Anne Sophie CLAUDE

En résumé

Entreprises

• Public Système Hopscotch - Gestionnaire Inscriptions Congrès

  Levallois Perret 2014 - maintenant

• Cétie - Assistante administrative

  2013 - 2014 Mission Intérim - (International Technical Center for Bottling and related Packaging). Gestion Documentaire Bilingue, Structuration de la base de données, Reformatage documentaire, Organisation administrative de l’Association.

• WORKMAN TURNBULL - Assistante de gestion immobilière bilingue Anglais-

  2012 - 2013 CDD - Cabinet Franco/Anglais de gestion de biens immobiliers : Garante d’une constante relation de service et d’assistance de qualité avec les locataires, les propriétaires et nos fournisseurs techniques : Suivi des dossiers, relances fournisseurs et locataires. Assurer un travail dense quotidien sur les progiciels de comptabilité (Blue Box/Tramps) de codification et traitement des factures. Assistance quotidienne administrative de 3 Property Manager ainsi que de la Directrice de Gestion : Mise en place, constitution et suivi des dossiers, préparation des régularisations de charges, des fiches d’enregistrement des baux et des pré-listes de quittancement.

• Attachée de presse Free lance - Assistante attachée de presse

  2010 - 2012 Relances journalistes avant/après projection presse. Préparation planning des interviews. Logistique avant-première : Gestion des invitations, mailing envois, relances.

• ETHIC ETAP - Attachée commerciale

  2003 - 2009 Centre d’affaires et de séjour touristique. Chargée du suivi administratif et commercial des dossiers congrès et hébergement : élaboration des devis, prise de réservation, élaboration des contrats commerciaux. Tenue de RDV client pour brief, négociation et logistique : coordination locations de salles, mise en place, prestations techniques, restauration (pauses, cocktails, buffets, dîners assis etc...). Représentation de l’établissement et de ses activités sur divers salons (Milan). Accueil du public, coordination d’éventuelles allocutions, approche protocolaire. Préparation et animation des réunions d’objectif hebdomadaire à teneur commerciale et logistique.

• Francofolies de La Rochelle - Responsable du service hébergement - Stage

  2000 - 2000 Chargée de Mission Assistante de la Direction Artistique et Responsable du pôle Accueil/Hébergement - Francofolies de La Rochelle (17) Négociations commerciales et relations avec les hôteliers de La Rochelle sur les prix et quotas de chambres alloués pour l’évènement. Gestion budgétaire, logistique d’accueil, gestion des réservations (1200 personnes hébergées :VIP,presse,artistes,partenaires).

• Festival d'Anjou - Chargée de mission - Stage

  1996 - 1999 Printemps-été 1996, 97, 99 Chargée de mission pour le Festival d’Anjou (49) (2ème Festival de Théâtre après Avignon- Spécificité : Programmation de pièces de théâtre en extérieur)
  Elaboration et mise en place d’un projet de promotion national auprès des médias nationaux et théâtres parisiens. Assistante attachée de presse du Directeur Artistique (Jean-Claude BRIALY). Création d’un produit touristique en lien avec l’Office de tourisme d’Angers « Bon weekend au Théâtre » élaboration/ diffusion brochure avec les services municipaux de la ville. Promotion et diffusion spectacle jeune public auprès des établissements scolaires du département
  

Formations

• ESTHUA

  Angers 1995 - 2000 Licence

Réseau

• éléonore CREUZE

• Eric MEROUR

• Laurence PLAUD

• Laurent PILLOT

• Maureen RODON

• Michel CLAUDE

• Nicolas KIRITZÉ-TOPOR

• Sabine SAUVAUX

• Spyros GRAVAS

• Thomas PLESSIS