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Anne Sophie AZPIAZU

En résumé

Curieuse, dynamique, autonome, pro-active et toujours en quête de nouveaux challenges, je suis une vraie touche à tout !!

Mon poste actuel en tant qu'assistante de direction auprès d'un DSI me confère toute la polyvalence que je cherche dans mon métier.

Mes compétences :
Informatique
Audit
Ressources humaines
Secretariat
Communication
Evénementiel/
Documentation technique
Logistique
Assistante RH
Assistante de Direction
Powerpoint
Bureautique
Accueil
Force de proposition
Rigueur
Relationnel
Organisation
Suivi projet

Entreprises

  • CPAM de la Gironde - Assistante de direction - Direction des Systèmes dInformation

    2013 - maintenant - accueil physique et téléphonique
    - gestion des agendas (directeur et cadres de secteur)
    - organisation des déplacements
    - veille documentaire et suivi des échéances pour la branche
    - RH (embauches, congés, horaires, visites médicales, cartes de prêt, entretien annuel, astreintes...)
    - préparation et participation aux diverses réunions
    - relecture et mise en forme des documents
    - élaboration des statistiques mensuelles du service
    - participation aux projets nationaux : SAGES2, Mercure (nouvelle messagerie, gestion sharepoint. ..) et accompagnement de la Direction
    - mise en place et alimentation de sites de type blog/intranet projet conçus avec drupal
    - tests informatiques et accompagnement bureautique
    - pilotage d'un groupe de travail (catalogue des imprimes)
    - tutorat des 2 secrétaires de service
  • CPAM de la Gironde - Secrétaire de Direction DSI et DCGDR

    2011 - 2013 Secrétaire de Direction mutualisée entre la Direction des Systèmes d'Information et la Direction de la Cellule d'appui Coordination Régionale Gestion du Risque
  • CPAM de la Gironde - Secrétaire de Direction - Direction des Affaires Financières

    2010 - 2011 Remplacement d'un an (congé maternité) de la secrétaire de Direction à l'Agence Comptable
    - Secrétariat classique (gestion agendas Agent Comptable et responsables de secteurs, organisation des déplacements)
    - Organisation et participation aux réunions de branche
    - Suivi des demandes d'acomptes et d'opposition sur salaire pour la Caisse
    - Participation aux échéances comptables (dossier de cloture, arrêté des comptes...)
    - Participation Audit Cour des Comptes
  • CMSO Pessac - Assistante RH

    2006 - 2006 Gestion administrative de l'absentéisme pour tout le réseau Sud Ouest
    Aide ponctuelle sur divers dossiers RH
  • BOUYGUES TELECOM - Assistante RH

    Meudon 2006 - 2006 Gestion administrative du personnel
    Communication interne
    Mise en oeuvre du plan de formation
    Recrutement et tutorat stagiaires
    Préparation journées portes ouvertes sur le site
    Préparation des élections professionnelles
    Organisation déplacements, séminaires...
    Préparation de la convention annuelle à DisneyLand Paris pour l'ensemble des salariés
  • CPAM de la Gironde - Secrétaire - Service Informatique

    2006 - 2010 Gestion administrative
    Gestion du personnel
    Organisation et participation aux réunions
    Création de modes opératoire (activités secrétariat DSI, Courriers PROGRES)
    Création de supports de formation (Word, Excel, Environnement Windows)
    Assistanat logistique (appel d'offres, devis, demande d'ouvertures de crédit, commandes, facturation, réception livraisons, inventaire physique et comptable,...)
    Remplacement ponctuel assistante de direction de la branche
    Missions ponctuelles d'audits internes (3 par an)
    Participation à différents groupes de traavil : Catalogue des imrimés, courriers PROGRES, prévention des risques psychosociaux
  • CPAM de la Gironde - Secrétaire

    2005 - 2005 Gestion administrative
    Gestion divers dossiers (CNIL, mutuelles, employeurs)
    Organisation et participation réunions
  • LA POSTE - Chargée de mission RH

    Paris-15E-Arrondissement 2005 - 2005 Création du mode opératoire relatif à l'outil de gestion des formations pour tous les chefs d'établissements
    Gestion du planning des ressources sur l'intranet
  • SMURFIT Cellulose du Pin - Chargée de mission RH

    2005 - 2005 Mise en place de la réforme de la formation professionnelle (DIF, entretien professionnel)
    Mesure d'efficacité de la formation (évaluations fournisseurs et évaluations à froid)
    Gestion dossier de formation "amiante" (création et montage formation, QCM évaluation...)
  • FORD Aquitaine Industries - Assistante de direction et Assistante recrutement et gestion des carrières

    2001 - 2004 Assistante recrutement et gestion des carrières :
    - Gestion des dossiers du personnel
    - Gestion des contrats d'apprentissage
    - Gestion des évaluations du personnel
    - Mise à jour divers documents
    - Etudes diverses (stats, démographiques)
    - Recrutements (interne et externe)
    - Gestion des effectifs mensuels (3600 personnes)

    Assistante de direction :
    - Gestion administrative
    - Organisation et participation aux réunions de service
    - Réalisation d'une étude marketing sur la vente des vehicules

Formations

Réseau