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Anne-Sophie GUILLAUD

NANTES

En résumé

Assistante ADV (+80% Export), Fives Filling | Sealing ,groupe FIVES
(Conception et fabrication de machines de remplissage / test et encollage. Secteur automobile)
- Enregistrement et suivi des commandes, gestion des affaires, facturation, analyse crédits documentaires et formalités douanières,relation clients....

J'ai validé le Titre Professionnel du Ministère du Travail niveau III "Assistante Commerciale Import/Export bilingue anglais" en 2011.
Formation en français, anglais et italien (intermédiaire).

Compétences:
-Rédiger des offres commerciales selon les incoterms 2010
-Formalités douanières & de transport
-Gérer l’Administration des ventes ou des Achats
-Gérer les litiges
-Analyse Crédit documentaire
-Prospecter de nouveaux partenaires
-Organiser des missions commerciales
-Etudes Marketing (concurrence, marché...)
-Création et gestion de bases de données

Ultérieurement, j'ai travaillé en Asie (1 an aux Philippines, et 2,5 ans en Inde) pour le compte d'UBIFRANCE, ex CFME-ACTIM, en tant que Coordinatrice d'expositions.
-Planification, organisation et coordination des expositions et événements associés.
-Campagne de communication:
Conférences de presse, mise en place de tous les supports de com'
-Etudes Marketing
-Prospection partenaires, sponsors
-En charge complète d'un dîner de gala VVIPs (500 pers.)
-En charge de l'accueil, l'hygiène et la sécurité (recrutement, supervision)

Mes compétences :
Organisation
Sociable
Autonomie professionnelle
Négociation
Adaptabilité
Esprit d'analyse

Entreprises

  • Fives Filling | Sealing - Assistante ADV Export

    2012 - maintenant  Administration des Ventes : France et Export
     Facturation
     Analyse crédits documentaires, formalités douanières
     Relations clients
  • Association Danse Classique et Moderne - Membre du bureau / membre actif

    2011 - maintenant - Equipe de 5 personnes
    - 4 salariés
    - + 250 élèves
    Missions:
    Chargée d'assurer le bon fonctionnement de l'association et l'application des décisions prises lors des Assemblées Générales.
    Organisation des événements:
    - Gala annuel, 3 représentations, + de 700 visiteurs
    - Portes ouvertes
    - Téléthon...
  • EKUMENICKA AKADEMIE PRAGUE - Commerciale - Prague

    2011 - 2011
    - ONG partenaire du Commerce Equitable en République Tchèque
    - Etudes de marché pour l’import direct auprès de coopératives de producteurs de café, cacao…
    - Plan d’actions Marketing & Communication
    - Actions Commerciales misent en œuvre pour développer les ventes
  • GP SAS GROUPE PILOTE - Assistante commerciale Export

    2011 - 2011
    - ADV camping-cars sur les zones Europe + Inde
    - Prospection commerciale en Finlande & en Suède
    - Etudes de marché, identifier la concurrence et les contraintes pays à l’export
  • Association Loi 1901, 'Les Bry-Hochets' - Présidente

    2001 - 2004 Crèche parentale, 24 enfants, 12 salariés.
    - Responsable de la gestion éducative, pédagogique, logistique, administrative et financière
    - Recrutement, management et gestion d'une équipe pluridisciplinaire.
    - Reporting régulier auprès des institutions (CAF, PMI, Mairie)
  • Direction départementale Paris du Pôle emploi - Conseillère pour l'emploi - Paris

    2001 - 2003 Cellule RMI
    Mission:
    - Suivi et validation des demandes de formation pour les RMIstes.
    - Mise en place d'une base de données RMIstes Access
    - Logistique
    - Etudes et tâches administratives diverses
  • Ecole de photographie Internationale Spéos - \

    2000 - 2000 Techniques de prise de vue et de laboratoire Noir & Blanc
    Développement film, tirage papier, masquage, retouche
  • UBIFRANCE - Coordinatrice d'exposition - New Delhi - Mumbai

    Paris 1998 - 2000 Branche promotionnelle du dispositif public de soutien au commerce extérieur. A pour but de réaliser et de coordonner des actions de promotion destinées à préparer et à favoriser le développement international des entreprises françaises.
    Exposition sur la Haute technologie et le luxe français: New Delhi & Mumbai
    "France India 2000"
    9000 m2, 220 sociétés, 40 000 visiteurs, 2,5 millions d'euro de budget.
    Missions:
    - Planification, organisation et coordination des expositions et événements associés.
    - Campagne de communication:
    Conférences de presse, mise en place de tous les supports de com'
    - Etudes Marketing
    -P rospection partenaires, sponsors
    - En charge complète d'un dîner de gala VVIPs (500 pers.)
    - En charge de l'accueil, l'hygiène et la sécurité (recrutement, supervision)
  • Capital & Services - Attachée Commerciale - New Delhi

    1998 - 1998 - Lancement de “Faits & Projets”, magasine économique bilingue
    - Prospection commerciale : prise de contact et suivi des prospects
    - Négociation, Vente de pages de publicité & d’interviews
    - Trouver avec succès un distributeur indien pour les Editions Gallimard
  • UBIFRANCE - Chargé de communication événementielle junior - Manille

    Paris 1997 - 1998 "France 98 Manila"
    Mêne type d'exposition que France India 2000
    8200 m2, 165 sociétés, 15 000 visiteurs, 1,5 millions d'euro de budget.
    Mission:
    - Création d'un guide de la ville pour les exposants
    - Réalisation Flyers
    - Recherche de sponsors (mobile, agence de voyage, location de voitures, internet)
  • Disneyland Paris - Artiste de complément - Paris

    Chessy 1996 - 1997 Danseuse, Personnages
  • ACCOR, Novotel Hammersmith - Responsable Réception - Londres

    1995 - 1996

Formations

  • Bretagne Atlantique Conseil Formation (BACF)

    Nantes 2011 - 2011 Titre Professionnel du Ministère du Travail niveau III "Assistante Commerciale Import/Export bilingue anglais"
  • ADIG Centre De Formation

    Paris 2004 - 2004 PAO: QuarkXpress, Illustrator 10 & Photoshop 7.0 - cursus d'un mois
  • Loughborough University LUT (Loughborough)

    Loughborough 1994 - 1994 TOEFL examinations
  • Lycée Privé Lavoisier (Joinville Le Pont)

    Joinville Le Pont 1992 - 1993 Baccalauréat A2

    Philosophie et langues

Réseau