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Anne SEVIN - CHARBONNEL

BOURG LA REINE

En résumé

Actuellement en activité, je suis à la recherche d'un poste d'assistante de direction afin de diversifier mes compétences, après avoir été Assistante RH chez Universal Music France. Le secrétariat est mon point fort et tout ce qui s'y rapporte. Tenue d'agendas, accueil physique et téléphonique tout ceci m'est familier. J'aime également la diversité et c'est ce qui m'amène aujourd'hui à rechercher autre chose.
MON JOB C'EST FACILITER CELUI DES AUTRES

Mes compétences :
Standardiste
Frappe de courriers / contrats / comptes rend
Espagnol
Anglais
Internet
Secretariat
Comptabilité
Organisation d'évènements
Tenue du secretariat
Sociable et Responsable
Disponible et rigoureux
recrutement
accueil physique et téléphonique
Gestion immobilière
Sorties
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Maisons-Alfort Habitat - Assistante de Direction

    2013 - 2018 Missions et tâches réalisées : assistanat du Directeur Général et du
    Directeur Administratif et Financier (jusqu'en 12/14), standard
    - Rédaction des courriers ;
    - Organisation d'évènements (Conseils d'Administration, journée de la plantation...) : recherche des fournisseurs, élaboration et comparaison des devis, respect des dates butoirs
    - Mise à jour de l'agenda du DG et communication avec les autres services
    - Préparation des réunions (documents, mise à jour des tableaux de bord...)
    - Gestion des stocks de fournitures du service
    - Gestion du courrier : conception du tableau dématérialisé de l'enregistrement des courriers départ/arrivée
    - Coordination entre les services et les différentes instances
    - Accueil téléphonique et physique des locataires
    - Veille des réponses aux réclamations et relance des services concernés
    - Gestion de plusieurs groupes immobiliers (paiement des factures et leur suivi, édition des bons de commande et ordres de service, suivi du budget, appels de fonds, rapprochement bancaire, utilisation d'un logiciel dédié : LOGIA...)
    - Mise en place d'un standard externalisé (recherche du fournisseur, établissement du contrat, mise en place des procédures, information des services)
    - Mise en place du système de recyclage du papier (recherche du fournisseur, établissement du contrat, information des services)

  • Universal Music France - Assistante de la Directrice des Ressources Humaines

    Paris 2012 - 2013 - Recherche de stagiaires, recrutement/intégration de candidats en contrat de prof. et d'appr., entrée et sortie des salariés/stagiaires, diffusion des offres de stage
    - Surveillance de la pertinence des documents et de leur intégralité, DUE, accueil des salariés/stagiaires, visite médicale d'embauche, entretien de fin de période d'essai
    - Activation et désactivation des comptes des salariés, suivi des visites médicales annuelles, prise des rendez-vous avec le médecin et information du salarié, déclaration des effectifs, paiement des centres de médecine du travail, rédaction d'avenants
    - gestion des accidents du travail (déclaration)
    - préparation des réunions (documents, mise à jour des tableaux de bord...)
    - Gestion des stocks de fournitures du service
    - Gestion du courrier
    - Conception de l'offre de stage et diffusion sur les sites appropriés
    - Finalisation et mise en ligne du site intranet du service Ressources Humaines

  • Universal Music France - Stagiaire Assistante de direction

    Paris 2012 - 2012 UNIVERSAL MUSIC FRANCE, Edition musicale
    service Ressources Humaines
    (paie)
    - Suivi des arrêts de travail, gestion des dossiers individuels des salariés
    - Déclaration des arrêts maladies et maternité, suivi des attestations de paiement de sécurité sociale, mise à jour des visites médicales de reprise, mise à jour du tableau de suivi des arrêts maladies et des congés maternité-paternité
    - Réalisation des certificats de travail
    - Recherche d'éléments pour éliminer une erreur dans la gestion des paiements
    - Classement des éléments dans les dossiers physiques des salariés (RIB, changement d'adresse, certificat médical...)
    - Tickets restaurant
    - Médaille du travail

  • CABINET D'ÉCHOGRAPHIE Dr BENASSAYAG - Secrétaire médicale

    1991 - 2011 - Accueil des patients, gestion du planning et de l'agenda du médecin, accueil téléphonique, classement et archivage
    - Prise des rendez-vous, filtrage des appels, facturation (nomenclature et tarification des actes médicaux), encaissement, informations sur le déroulement de l'examen, création et mise à jour du dossier médical
    - Saisie (sous dictaphone ou directement à l'aide de la prise rapide de la parole), mise en forme et transmission des comptes-rendus médicaux et aux médecins référents si nécessaire
    - Conseil au patient sur les démarches administratives

Formations

  • IFOCOP (Paris)

    Paris 2012 - 2012 BTS

    Mention très bien

  • AFPA

    Creteil 2007 - 2008 V.A.E. Assistante - secrétaire médico-sociale

    Créteil AFPA (Formation pour adulte)

  • Lycée Ste Thecle

    Chamalieres 1985 - 1988 Baccalauréat F8

    Sciences médico-sociales

Réseau

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