Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
SSII
- Assistante - CGI
2005 - maintenant* à aujourd'hui
- Assistante Administration agence (~200 salariés) : accueil physique, téléphonique ; traitements factures et bons de commande ; relation fournisseurs ; gestion agendas ; réservations voyage ; élaboration de documents de présentation ; logistique de l'agence (matériel, entretien, fournitures) ; organisation de réunions diverses (collaborateurs, clients) ; assistanat auprès de tous les collaborateurs de l'agence. ;
- Assistante Commerciale : reporting pour réunions commerciales ; gestions bons de commande/ contrats ; collaboration avec l'équipe commerciale ;
- Assistante Gestion : traitement des Relevés mensuels d'activités, notes de frais, déclarations diverses des collaborateurs - Travail en collaboration avec les services RH, gestion et comptabilité. ;
- Assistante Communication: gestion de l'intranet régional, participation à l'élaboration de la newsletter de l'agence, organisation d'événements régionaux. ;
L'Oréal
- Assistante Marketing H. Rubinstein
PARIS2002 - 2005
Assistante Marketing – Helena Rubinstein – L’Oréal Produits de Luxe – Levallois-Perret (92)
- Participation à l’élaboration des outils marketing dans le cadre des réunions commerciales : liaison entre les fournisseurs et le service marketing.
- Coordination avec supports médias pour les éléments créatifs et les opérations spéciales (parutions presse, publi-reportage, échantillonnage)
- Décoration mensuelle des stands de la marque dans certains magasins parisiens (commande des prints, mise au point de la décoration avec service merchandising)
- Organisation des concours conseillères de beauté (cadeaux, WE, …)
- Secrétariat courant : traitement et suivi des factures / bons de commande, gestion d’agenda, organisation de RDV / réunions, élaboration de documents de présentation
- Coordination entre agence de publicité, équipe marketing et supports médias pour les éléments créatifs et les opérations spéciales (publi-reportage, échantillonnage, affichage)
- Gestion de la base médias à l’aide d’un logiciel interne
- Secrétariat courant : traitement et suivi des factures / bons de commande, gestion d’agenda, organisation de RDV / réunions, élaboration de documents de présentation
BTS en alternance, contrat de qualification
Alternance faite chez Armor Lux, Paris 3ème - Textile, service Export
Mission : Assister le directeur export et la responsable commerciale.
