
Générale de santé
- Assistante de direction
Paris2013 - maintenant- Assistante du Directeur Juridique Groupe
- Back up des collaborateurs de la Direction Juridique en cas d'absence
- assistanat classique: courrier, téléphone, agenda, organisation de réunions
- suivi des parapheurs
- gestion des fournitures
- suivi des factures
- suivi des abonnements juridiques
- conception et mise en forme de présentations
- gestion des registres légaux (mise à jour: report, cote et paraphe)
- référente dépôt de marques INPI
- approbation des comptes: préparation des dossiers (pour 74 sociétés: fiches mandats, impression et classement des comptes, préparations des documents), envoi des comptes au greffe puis archivage
- préparation des dossiers de formalités
- interface avec les autres services du siège et les personnes externes
- utilisation d'e-front, infogreffe
- contact direct avec le siège Australie et UK
Almirall
- Assistante réseau
PARIS2011 - 2013- assistanat du Directeur des Ventes, du Responsable Réseau Spécialistes, de la Directrice de Zone
- interface avec le réseau
- gestion des notes de frais
- gestion des devis, bons de commande, factures
- organisation de séminaires
- déclaration des relations professionnelles
- création - rédaction de procédures
- suivi du matériel ADV
