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Anneix MARLÈNE

Rennes

En résumé

Un BTS Assistant de Manager, une expérience de 3 ans en région Parisienne puis en Bretagne en tant qu’assistante administrative, me permettent de proposer ma candidature en vue d’un poste.
Ces expériences m'ont permis d'acquérir certaines compétences à savoir :

Informatiques:

-- Maîtrise des logiciels : e-contrats, e-recrutement, e-GPA, Coriolis, GEODP,
- Pack Office,
- Messagerie : Outlook,
- Comptabilité et gestion : Oracle, Filemaker, Spaiectacle, Quartzi, Sage.


Organisationnelles:

- Outils de la démarche projet,démarche qualité,
- Organisation d’un événement, de déplacement,
- Outils de gestion du temps (plannings et agendas).

Communicationnelles:

- Communication écrite (rédaction de rapports, compte rendus, notes…)
- Accueil physique et téléphonique.


Relationnelles:

- Travail en équipe.
- Capacité d’écoute

Mes compétences :
Informatique
Organisationnelles
Communicationnelles
Relationnelles
Gestion
Recrutement

Entreprises

  • Espacil - Assistante de recrutement

    Rennes 2016 - 2016 - Récupération retard statistiques,
    - Préparation dossiers recrutement, convocations aux entretiens.

  • BNP Paribas - Assistante de production

    Paris 2016 - 2016 Contrôle, gestion et actualisation des données clients sous la conformité Opération Mailing KYC 2015.

  • Direction des Ressources Humaines RENNES METROPOLE - Asistante de Recrutement

    2015 - 2015 - Participer à la gestion des procédures de recrutement (emplois permanents et non permanents),
    - Établissement des contrats (contractuels) et bordereaux d’embauche,
    - Assurer le suivi et effectuer la gestion administrative des demandes de stages,
    - Renseigner, conseiller et informer les usagers sur les démarches relatives au recrutement et aux stages.

  • Direction de la Police Municipale et du Domaine Public Ville de RENNES - Assistante Administrative

    2015 - 2015 - Accueil téléphonique et physique des commerçants et usagers,
    - Étude et traitement des dossiers commerçants au vue d’une attribution de place vacante,
    - Gestion et planification de l’attribution des places pour les commerçants ambulants Rennais,
    - Gestion des demandes de distributions de flyers sur le domaine public,
    - Enregistrements et gestion des factures commerçants.

  • NICE FELLOW - Assistante Comptable

    2014 - 2015 - Gestion du planning enregistrements des chargés de production.
    - Etablissements des cachets comédiens.
    - Conception contrats comédiens.
    - Vérifications feuilles de présence + contrats au retour du plateau.
    - Déclarations URSSAF comédiens.
    - Gestions du suivi des contrats comédiens.
    - Accueil physique et téléphonique.
    - Gestion de l'envoie des contrats au distributeur dès que le programme est terminé.

  • Graniou projectel (VINCI) PARIS - Assistante de Gestion

    2013 - 2014 - Gestion du suivi des feuilles de pointages salariés selon les numéros d'affaires.
    - Mise à jour de la base de données des sous-traitants.
    - Gestion des factures fournisseurs/ clients (logiciel ORACLE, WINFACT, QUARTZI).
    - Gestion du standard.
    - Gestion du courrier.
    - Relance téléphonique concernant l'impaiement de certaines factures.

  • Nice fellow PARIS - Assistante Comptable

    2012 - 2013 - Gestion du suivi des enregistrements.
    - Mise à jour de la base de données des comédiens (logiciel SPAIECTACLE, FILEMAKER)
    - Calcul des cachets comédien et établissement des contrats de travail.
    - Vérification des retours des feuilles de présences et contrats après enregistrements.
    - Etablissement des DUE.
    - Suivi des contrats.
    - Relance téléphonique.

  • CRG (Centre Régionale de Gériatrie) CHANTEPIE (35) - Assistante Qualité

    2011 - 2011 - Conception de feuilles de présence.
    - Conception d'un questionnaire pour évaluer les internes au logiciel Blue Médi (gestion documentaire).
    -- Formalisation de modes opératoires.
    - Prise de rendez-vous avec tous les internes de chaque service de l'établissement pour établir les formations au logiciel.
    - Formation à un logiciel de gestion documentaire Blue Médi.
    - Evaluation de la formation du personnel soignant.
    - Dépouillement des questionnaires.
    - Statistiques et compte rendu des résultats obtenus.
    - Proposition de solution.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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