2014 - 2016Elaboration des candidatures et suivi des dossiers d'appels d'offres
Etablissement et suivi des documents marchés publics (mandataire, sous-traitance, co-traitance)
Etablisement et suivi des situations de chantiers (retenue de garantie, caution bancaire)
Rapprochement bancaire
relance impayés
gestion personnel (planning, visite médicale, arrêt de travail,...)
accueil physique et téléphonique
Mise à jour de l'outil internet
création d'outil de communication
Mise en place d'outils de travail
Cabinet REYRE & DRUGEON
- Assistante dentaire
2013 - 2014Technique : accueil patient, travail à 4 mains, stérilisation, Préparation des cabinets
Administratif : saisie des soins, établissement et suivi facturation, relance impayés, transmission gestion retour Noémie
COFELY ENDEL
- Assistante administrative
2013 - 2013Gestion des contrats intérimaires avec suivi des habilitations
Gestion des accès base navale
mise en page de mémoire des chargés d'affaires
gestion des déplacements de collaborateurs (hôtel, voiture, train, ...)
gestion des fournitures de bureau
MUTATIONS BRETAGNE
- Secrétaire commerciale
2011 - 2012Vente / location de matériel de maintien à domicile et de dispositifs médicaux.
Elaboration de devis
Gestion des dossiers de remboursements sécurité sociale / mutuelle
Réassort, suivi des stocks.
PATRICK SERVEAUX IMMOBILIER
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2010Accueil physique et téléphonique
Gestion, établissement et suivi des dossiers d'acquisition de biens immobiliers.
Interface architecte, Maîtrise d'œuvre, artisans, agences immobilières, acquéreurs
Rédaction de baux
Etats des lieux entrée-sortie des logements
Création de logo
mise en place d'outils de travail
HABITAT PLUS
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Angers2006 - 2007Accueil physique et téléphonique
Prise du 1er RDV commercial auprès des clients
Gestion et suivi des dossiers clients :
- rédaction et suivi contrat UNCMI
- suivi dossier financier
- établissement et suivi de situations
- suivi de SAV
Mise à jour de la partie administrative des entreprises sous-traitantes (RC, Décennale, K-bis...)
Gestion et suivi de la publicité (petites annonces)
Mise à jour de tableaux de bord
AIA INGENIERIE
- SECRETAIRE DE DIRECTION
NANTES2004 - 2005Accueil physique et téléphonique
Secrétariat technique
Etablissement des dossiers de candidature aux appel offres
mise en place d'outils de communication externe
Impression et pliage de plans
Mise sous plis et envoi de plans d'exécution, de plan de récolement
préparation d'un salon et tenue du stand
CAVES DE GRENELLE
- GUIDE COMMERCIALE
2003 - 2003Responsable du site d'accueil touristique et de la boutique
Accueil des publics (famille, groupe, individuel)
Guidage dans les caves français, anglais
Dégustation et vente de produits
suivi et gestion des stocks
préparation et guidage lors des portes ouvertes
gestion de planning et facturation des prestations groupe
Gaumont
- Hôtesse de caisse et d'accueil
Neuilly-sur-Seine 2000 - 2002
Formations
Institut De Formation CCI Nantes - St Nazaire (Nantes)
Nantes2002 - 2002Stage pratique au Festival "Les Rendez-Vous de l'Erdre"
Responsable des produits dérivés du Festival
IUP ESTHUA Angers (Angers)
Angers1995 - 1999Niveau Maîtrise de Gestion
gestion hôtelière et touristique, option aménagement du territoire
Stage du 1er avril au 30 juin 1996 au VVF d'Obernai en tant qu'hôtesse d'accueil et animatrice