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Anne-Sophie BOUVIER

LAISSEY

En résumé

Actuellement en recherche active d'un poste d'Assistante de Direction ou d'Assistante Administrative et financière.

Mes différentes expériences m'ont apporté le sens de la responsabilité, l'esprit d'équipe et l'organisation.
La polyvalence a également été présente tout au long de mon parcours.
D'autre part, ma rigueur et ma grande facilité d'adaptation me permettent d'être autonome rapidement.

Mes compétences :
Gestion du CA
Elaboration de documents contractuels
Gestion des moyens généraux
Pack Office (Word, excel, PowerPoint)
Rédaction de courriers
Suivi de dossiers
Tableaux de bord (création, mise à jour)

Entreprises

  • Centre Hospitalier de Baume les Dames - Assistante Ressources Humaines

    2013 - maintenant
    - suivi des candidatures
    - rédaction, gestion et suivi des contrats
    - suivi des intérimaires
    - mise en place, gestion, suivi et paiement des formations
    - élaboration de la paie (250 agents)
    - facturation

  • Conseil Régional de Franche-Comté - Assistante Administrative

    Besançon 2013 - 2013 Assistante Administrative au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) dans les services Sanitaire et social et Employeurs.

  • Alain Gavand Consultants - Assistante d'Agence

    2011 - 2013 - Aide au recrutement (diffusion d’annonce, définition de poste)
    - Assistance au passage de tests psychotechniques et de personnalité
    - Elaboration de mailings
    - Gestion des moyens généraux (fournitures, consommables, …)
    - Mise à jour de bases de données
    - Gestion d’agendas, plannings, prises de rendez-vous
    - Organisation de réunions, déplacements
    - Gestion du chiffre d’affaires (enregistrements et suivi)
    - Relance des impayés
    - Classement et archivage selon un système qualité (ISO 9001)
    - Accueil physique et téléphonique

    Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2003, 2007 et 2010), de l’environnement Windows, d’internet.
    Pratique du logiciel AdMen.

  • NOVOTEL - Stagiaire service commercial Séminaires et banquets

    PARIS 2011 - 2011 - Réservation de salon (de la prise de renseignement au jour de la manifestation)
    - Elaboration d'un flyer publicitaire
    - Création de base de données
    - Prospection téléphonique
    - Gestion des agendas, plannings, prise de rendez-vous
    - Relance des impayés
    - Ouverture, tri et enregistrement du courrier

  • Habitat et Developpement Local du doubs (HDL) - Assistante des Services Etudes et Social

    2001 - 2011 - Conception et gestion d’outils de suivi, tableaux de bord
    - Elaboration et mise à jour du tableau horaires du personnel
    - Mise à jour de bases de données
    - Gestion des dossiers de demandes de subventions (calcul de subventions, montage dossier, suivi, facturation, paiement)
    - Gestion locative
    - Rédaction des conventions de loyers
    - Rédaction des baux
    - Renseignements des propriétaires
    - Information des partenaires sur les actions
    - Mise en place et suivi d'une nouvelle arborescence
    - Mise en forme des réponses à appel d’offres
    - Gestion des moyens généraux (fournitures, consommables, …)
    - Conception et rédaction de courriers, rapports, notes, comptes-rendus
    - Organisation de réunions, déplacements
    - Gestion du courrier : enregistrement, tri et suivi
    - Soutien informatique des collaborateurs
    - Accueil physique et téléphonique

    Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2003, 2007 et 2010), de l’environnement Windows, d’internet.
    Pratique des logiciels Gestion des Activités, Gestion des Temps, Gestion des Prêts.
    Connaissance du logiciel CIEL

Formations

  • Groupe IMEA IMEA

    Besancon 2010 - 2011 Diplôme de Niveau III (BAC+2) Assistante de Direction PME-PMI

Réseau

Annuaire des membres :